appsheetによるタスク管理アプリ構築事例

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AppSheetで作る！かんたんタスク管理アプリのご紹介

こんにちは、ICTオフィス相談室です。今回は、AppSheetで作成したタスク管理アプリをご紹介します。

世の中には多くのタスク管理ツールがあります。Googleが提供する「Googleタスク」などもありますが、「ちょっと使いづらい」と感じたことはありませんか？

たとえば、「誰かに仕事を依頼したけれど、何を依頼したのか忘れてしまった」「相手がどれくらいタスクを抱えているか分からない」といった問題が起こりがちです。

今回ご紹介するオリジナルのタスク管理アプリは、そういった課題を解決するためにAppSheetで構築したものです。

1. ダッシュボードでタスクの進捗を一目で確認

ログインすると、タスクの進捗状況に応じて

• 「未対応」

• 「対応中」

• 「完了」

の3つのタブに分かれて表示されます。

タスクは「＋ボタン」から簡単に追加できます。たとえば「コンビニでの買い物」など、ちょっとした用事もタスクとして登録可能です。

関連する資料などがあれば、Googleドライブのリンクや、1つだけであればファイルの添付も可能です。

完了期限を設定すると、期限の2週間前から赤字で表示されるようになります。例えば、7月31日が期限なら、7月17日以降に赤字で表示される仕組みです。

2. 進捗率や完了ステータスの変更もスムーズ

進捗状況はボタンで簡単に変更可能。
たとえば「進捗30%」に設定すれば、「対応中」のタブに自動で移動します。

また、タスクが完了した際には「→（右矢印）」ボタンで完了扱いとし、自動で「完了タブ」に移動します。

3. 「依頼タスク」も一元管理

GoogleタスクやChatwork、LINE WORKSなどでありがちなのが、「誰に何を頼んだか分からなくなる」こと。

このアプリでは「依頼タスク」タブがあり、誰に・何を・いつまでに依頼したかを一覧で確認できます。

新規依頼もその場で入力・登録でき、進捗状況も可視化されるため、タスクの漏れを防げます。

4. チーム全体のタスクを見える化

上長の立場では「誰がどんなタスクを抱えているか」把握したいですよね。

このアプリでは、メンバーごとのタスクが一覧で確認可能なので、チーム全体の状況を把握しやすくなっています。

5. メール通知で期限や完了をフォロー

• 完了期限の1週間前にメールで自動通知

• 依頼したタスクが完了したら、依頼者へ通知

• 新規タスク依頼時にも通知が送信

このように、人の手を介さずにリマインドや完了連絡が行えるため、コミュニケーションロスを防ぎます。

6. AppSheetなら誰でも簡単にアプリ作成可能！

今回ご紹介したようなアプリは、AppSheetを使えばノーコードで作成可能です。

また、Google Workspaceをご契約中の方であれば、AppSheetのライセンスはすでに含まれており、追加料金はかかりません。

7. 弊社での構築・ご提供も可能です

• アプリの構築を代行してほしい

• Google Workspace導入も検討中

• IT導入補助金を使って安価に導入したい

という場合は、ぜひ弊社にご相談ください。

ご希望があれば、今回ご紹介したアプリそのものを無償でご提供することも可能です。すでにGoogle Workspaceをご契約中の方でも、弊社への商流変更をしていただければ対応可能です。

まとめ

AppSheetを使ったタスク管理アプリなら、

• チーム全体のタスク可視化

• 依頼管理の効率化

• 通知機能によるフォローアップ

が、簡単に実現できます。

今後もこのような業務効率化ツールを随時ご紹介していきますので、ぜひご活用ください！

最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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