【2024年】GoogleWorkspaceの最新機能まとめ

最終更新日：2026年5月21日（木）

Googleが提供しているGoogle Workspaceでは、Google ドキュメントやGoogle スプレッドシート、Google ドライブなど、様々なサービスを利用できます。Googleはこれらのサービスのアップデートを定期的に行っており、便利な機能も続々と追加されています。

そこで今回は、2024年に実装された、GoogleWorkspaceに搭載されているサービスの最新機能をご紹介します。

①Google Workdpace

Google Workdpaceでは、Google アカウントの登録ページとログインページがモダンなデザインに変更されています。見た目のみ変更した形あり、機能面に影響は特にないとのことです。

参考：Google アカウントにログイン / 登録するためのユーザーインターフェースを更新

②Gmail

GmailのPC版・モバイル版の簡易HTML形式は、2024年初頭より利用できなくなっています。2024年2月から標準HTML形式に自動で切り替わりましたが、必要に応じて標準HTML形式に切り替えることもできるとのことです。

参考：Gmail を簡易 HTML 形式から標準 HTML 形式に移行するスクリーンリーダーユーザーをサポートするための新しいガイド

③ Google Chat

Google Chatでは、2024年から以下の機能が実装されています。

「@」を入力すると候補が一覧表示される

Chatでメッセージを作成するときに「@」を入力すると、候補が一覧で表示されるようになりました。アクセスしたスペースに基づいて検索結果が決定される仕組みとなっており、名前を入力して検索することも可能です。

参考：Google Chat でスペースのスマートチップを共有する

自分に関連性が高い未読スレッドを特定する

スレッドを表示する機能では、未読スレッドの参加者アバターが表示されるようになりました。このアップデートにより、スレッドのサイドパネルを開かなくても未読スレッドや返信が必要なスレッドを特定できるようになりました。

参考：Google Chat で自分に関連性が高い未読スレッドを簡単に特定する

④Google Meet

Google Meetも、2024年から多くの機能がアップデートされています。

コンパニオンモードがモバイル対応に！

Google Meetのコンパニオンモードとは、マイクとスピーカーをオフにして会議に参加できる機能のことです。たとえば、ハウリングを防いだり、画面の見え方を確認したりするときに使えます。

コンパニオンモードは従来であればパソコンでしか利用できませんでしたが、今年のアップデートによってAndroid デバイスとやiO デバイスでも利用できるようになりました。

参考：Google Meet の「コンパニオンモード」がモバイルデバイスにも対応し、ハイブリッド会議がさらに充実

控え室から会議室に直接チェックインする

これまでは、会議室からオンラインの会議に参加すると、会議室にいる参加者が個人名ではなく会議室名で識別されるようになっていました。チェックイン機能を使用することで、会議の参加者に自分の名前を認識してもらうことができるようになりました。

また、Web版でコンパニオンモードを使用している場合には、控え室から直接会議室へチェックインできるようになっています。

参考：Google Meet の控え室から会議室に直接チェックインする

ドメイン外のユーザーとも1対1のビデオ通話が可能に！

Google Meetのモバイルアプリでは、同じドメイン内のユーザー間で1対1のビデオ通話が可能でしたが、2024年のアップデートによってドメイン外のユーザーとも1対1でビデオ通話ができるようになりました。

参考：Google Meet モバイルでビデオ通話ネットワーク外のユーザーと 1 対 1 で直接通話する

⑤Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド

Google ドキュメントとスプレッドシート、スライドのコメント機能も大きく改善されました。たとえば、複数のコメントの詳細をより容易に確認することができます。また、検索機能やフィルタ機能を使用すれば、最も関連性の高いコメントをすぐに特定することも可能です。

参考：Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでコメントをすばやく並べ替え、フィルタ、管理する

2024年GWSは何が変わったか？

AI機能・運用機能・統制機能の3軸で機能拡張が進み、業務での活用余地が広がっています。観点は次のとおりです。

項目	内容
AI	Gemini for Workspaceの統合拡大
利便性	Gmail/Drive/Meetの操作性向上
統制	管理機能・監査・セキュリティ強化
連携	他Googleサービス・外部APIとの接続拡張

ポイントは、新機能を全部試すのでなく『業務効果が出る範囲』に絞って取り込む点です。プランや条件は更新されるため公式確認が前提です。業務効果を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう活用すべきか？

活用は、対象業務と運用ルールを整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
対象	効果が出やすい業務（メール/資料/データ整理）から選ぶ
ガイドライン	機密扱い・出力検証・引用扱いを定義
試用	少人数で実業務シナリオを検証
拡張	効果が出た領域から拡張し運用整備

最大のつまずきは、ガイドラインなしで広げて機密や誤情報の流通が起きることです。当社は中小企業のGWS活用を伴走支援しています。業務効果と運用ルールを先に固めることが、安全活用の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

GWS新機能活用チェック

GWS 2024最新機能とは、Google Workspaceの2024年最新機能のことで、AI機能・運用機能・統制機能の3軸で機能拡張が進み業務での活用余地が広がっています。

Gemini for Workspaceの統合拡大、Gmail/Drive/Meetの操作性向上、管理機能・監査・セキュリティ強化、他Googleサービス・外部APIとの接続拡張が観点で、

新機能を全部試すのでなく業務効果が出る範囲に絞って取り込みプランや条件は更新されるため公式確認が前提です。

効果が出やすい業務（メール/資料/データ整理）からの選定、機密扱い・出力検証・引用扱いを定めるガイドライン、少人数での実業務シナリオ検証、効果が出た領域からの拡張と運用整備が要点で、ガイドラインなしで広げて機密や誤情報の流通が起きる失敗を避け、

業務効果と運用ルールを先に固めることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
対象	効果順	メール/資料/データ
AI	Gemini	下書きと整理
統制	管理機能	監査・セキュリティ
運用	ガイドライン	機密・引用・検証
最新	公式確認	プラン/機能/条件

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. どんな機能が拡張されましたか？

A. AI機能（Gemini for Workspace）の統合拡大、メール/Drive/会議の安全性・利便性向上、管理機能の強化などが進んでいます。

Q. どんな業務に効きますか？

A. メール下書き・要約・資料作成・データ要約・会議運営など『下書きと整理』が中心の業務で効果が出やすいです。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 既存Google Workspaceを活用したい中小企業に向きます。対象業務を絞り運用ルールと一緒に進めるのが現実的です。

Q. 最新の機能はどう確認しますか？

A. GWSは頻繁に更新されるため、必ずGoogle公式の最新情報で対応プラン・条件を確認することが重要です。

まとめ

今回は、2024年に実装されたGoogleWorkspaceの最新機能をご紹介しました。GoogleWorkspaceは日々機能の追加や改善を行っています。

スムーズに使いこなせるように最新のアップデートがあったら必ずチェックしましょう。

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下記の記事でデジタル化・AI導入補助金を申請する際の注意点や、採択率アップのポイントについて詳しく解説しています。こちらも参考にしてください。

2024.05.10

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