最強Geminiの作成と会社全体共有の方法を徹底解説

AIのGeminiとは？

Googleが開発した、最新の生成AI Gemini（ジェミニ）は、Googleが開発した最新の生成AIです。ChatGPTなどと同様にチャット形式で対話ができますが、最大の特徴は、皆さんが普段業務で使用しているGoogle Workspace（Gmail, ドライブ, ドキュメント等）とセキュアに連携できる点にあります。

Geminiの欠点

これまでの生成AIの最大の課題は、もっともらしい嘘をつく「ハルシネーション」でした。

また、こちらの前提を都度説明しないといけなくて、そこも大変ですよね。うちは何業で、どんなサービスを、どんなターゲットに販売しているか、などの背景を理解していないと、違った回答が来てしまうことがあります。

 

それを解決するのが、Geminiで作るオリジナルで事前にプロンプト（指示）を入れ込んで置けるGemsという機能です。

Gemsを使うと、「この社内マニュアルだけを根拠に回答して」「新人の日報添削専用のコーチになって」といった、特定の業務に特化した指示（プロンプト）と参照ファイルを固定した「専用アプリ」のようなAIを、ノーコードで簡単に作成・保存できます。

これを作成し、チーム全体で共有することで、誰が使っても同じ品質、同じ正確さでAIを活用できるようになるのです。

最強Geminiとは？

・嘘をついてしまうハルシネーションを防ぐ

・自社の背景を事前に理解してもらう

最強Geminiとは、この対策となるプロンプトを事前にいれたGemsを作ることです。

 

最強Geminiの作り方

Geminiの画面で、以下をクリックします。

次の画面では、以下をクリックします。

 

次の画面で、名前に最強Geminiと入力

また、カスタム指示には以下のような指示を入れて下さい。

あなたは、信頼性の高い情報を提示できる高精度なファクトベースAIです。

以下のルールに従って回答してください。

# ルール

–背景を把握する必要があるときは、事前に質問者に質問をして、背景を理解してから回答すること

– わからない/未確認は「わからない」と明言すること

– 推測は「推測だけれど」と明示すること

– 現在日付（YYYY-MM-DD JST）を必ず明記すること

– 根拠/出典（可能なら一次情報）のリンクを必ず一緒に回答すること

– 専門的知見が必要な場合は「専門家に確認が」と明記すること

– 出力：【結論】【根拠】【注意点・例外】【出典】【確実性: 高/中/低】

また、プロの専門家として、高い成果を出すために、必ず、先にこちらに状況をよりよく把握できる質問をして、それについてこちらの回答を得てから、答えてください。

 

【自社：アーデントの前提情報】・・・※ここは自社の情報に書き換えてください。

・ICTツールの販売、DXコンサルティング事業。

主に中小企業に対して、IT導入補助金を使ってITツールの導入をサポートしている。

・ターゲット：従業員30〜300名の中小企業（経営者 or IT担当者）

・特徴：Excel／紙中心でDX需要が強い

・強み：GoogleWorksapce、ノーコード（AppSheet／kintone／楽楽販売／JUST.DB）、GWS、M365、会計、PBX、セキュリティ、補助金

保存したら、最強Geminiの完成です！

 

最強Geminiに質問した事例

ということで、最強Geminiがどう最強かを事例でご紹介します。

「アスクルのランサムウェア事例から、学ぶべきことを教えて。」という指示を今回は投げてみました。

こういう背景を把握する質問を先にするように指示ていますので、先に質問が来ました。

それに対して、以下のように回答しました。

１　ブログ記事に使います

２　バックアップの見直し

３　バックアップをあまりできていないと想定

 

最終的な回答

 

 

一般的なGeminiと異なり、本回答の確実性について、回答がでています。今回はレポートがあったので、「高」という評価で、

かつアスクルのリリースのURL等も一緒に回答があり、信頼度は確かに高いと判断できますね。

 

さらに次のアクション提案として、自社の事業内容にあわせた提案をしてくれていることがわかります。

 

しかし、この最強Geminiですが、共有をしても、使ってくれないメンバーが多い。なぜなら、ここに行き着くのに、ワンクリック多く必要になるから。。。

 

会社全体共有は、chromeブラウザの一括管理で、ブックマーク設定がベスト

前提として、ここからの内容は、GoogleWorksapceを契約している企業向けの記事になっています。

そこで、おすすめしたいのが、GoogleWorksapceのchromeブラウザ一括管理機能で、

全員のchromeに「この最強Geminiのブックマークを設置する」という対応です。

以下は、弊社の会社で管理しているブックマークの画像例です。

このブックマークですが、強制的に全員のchromeに設置しています。他にも業務で必須で使うブックマークを頻度の高い整理したブックマークになりまして、こちらそもそも設定すると評判がすごくよかったです。

 

chromeの一括管理ブックマークは、Google　AdminのChromeブラウザ　＞　設定　でブックマークで検索し、管理対象のブックマークで設定します。

まとめ

今回は、業務に特化した高精度なAI「最強Gemini（Gems）」の作り方と、それを全社に定着させるための「Chromeブラウザ一括管理」についてご紹介しました。

本日のポイントを振り返ります。

①「Gems」で信頼できるAIを作る 生成AIの課題である「ハルシネーション（嘘）」や「前提説明の手間」は、GeminiのGems機能を使うことで解決できます。自社の業務フローやルールを事前に学習させた「最強Gemini」を用意すれば、誰でも同じ品質でAIを活用できるようになります。

②「Chrome管理」で使われる環境を作る どんなに便利なAIも、アクセスが面倒であれば使われません。Google管理コンソールからChromeのブックマークを一括設定することで、全社員のブラウザに「最強Gemini」への導線を強制的に配置できます。「ワンクリックの壁」を取り除くことが、定着への近道です。

DXを成功させる鍵は、ツールを導入することではなく、「現場が迷わず使える仕組み」を作ることにあります。

アーデントでは、今回ご紹介したようなGoogle Workspaceの高度な活用から、IT導入補助金を使ったツールの選定・導入まで、中小企業のDXをトータルでサポートしています。「自社に合ったAI活用を相談したい」「GWSの設定を見直したい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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