OCRで読み取ってくれるバクラク電子帳簿保存の機能、料金プランを解説！
インボイス制度の開始や電子帳簿保存法への対応など、2023年は法改正への対応が求められます。これらの法律に対応するためには、業務プロセスを改めて見直したり、法律へ対応するための手続き等を行ったりなど、通常業務と並行しながら行わなくてはいけません。
これらの法改正に対してスムーズに対応するためには、様々なタイプの書類を電子帳簿保存法に即した形で電子データ保存できるサービスがおすすめです。
※インボイス制度や電子帳簿保存法改正については下記の記事で詳しく解説しています。こちらをご覧ください！
本記事では、バクラク電子帳簿保存の機能、料金について詳しく解説します。
バクラク電子帳簿保存とは
画像引用元：バクラク電子帳簿保存
バクラク電子帳簿保存とは、株式会社LayerXが提供している電子帳簿保存法に対応したストレージサービスのことです。
株式会社LayerXでは、バクラク電子帳簿保存の他にも、バクラク経費精算やバクラク申請、バクラク請求書など、バックオフィスの業務で役に立つ機能を多く提供しています。
バクラク電子帳簿保存を利用すれば、企業内で保管する請求書や見積書などの書類を、電子保存できるようになります。
バクラク電子帳簿保存の機能
バクラク電子帳簿保存の主な機能は下記の通りです。
| バクラク電子帳簿保存の主な機能 | |
| AI-OCRの入力補完 | 電帳法の検索要件にある「取引先名・取引日・取引金額」の項目を、書類のアップロード時に自動で読み取り、入力補完する機能です。 |
| 書類の検索機能 | 様々な項目でアップロードした書類の検索が可能です。複数項目での検索にも対応しています。 |
| PDFの分割アップロード | スキャンで読み取った際に、一つのPDFに複数の書類データが混在している場合、1枚ずつに自動分割します。 |
| メール受取 | システムから発行したアドレス宛に、顧客からのメール、社内転送などでメール経由で取り込める機能です。 |
| ユーザー閲覧制限 | システムへログインするユーザーごとに、自分の担当書類・自分の所属チームの書類などに対して閲覧制限うを掛ける機能です。 |
| 書類区分・解像度の自動判定 （電子取引・スキャナ保存） |
電子取引・スキャン保存の判定を書類アップロード時に自動で実施する機能です。解像度判定をして、スキャン保存の要件をクリアします。 |
| タイムスタンプ付与 | アップロードした書類に無料でタイムスタンプを付与する機能です。 |
| アップロード上限数のアラート | 毎月のアップロード上限数が100件未満になった際にアラートを出して複数人での利用時の利便性をUPします。 |
| 書類の確認証跡 | アップロードした書類に第三者確認チェックの証跡を残す機能です。内部統制を強化します。 |
| 権限管理 | 書類ごとに、アップロード・編集・閲覧などの権限を設定する機能です。 |
| 事業者登録番号の判定 （インボイス制度対応） |
指定の書類に対して、書類のアップロード時に事業者登録番号を国税庁のAPIと付き合わせて判定する機能です。 |
| カテゴリー管理 | アップロード書類を任意のカテゴリーごとに管理する機能です。 |
| 書類項目のCSV出力 | アップロードした書類の項目を1,000件ごとにCSVで出力できる機能です。 |
| 書類項目の一括変更 | 保存した書類の「担当者・担当チーム・カテゴリー」などの項目を一括変更できる機能です。 |
| SAML認証・IP制限 | システムのセキュリティを強化するために、ログイン時の制限やSSO設定が可能です。 |
バクラク電子帳簿保存のなによりも強みなのが、OCRで、自動読み取り。その内容をデータとして登録してくれる機能です。
電子帳簿保存法の要件である検索性確保のため、日付、金額、取引相手をテキストで入力する必要があるわけですが、それを自動で読み取って入力してくれます。請求書の受け取りが多い企業では相当助かる機能だと思います！
バクラク電子帳簿保存の料金プランについて
バクラク電子帳簿保存の料金プランは、無料プランとスタータープランの2つです。
料金、使える機能は下記の通りです。
| 無料プラン | スタータープラン | ビジネスプラン | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 | 9,800円（税別） | 39,800円（税別） |
| 電子帳簿保存法対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
| インボイス制度対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
| アップロード件数 | 200件 | 500件 | 1000件 |
| ユーザー数 | 5名 | 10名 | 500名 |
| タイムスタンプの付与 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 区分・解像度の自動判定 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 事業者登録番号の判定 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 書類情報のCSV出力 | ― | 〇 | 〇 |
| 書類項目の一括変更 | ― | 〇 | 〇 |
| 各種オプション利用可能 | ― | 〇 | 〇 |
| 閲覧制限 | ― | 〇 | 〇 |
| メール受け取り、承認機能 | ― | 〇 | 〇 |
| AI-OCR機能 | ― | ― | 500件まで 単価40円で1000件まで追加可能 |
無料プランの場合、アップロード数が200件、ユーザー数が5名までとなっており、使える機能に関しても制限があります。
スタータープランは、アップロード数が500件、ユーザー数が10名までとなっており、制限なく全ての機能を使えます。初期費用は掛からずに、9,800円（税別）から利用可能です。
バクラク電子帳簿保存では、スムーズに利用できるように様々なサポートを実施しています。お問い合わせサポートやヘルプページ、ウェビナーなどから問い合わせたり、サポートを受けたりできます。
電帳法対応サービスは何を担うのか？
サービスは要件充足の手段であり、それだけで完了しない点を押さえることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 具体的にどういうことか |
|---|---|
| OCR・入力 | 紙・PDFの読み取りで入力負荷を減らせる |
| 改ざん防止 | 訂正・削除統制など保存要件の一部を機能で担保できる |
| 検索性 | 日付・金額・取引先での検索を満たしやすくできる |
| 運用前提 | 対象データの特定と保存・確認の社内運用がなければ要件未達 |
ポイントは、機能は対応を支援するが、対象特定と運用がなければ要件は満たせない点です。OCRも誤読の確認が要ります。要件は改正で変わるため、必ず国税庁の一次情報で最新を確認することが前提です。機能と運用を一体で整えることが出発点になります。
なお料金は改定されるため、提供元の公式情報で確認します。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう対応すべき？
対応は、対象特定と運用整備を機能と併せて進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 進める順番 | やること |
|---|---|
| 対象特定 | 電子で授受する取引データを取引先・経路ごとに洗い出す |
| 要件確認 | 改ざん防止・検索性の要件を国税庁の一次情報で確認する |
| 機能設定 | OCR確認を含む保存・付番・検索の設定を行う |
| 運用固定 | 受領→保存→確認の手順・担当・月次点検をルール化する |
最大のつまずきは、サービスを入れただけで対象特定や運用がなく要件未達になることです。当社は中小企業の電帳法・帳票運用のIT化を、対象特定から機能設定・運用設計まで伴走支援しています。対象特定と運用を機能と一体で整え、要件は公式で確認することが、
失敗しない要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
電帳法サービス対応チェック
バクラク電子帳簿保存の活用とは、OCRで読み取り取引データを電子帳簿保存法の要件に沿って保存・管理しやすくするバクラク電子帳簿保存の活用のことで、要件充足の手段でありそれだけで完了しない点を押さえることが重要です。
紙・PDFの読み取りで入力負荷を減らせ、訂正・削除統制など保存要件の一部を機能で担保でき、日付・金額・取引先での検索を満たしやすくでき、対象データの特定と保存・確認の社内運用がなければ要件未達になります。
機能は対応を支援するが対象特定と運用がなければ要件は満たせず、OCRも誤読の確認が要り、要件は改正で変わるため国税庁の一次情報で最新を確認します。
料金は改定されるため提供元の公式情報で確認します。
電子授受データの取引先・経路ごとの洗い出し、改ざん防止・検索性要件の公式確認、OCR確認を含む保存・付番・検索の設定、受領→保存→確認の手順・担当・月次点検のルール化が要点で、サービスを入れただけで対象特定や運用がなく要件未達になる失敗を避け、
対象特定と運用を機能と一体で整え公式で確認することが要点となります。
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. バクラク電子帳簿保存とは？
A. OCRで読み取り、取引データを電子帳簿保存法の要件に沿って保存・管理しやすくするサービスです。改ざん防止・検索性の確保を支援します。
Q. これだけで電帳法対応は完了しますか？
A. 機能は対応を支援しますが、対象データの特定と社内運用の整備が前提です。機能任せでは要件未達のままになります。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・件数・機能で変わり改定もあるため、必ず提供元の公式情報で最新を確認し、必要構成の総額で比較することが重要です。
Q. 正確な要件はどう確認しますか？
A. 電帳法の要件は改正で変わるため、必ず国税庁の一次情報で最新を確認します。判断に迷う場合は専門家確認を前提にします。
まとめ
今回は、バクラク電子帳簿保存の機能、料金について解説しました。
バクラク電子帳簿保存は、企業内で保管する請求書や見積書などの書類を電子保存できます。いくつかの料金プランがあり、無料プランからスタートも可能ですし、スタータープランは初期費用は無料で9,800円（税別）から利用できます。
2023年の法改正に対してスムーズに対応するためにも、バクラク電子帳簿保存の導入を検討してみてください。
なお、googleドライブや他ツールでも電子帳簿保存は対応が可能です。
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