Google Meetの録画方法、保存先を徹底解説！
Google Meetとは、Googleが提供しているビデオ会議ツールのことです。コロナ禍の影響もあり、様々な企業で現在も利用されています。
Google Meetでの会議・打ち合わせの様子を録画しておけば、後から会議の内容を見直したり、会議に参加できなかった社員に後から共有したりなど、様々な方法で利用できます。
本記事では、Google Meetの録画方法と保存先について詳しく解説します。
Google Meetの録画機能を利用するための条件
はじめに、Google Meetの録画機能を利用するための条件について説明します。
①有料版のGoogle Workspaceを契約しているユーザーである
一つ目の条件は、有料版のGoogle Workspaceを契約しているユーザーであることです。
Google Meetの録画機能を使うためには、有料版のGoogle Workspaceの契約が必須であり、Google WorkspaceのBusiness Standardプラン以上のユーザーが録画機能を利用できます。無料プランの場合、録画機能は利用できない点は認識しておきましょう。
Google Workspaceの詳しい料金プランについては、下記の記事で詳しく解説しています。こちらを参考にしてみてください。
②パソコン版のGoogle Meetを利用している
二つ目の条件は、パソコン版のGoogle Meetを利用していることです。モバイルアプリからは、録画の開始・停止といった操作はできません。
Google Meetの録画機能を利用したい場合、必ずパソコンから利用するようにしましょう。
③会議の主催者、または主催者と同じ組織に所属しているユーザーである
三つ目の条件は、会議の主催者か主催者と同じ組織に所属しているユーザーであることです。このどちらかの条件を満たしている必要があります。
Google Meetの会議を録画する方法
ここからは、実際にGoogle Meetの会議を録画する方法を解説します。
Google Meetの会議に参加した後に下記の手順で進めていきましょう。
①画面右下のアクティビティアイコンをクリックする。
②「録画」をクリックする。
③「録画を開始」をクリックする。
④「全員の準備が整っていることを確認してください」という画面が中央に表示されたら「開始」を選択する。
⑤録画がスタートすると画面左上に「REC」と表示され、会議に参加しているユーザーに対しても録画が開始されたことは通知されます。
⑥録画を終了したい場合、アクティビティアイコンから「録画」を選択し、「録画を停止」をクリックします。
※会議に参加しているユーザーが全員退出したケースでも、録画は停止します。
録画データの保存先はGoogle ドライブ
Google Meetで録画したデータは、会議主催者のGoogleドライブ内に保存されます。
会議主催者のマイドライブ内に「Meet Recordings」というフォルダが自動作成され、その中に録画データが保存されています。
また、録画データ自体は、会議主催者・同じGoogle Workspaceに所属しているユーザーに対し、メールで自動的に共有する仕組みです。
別グループのGoogle Workspaceに所属しているユーザーや、無料のGoogleアカウントのユーザーに録画データを共有したい場合、それぞれのユーザーに対して手動で送るようにしましょう。
録画対象・録画時間について
Google Meetの録画対象は「発言している参加者」または「固定表示されている画面」となっています。それ以外のウインドウや発言していない参加者は録画されない仕組みです。
録画時間は最長で8時間となっており、8時間経過した後は自動的に停止する仕組みになっています。
Google Meet内では録画したデータの編集作業はできない
Google Meetで録画したデータは、Google Meet内で編集できるような機能は実装されていませんが、録画データをダウンロードし、MP4形式の動画ファイルとしてであれば編集できます。
編集したい場合、MP4形式のファイルに対応している動画編集ソフトなどを利用するようにしましょう。
会議録画はなぜルールが要るのか？
録画は便利ですが、機密映像の管理という観点で運用ルールが不可欠です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 可否確認 | 録画はプラン・管理者設定で可否が変わるため事前確認が要る |
| 保存先 | どこに保存され誰がアクセスできるかを把握・統制する |
| 情報保護 | 機密・個人情報が含まれ得るため、周知・同意と共有範囲制御が要る |
| 保持 | 保持期間と削除のルールがないと、機密映像が滞留・拡散する |
ポイントは、録画は『撮って終わり』でなく、保存先・共有・保持まで設計して初めて安全に活用できる点です。無統制だと機密映像の漏えいや滞留が起きます。録画ルールを定めることが、出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、定着と成果の双方を確実にする近道になります。
中小企業はどう運用すべき？
運用は、可否・保存・共有・保持のルールを統一することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 可否設定 | 録画してよい会議の種類と、プラン・管理者設定を確認する |
| 周知同意 | 参加者への録画の周知・同意を運用に組み込む |
| 共有制御 | 保存先と共有範囲を限定し、機密映像の拡散を防ぐ |
| 保持削除 | 保持期間と削除のルールを定め、滞留を防ぐ |
最大のつまずきは、無統制で録画し機密映像が想定外に共有・滞留することです。当社は中小企業のオンライン会議・情報管理の運用整備を伴走支援しています。可否・保存・共有・保持をルール化することが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、
定着と成果の双方を確実にする近道になります。
会議録画運用チェック
Google Meetの録画と保存とは、Google Meetの録画方法と保存先の考え方のことで、便利だが機密映像の管理という観点で運用ルールが不可欠です。
録画はプラン・管理者設定で可否が変わるため事前確認が要り、どこに保存され誰がアクセスできるかを把握・統制し、機密・個人情報が含まれ得るため周知・同意と共有範囲制御が要り、保持期間と削除のルールがないと機密映像が滞留・拡散します。
録画は撮って終わりでなく保存先・共有・保持まで設計して初めて安全に活用でき、無統制だと機密映像の漏えいや滞留が起きます。
録画してよい会議の種類とプラン・管理者設定の確認、参加者への録画の周知・同意の組み込み、保存先と共有範囲の限定、保持期間と削除のルール化が要点で、無統制で録画し機密映像が想定外に共有・滞留する失敗を避け、
可否・保存・共有・保持をルール化することが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 可否 | 事前確認 | プラン・管理者設定 |
| 保存先 | 把握統制 | 誰がアクセスできるか |
| 情報保護 | 周知同意 | 機密・個人情報注意 |
| 共有 | 範囲制御 | 拡散を防ぐ |
| 保持 | 削除ルール | 滞留を防ぐ |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 録画はどうやりますか？
A. 会議中の操作から録画でき、終了後に指定のドライブへ保存されます。録画の可否はプランや管理者設定に依存するため事前確認が必要です。
Q. 保存先はどこですか？
A. 主催者のドライブ等に保存されるのが一般的です。共有範囲や保管場所を運用で決めないと、機密映像が想定外に広がる恐れがあります。
Q. 情報保護の注意点は？
A. 録画には機密や個人情報が含まれ得ます。録画の周知・同意、共有範囲の制御、保持期間と削除のルールが必要です。
Q. 組織で使う注意点は？
A. 録画可否・保存先・共有・保持のルールを統一すると、活用と情報保護を両立でき、属人運用の事故を防げます。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
クラウドサービスは安全？Microsoft 365・Google Workspaceのセキュリティ設定チェックリスト
法人向けセキュリティ比較サイト c-compe.com の関連解説で、背景・選び方・注意点の詳細が確認できます。
まとめ
今回は、Google Meetの録画方法、保存先について解説しました。
Google Meetの録画機能を使うための条件は下記の3つです。
- 有料版のGoogle Workspaceを契約しているユーザーである
- パソコン版のGoogle Meetを利用している
- 会議の主催者、または主催者と同じ組織に所属しているユーザーである
Google Meetの録画機能を利用できない場合、上記の3点を必ず確認するようにしましょう。
オンラインでの会議の様子を録画しておけば、後から会議の内容を確認したり、参加できなかった社員に連携したりなど、様々な方法で活用できます。ぜひ本記事で紹介した録画方法を参考にしてみてください！
Google Meetの背景変更のやり方や便利な使い方については、下記の記事で詳しく解説しています。
こちらも参考にしてみてください。
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