Teamsの背景変更方法を分かりやすく解説！
テレワークが普及された影響もあり、以前よりも自宅での仕事やビデオ会議などを行う機会が増えてきました。
ビデオ会議の際によく聞くのが「自宅の様子を映したくない」「背景をぼかした状態にしたい」という声です。特に初めて使用するアプリであると、いざビデオ会議を行うときに背景の変更方法が分からず、困ることになるでしょう。
本記事では、Teamsの背景変更方法について分かりやすく解説していきます。
Teamsの背景変更方法
Teamsでは、会議前と会議中に背景の変更を行えます。
ここでは、デスクトップ版での背景変更の手順を解説していきます。
参考：【Microsoft Teams】スマホでもできる！バーチャル背景の変更
会議前に背景を変更する方法
はじめに、会議前に背景を変更する方法を紹介します。
①ビデオと音声のオプションを設定する画面でカメラをオンにする。
※カメラをオフにした状態だと背景フィルターを設定できないので注意しましょう。
②カメラの隣の「背景フィルター」をクリックする
③背景設定の画面が右横に表示されます。
Teamsでは、教室やオフィス、ぼかし、マイクロソフトオリジナルなど24種類もの背景画像が用意されています。自分の好きな背景画像を設定してください。
また「新規追加」から新しく画像を追加することも可能です。
新規追加できる画像の要件は以下のとおりです。
- 最小サイズ：360×360px
- 最大サイズ：2048×2048px
- ファイルの種類：jpeg、jpg、png、bmp
- 縦横比：4より大きい
この際に追加された画像は、次回以降の会議でもそのまま残ります。したがって、会議の度に新規で画像を追加する手間はかかりません。
④設定が完了したら、音声のオプションを選択して「今すぐ参加」をクリックします。
会議中に背景を変更する方法
続いて会議中に背景を変更する方法を解説します。
①会議中に右上の「・・・」をクリックして「背景効果を適用する」をクリックします。
②背景画像が表示されるので、そこから画像を設定していきましょう。
④「プレビュー」を押せばカメラがオフになり、どのような画面表示になるのか自身で確認できるようになります。
確認後「適用してビデオをオンにする」をクリックします。
カメラをオンにする前に事前にプレビューで確認しよう
Teamsでは、カメラをオンにする前に自分がどのように映るのかを確認できます。
カメラマークをクリックする前に、マウスオーバーすることで「プライベートプレビュー」の画面が表示されます。
「プライベートプレビュー」を参照して、背景画像を設定するか、ぼかした方が良いのかを判断するようにしましょう！
Teamsのメリット
Teamsはビデオ会議以外にも、タスク管理等も他の機能も非常に充実しているのが特徴です。
ここでは、Teamsのメリットについて解説します。
メリット①Microsoftの製品と連携できる
Teamsの一番の魅力は、他のMicrosoftの製品と連携できる点です。
業務で利用する機会が多いWordやExcel、PowerPointなどと連携することで、Teams上からでもドキュメントも共有・編集・閲覧などが可能になります。
従来であれば、ローカルに保存してあるファイルをアップロード→メール、受信したらダウンロード→編集と手間がかかる流れになっていました。
Teamsで連携することで、これらの作業を効率よく行えるようになるでしょう。
メリット②文字起こし機能を利用して、議事録作成の時間を削減できる
Teamsには、文字起こし機能も搭載されています。会議中の参加者の発言を自動で文字に起こしファイルとして保存するため、時間がかかる議事録作成の時間を削減できます。
オンライン会議で文字起こしができるアプリは他にもあります。しかし、Teamsを利用すれば、他の文字起こし機能が搭載しているアプリケーションをダウンロードしたり、連携設定をしたり等の作業がなくなります。
Teamsのデメリット
メリットが多いTeamsですが、デメリットも存在します。
デメリット①Microsoft以外の製品と連携しにくい
Teamsは他のMicrosoftの製品と連携できる点がメリットではありますが、Microsoftの製品以外とは連携しにくい、使いにくいと感じるデメリットもあります。
たとえば、PagesやKeynoteなど他の製品を使っている企業にとっては、逆にTeamsを使いにくいと感じる人の方が多いのが現状です。
デメリット②読み込みに時間がかかることがある
Teamsは、過去のメッセージやファイルを検索する際に読み込みが遅くなることが多々あります。読み込みが遅いことが原因で、作業が進まない、時間がかかるという状況に繋がります。
たとえば、過去のファイルを至急で確認したいケースなど、スピーディーな作業が求められる時は特に不便さを感じることになるでしょう。
Teamsの背景設定はなぜ重要？
背景変更は見栄えだけでなく、情報保護と印象管理の実務的な意味があります。押さえる観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 情報保護 | 背景のホワイトボードや書類、画面の写り込みによる情報漏えいを防げる |
| プライバシー | 在宅時の自宅環境を隠し、生活空間の露出を避けられる |
| 印象管理 | 来客・商談的な会議で、落ち着いた統一感のある見え方にできる |
| 端末負荷 | 背景処理は負荷がかかるため、低性能端末では設定を軽くする配慮が要る |
ポイントは、背景変更を『身だしなみ』でなく、映り込みによる情報漏えい対策として位置づける点です。設定は数手順で済みますが、運用ルールがないと事故は防げません。情報保護の観点で標準を決めることが、安全なオンライン会議の出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう運用すべき？
背景設定は、個人任せでなく組織の運用に落とすことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 方針共有 | 機密が映りやすい会議はぼかし/指定背景を必須にするなど、最低限のルールを決める |
| 手順周知 | 参加前後の設定方法を簡潔に共有し、誰でも実施できる状態にする |
| 端末配慮 | 低性能端末向けに軽い設定（ぼかしのみ等）の代替を案内する |
| 点検 | 重要会議前に背景・画面共有範囲を確認する習慣を運用に組み込む |
最大のつまずきは、設定を個人任せにし、機密の写り込みや生活感の露出が起きることです。当社は中小企業のオンライン会議・情報管理の運用整備を伴走支援しています。情報保護を起点に背景と画面共有のルールを決めることが、事故を防ぐ要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
Teams背景運用チェック
Teamsの背景変更と運用とは、Teamsの会議背景を変更する機能の活用のことで、見栄えだけでなく情報保護と印象管理の実務的意味があります。
背景のホワイトボードや書類・画面の写り込みによる情報漏えいを防ぎ、在宅時の自宅環境を隠してプライバシーを守り、来客的な会議で落ち着いた統一感ある見え方にでき、背景処理は端末負荷がかかるため低性能端末では軽い設定への配慮が要ります。
背景変更を身だしなみでなく映り込みによる情報漏えい対策と位置づけ、設定は数手順でも運用ルールがないと事故は防げません。
機密が映る会議のぼかし/指定背景の必須化、参加前後の設定手順の周知、低性能端末向けの軽い代替案内、重要会議前の背景・共有範囲の点検が要点で、個人任せで写り込みや生活感露出が起きる失敗を避け、情報保護を起点に背景と画面共有のルールを決めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 情報保護 | 写り込み防止 | 書類・画面の漏えい対策 |
| プライバシー | 環境を隠す | 自宅の露出を避ける |
| 端末 | 負荷配慮 | 低性能はぼかしのみ等 |
| ルール | 必須化 | 機密会議は指定背景 |
| 点検 | 会議前確認 | 背景と共有範囲を確認 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 背景変更はどこでできますか？
A. 会議参加前のプレビュー画面や会議中のメニューから、背景効果（ぼかし・画像）を選んで設定できます。バージョンにより項目位置が異なるため画面で確認します。
Q. どんな効果がありますか？
A. 背景のぼかしや差し替えで、自宅の映り込みや機密情報の写り込みを防げます。来客対応のような相手にも、落ち着いた印象を与えやすくなります。
Q. 動作が重くなりませんか？
A. 背景処理は端末に負荷がかかるため、性能が低いPCでは重くなる場合があります。重い時はぼかしのみにする、不要アプリを閉じるなどで軽減できます。
Q. 組織で統一する意味はありますか？
A. 推奨の背景や設定方法を共有すると、映り込み事故の防止や対外的な印象の統一につながります。ルール化すると教育・サポートの負担も減ります。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、Teamsの背景変更方法について解説しました。
Teamsでは、会議前と会議中どちらでも背景の変更が可能であり、背景変更の手順自体は意外とシンプルです。
自宅の様子を映したくない、背景を変更したいと考えている方は、ぜひ本記事を参考に背景の設定を行ってみてください。
Teamsの特徴や使い方などついては、下記の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてみてください。
Microsoft 365の導入、プランの切り替え等をお考えの方
弊社を通してMIcrosoft365を導入頂くと以下のメリットがあります。
①デジタル化・AI導入補助金を活用して2年間半額で導入可能
②複数ツール導入で公式価格より3％お値引き
③他ITツールとの各種API連携もご提案可
④MIcrosoft365の導入、使い方もサポート対応可
まずは以下のフォームもしくはお電話でお問い合わせくださいませ。
お問い合わせはこちら⇒ 株式会社アーデント ０３－５４６８－６０９７
※「Microsoft 365の記事を見た」とお伝え下さい。
Microsoft365お問い合わせフォーム
※法人向けサービスのみ対応しております。個人向けサービスは対応できませんので、ご注意ください。
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
関連記事
・Microsoft365の安全なセキュリティ設定を解説・Teamsのウェビナーと会議の違いを分かりやすく解説！
・Power AppsとPower Automateの違いとは？
・Copilot in Power Appsとは？何ができるのかを詳しく解説！
・OneNoteの共有方法をわかりやすく解説！
・Microsoft Bookingsとは？機能、メリット・デメリットを徹底解説
・Exchange Onlineとは？機能、メリット・デメリットを徹底解説
・Sharepointとは？機能、メリット・デメリットを徹底解説
・OneDrive for BusinessとOneDriveとの違いとは？
・法人向けMicrosoft365のプラン、料金をとにかく分かりやすく解説
・Microsoft 365 Business StandardとE3プランの違いとは？
・Microsoft365とは？初心者向けに分かりやすく解説
・Teamsの使い方を初心者向けに分かりやすく解説！
株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
🔹オフィスソフト・グループウェア: Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
