OCRで読み取ってくれるバクラク電子帳簿保存の機能、料金プランを解説！
インボイス制度の開始や電子帳簿保存法への対応など、2023年は法改正への対応が求められます。これらの法律に対応するためには、業務プロセスを改めて見直したり、法律へ対応するための手続き等を行ったりなど、通常業務と並行しながら行わなくてはいけません。
これらの法改正に対してスムーズに対応するためには、様々なタイプの書類を電子帳簿保存法に即した形で電子データ保存できるサービスがおすすめです。
※インボイス制度や電子帳簿保存法改正については下記の記事で詳しく解説しています。こちらをご覧ください！
本記事では、バクラク電子帳簿保存の機能、料金について詳しく解説します。
バクラク電子帳簿保存とは
画像引用元：バクラク電子帳簿保存
バクラク電子帳簿保存とは、株式会社LayerXが提供している電子帳簿保存法に対応したストレージサービスのことです。
株式会社LayerXでは、バクラク電子帳簿保存の他にも、バクラク経費精算やバクラク申請、バクラク請求書など、バックオフィスの業務で役に立つ機能を多く提供しています。
バクラク電子帳簿保存を利用すれば、企業内で保管する請求書や見積書などの書類を、電子保存できるようになります。
バクラク電子帳簿保存の機能
バクラク電子帳簿保存の主な機能は下記の通りです。
| バクラク電子帳簿保存の主な機能 | |
| AI-OCRの入力補完 | 電帳法の検索要件にある「取引先名・取引日・取引金額」の項目を、書類のアップロード時に自動で読み取り、入力補完する機能です。 |
| 書類の検索機能 | 様々な項目でアップロードした書類の検索が可能です。複数項目での検索にも対応しています。 |
| PDFの分割アップロード | スキャンで読み取った際に、一つのPDFに複数の書類データが混在している場合、1枚ずつに自動分割します。 |
| メール受取 | システムから発行したアドレス宛に、顧客からのメール、社内転送などでメール経由で取り込める機能です。 |
| ユーザー閲覧制限 | システムへログインするユーザーごとに、自分の担当書類・自分の所属チームの書類などに対して閲覧制限うを掛ける機能です。 |
| 書類区分・解像度の自動判定 （電子取引・スキャナ保存） |
電子取引・スキャン保存の判定を書類アップロード時に自動で実施する機能です。解像度判定をして、スキャン保存の要件をクリアします。 |
| タイムスタンプ付与 | アップロードした書類に無料でタイムスタンプを付与する機能です。 |
| アップロード上限数のアラート | 毎月のアップロード上限数が100件未満になった際にアラートを出して複数人での利用時の利便性をUPします。 |
| 書類の確認証跡 | アップロードした書類に第三者確認チェックの証跡を残す機能です。内部統制を強化します。 |
| 権限管理 | 書類ごとに、アップロード・編集・閲覧などの権限を設定する機能です。 |
| 事業者登録番号の判定 （インボイス制度対応） |
指定の書類に対して、書類のアップロード時に事業者登録番号を国税庁のAPIと付き合わせて判定する機能です。 |
| カテゴリー管理 | アップロード書類を任意のカテゴリーごとに管理する機能です。 |
| 書類項目のCSV出力 | アップロードした書類の項目を1,000件ごとにCSVで出力できる機能です。 |
| 書類項目の一括変更 | 保存した書類の「担当者・担当チーム・カテゴリー」などの項目を一括変更できる機能です。 |
| SAML認証・IP制限 | システムのセキュリティを強化するために、ログイン時の制限やSSO設定が可能です。 |
バクラク電子帳簿保存のなによりも強みなのが、OCRで、自動読み取り。その内容をデータとして登録してくれる機能です。
電子帳簿保存法の要件である検索性確保のため、日付、金額、取引相手をテキストで入力する必要があるわけですが、それを自動で読み取って入力してくれます。請求書の受け取りが多い企業では相当助かる機能だと思います！
バクラク電子帳簿保存の料金プランについて
バクラク電子帳簿保存の料金プランは、無料プランとスタータープランの2つです。
料金、使える機能は下記の通りです。
| 無料プラン | スタータープラン | ビジネスプラン | |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 | 9,800円（税別） | 39,800円（税別） |
| 電子帳簿保存法対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
| インボイス制度対応 | 〇 | 〇 | 〇 |
| アップロード件数 | 200件 | 500件 | 1000件 |
| ユーザー数 | 5名 | 10名 | 500名 |
| タイムスタンプの付与 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 区分・解像度の自動判定 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 事業者登録番号の判定 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 書類情報のCSV出力 | ― | 〇 | 〇 |
| 書類項目の一括変更 | ― | 〇 | 〇 |
| 各種オプション利用可能 | ― | 〇 | 〇 |
| 閲覧制限 | ― | 〇 | 〇 |
| メール受け取り、承認機能 | ― | 〇 | 〇 |
| AI-OCR機能 | ― | ― | 500件まで 単価40円で1000件まで追加可能 |
無料プランの場合、アップロード数が200件、ユーザー数が5名までとなっており、使える機能に関しても制限があります。
スタータープランは、アップロード数が500件、ユーザー数が10名までとなっており、制限なく全ての機能を使えます。初期費用は掛からずに、9,800円（税別）から利用可能です。
バクラク電子帳簿保存では、スムーズに利用できるように様々なサポートを実施しています。お問い合わせサポートやヘルプページ、ウェビナーなどから問い合わせたり、サポートを受けたりできます。
まとめ
今回は、バクラク電子帳簿保存の機能、料金について解説しました。
バクラク電子帳簿保存は、企業内で保管する請求書や見積書などの書類を電子保存できます。いくつかの料金プランがあり、無料プランからスタートも可能ですし、スタータープランは初期費用は無料で9,800円（税別）から利用できます。
2023年の法改正に対してスムーズに対応するためにも、バクラク電子帳簿保存の導入を検討してみてください。
なお、googleドライブや他ツールでも電子帳簿保存は対応が可能です。
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