楽楽販売と外部連携できるシステム6選！
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楽楽販売とは、受発注の管理や請求管理など、様々な販売管理業務を効率化できるクラウド型システムのことです。
自社で使いやすい形に販売管理システムをカスタマイズできる点が魅力ですが、外部システムと連携することでさらに楽楽販売を便利に利用できるようになります！
本記事では、楽楽販売と外部連携できるシステムを4つご紹介します。
楽楽販売の特徴・搭載機能
はじめに、楽楽販売の特徴や搭載機能について簡潔に解説します。
画像引用元：楽楽販売 公式ページ
楽楽販売とは、販売管理や顧客管理、案件管理などの社内業務をシステム化できるクラウド型の業務システム構築ツールです。
楽楽販売では画面のレイアウトや、見積書などの帳票類の発行処理を自社で簡単に設定できる点が特徴です。システム構築の専門知識は不要で運用できるため、業務の大幅な効率化が可能になります。
楽楽販売で効率化できる主な業務は、下記の通りです。
- 受注・発注管理
- 見積管理発注・支払い管理
- 契約管理
- 営業案件進捗管理
- 購入申請管理
- 売上管理
- 月額・定額請求管理
楽楽販売と連携できるシステム4選
楽楽販売と外部のシステムを連携することによって、より便利に楽楽販売を利用できます。
ここでは、楽楽販売と連携できるシステムを4つご紹介します。
楽楽精算
画像引用元：楽楽精算 公式ページ
楽楽精算とは、経理担当者などのバックオフィス担当者の業務を削減できる「経費精算システム」です。
クラウド上で交通費申請や経費申請、それぞれの申請に対しての承認作業を行えます。そのため、申請業務の時間短縮や承認の負担軽減などが可能です。
また、電子帳簿保存法に対応しており、販売管理システムや会計ソフトへの連携もスムーズに行えるメリットがあります。
楽楽明細
画像引用元：楽楽明細 公式ページ
楽楽明細とは、請求書や納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行できるクラウド型システムです。この楽楽明細と楽楽精算、楽楽販売は株式会社ラクスが運営しているサービスとなっています。
楽楽明細は、分かりやすいデザインと操作性が特徴です。直感的な操作が可能であり、Excelなどを長年利用していた方でも簡単に請求書を発行できます。
配配メール
画像引用元：配配メール 公式ページ
配配メールとは、メール配信や効果測定、改善など幅広い機能が搭載されているメール配信システムのことです。シンプルな画面設計・機能によって、簡単に使いこなせる点が特徴となっています。
搭載機能も豊富な点が魅力であり、顧客の所属・属性によって分類するグループ配信や、セグメント配信、コンテンツ配信なども可能です。
他にも、会員登録の自動返答メールや、お礼メールなどの機能も利用できます。
MailDealer
画像引用元：MailDealer
MailDealer(メールディーラー)とは、メールなどの問い合わせを、複数のメンバーで共有・管理できる「クラウド型メール共有管理システム」のことです。
メールディーラーでは、メール対応でのケアレスミス防止に有効な「承認・申請」や「テンプレート」などの機能を搭載しています。ミスを防止しつつ、効率的に業務を進められる点が魅力です。
マネーフォワード
楽楽販売と会計ソフト、マネーフォワードのマネーフォワード請求にAPI連携で、請求情報を取り込みすることができます。
マネーフォワード側で電子帳簿保存法に対応するタイムスタンプを打つことができます。
freee会計
楽楽販売と会計ソフトfreee会計にCSV、API連携が両方が対応できます。
楽楽販売の外部システム連携に関する機能
楽楽販売の外部システム連携に関する機能は、「CSV取込・出力」「定型メール取込」「API連携」の3つです。
「CSV取込・出力」の機能によって、CSV形式でデータの取込や出力を行えるようになります。この取込・出力データは、列の並び順変更なども可能です。さらに、複数の項目のデータを連結し、1つの項目として出力するといったカスタマイズもできます。
「定型メール取込」とは、他システムからの情報を定型メールで受け取って、楽楽販売に自動で取り込める機能です。外部システムから送信される定型メールを楽楽販売に送信し、メールの内容を解析して楽楽販売にデータ登録する流れになっています。
「API連携」は、外部システムとの自動連携で使う機能です。API連携があることによって、楽楽販売をより便利に使えるようになります。
楽楽販売は手厚いサポートも魅力！
楽楽販売は、手厚いサポートを実施しており、導入前・導入後でそれぞれ企業に合わせたサポートを実施してます。
導入前は、楽楽販売の特徴に関する説明や導入事例を紹介し、導入後は電話やメールによる操作サポート、定期的なサポートセミナーなどを開催しています。
これまでにクラウド型販売管理システムを導入したことがない企業でも、安心して導入・運用を進められるでしょう。
外部連携は何を基準に選ぶ？
連携は数の多さでなく、自社の業務フローが一気通貫になるかで選ぶことが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務適合 | 自社の受注〜請求〜会計の流れで実際につながるか |
| 対応範囲 | 必要なデータ・項目・方向（双方向か）に対応するか |
| 運用保守 | 連携の実行・確認・例外対応を無理なく回せるか |
| 総額 | 連携に伴う費用と、削減できる工数・ミスの対比 |
ポイントは、連携できる数でなく『自社の業務が転記なしで回るか』で評価する点です。設計なく繋ぐと不整合や二重計上で逆に手戻りが増えます。なお仕様・料金は改定されるため、各社公式の最新情報で確認することが前提です。業務フローを起点に選ぶことが出発点になります。
なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう導入すべき？
導入は、連携対象と設計・検証を踏まえて進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象整理 | 転記・二重入力が発生している箇所と、つなぎたいシステムを洗い出す |
| 項目設計 | 連携データ・項目対応・方向・タイミングを設計する |
| 検証 | 少量データで連携結果と整合を検証し、不整合を潰す |
| 運用固定 | 実行・確認・例外対応の手順と担当を決める |
最大のつまずきは、設計なく連携し、不整合や二重計上で手戻りが増えることです。当社は中小企業の販売・基幹データ連携を、対象整理から設計・検証・運用まで伴走支援しています。業務フローと連携設計を起点にすることが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
外部連携選定チェック
楽楽販売の外部連携とは、楽楽販売と外部連携できるシステムの考え方のことで、連携は数の多さでなく自社の業務フローが一気通貫になるかで選ぶことが重要です。
自社の受注〜請求〜会計の流れで実際につながるか、必要なデータ・項目・方向に対応するか、連携の実行・確認・例外対応を無理なく回せるか、連携費用と削減工数・ミスの対比が観点で、連携できる数でなく自社の業務が転記なしで回るかで評価し、
設計なく繋ぐと不整合や二重計上で逆に手戻りが増えます。
仕様・料金は改定されるため各社公式の最新情報で確認します。
転記・二重入力箇所とつなぎたいシステムの洗い出し、連携データ・項目対応・方向・タイミングの設計、少量データでの整合検証、実行・確認・例外対応の手順と担当の決定が要点で、設計なく連携し不整合や二重計上で手戻りが増える失敗を避け、
業務フローと連携設計を起点にすることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 業務適合 | 一気通貫 | 受注〜請求〜会計 |
| 範囲 | 対応データ | 項目・方向に対応 |
| 運用 | 保守容易 | 実行・確認・例外 |
| 総額 | 対比 | 費用と削減工数 |
| 検証 | 不整合潰し | 少量データで確認 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. どんな連携ができますか？
A. 会計・請求・帳票・グループウェアなど周辺システムと連携し、販売データの転記や二重入力をなくして業務を一気通貫にできます。
Q. 連携で何が良くなりますか？
A. 二重入力・転記ミスの削減、月次処理の短縮、データ整合の確保が見込めます。属人化の解消にもつながります。
Q. 選定の基準は何ですか？
A. 自社の業務フローでつながるか、対応データ・連携方式、運用・保守のしやすさ、総額を基準に選びます。連携数の多さでは選びません。
Q. 注意点はありますか？
A. 連携対象・項目対応・タイミングの設計が前提です。設計なく繋ぐと不整合や手戻りが生じるため、検証してから本番運用します。
関連情報・お問い合わせ
アーデントでは本サービスの導入支援・お見積りに対応しています。詳細は商品ページをご覧ください。
まとめ
今回は、楽楽販売と外部連携できるシステムを６つ紹介しました。
楽楽販売と外部システムを連携すれば、より便利に効率的に楽楽販売を利用できるようになります。自社の生産性アップにも繋がるため、ぜひ楽楽販売の導入を検討してみてください。
また、楽楽販売については下記の記事でも詳しく解説しています。こちらの記事も参考にしてみてください。
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