Gmail（GoogleWorkspace）でホワイトリストを設定するやり方
普段メールのやり取りをしている中で、受信したメールが迷惑メールに入ってしまい、困ることはよくありますよね。Gmailでは、指定したメールが迷惑メールにいかないようにするために「ホワイトリスト」というものを設定できます。
本記事では、Google WorkspaceのGmailでホワイトリストを設定するやり方を紹介します。
1.ホワイトリストの作成
まずは、アドミンコンソールへログインします。
Google画面の右上にある「Googleアプリ」をクリックします。
「管理」のアイコンをクリックします。
管理画面にログインしたら、左上の「アプリ」→「Gmail」をクリックしてください。
Gmailをクリックしたら、下までスクロールして「ルーティング」をクリックします。
画面が変わったら一番下までスクロールし、「アドレスリストの管理」をクリックしましょう。
まだ何もリストを作成していない場合は「アドレスリストを追加」をクリックします。
名前を設定し、入れたいアドレスを入力したら「保存」をクリックします。
新たにアドレスを追加する場合、「編集」ボタンをクリックし、入れたいアドレスを追加しましょう。
2.受信ルールの設定
続いて、受信ルールを設定します。
「Gmailの設定」をクリックします。
続いて「ルーティング」をクリックします。
ここのルーティングの画面では様々な設定を行えます。たとえば、部下が送信・受信したメールを常に上司に送るといった設定が可能です。
今回は「別のルールを追加」をクリックします。
まずは、名前を設定します。今回は「ホワイトリストをもとに受信トレイに配信」という名前にします。
1.影響を受けるメールは、「受信」にチェックを入れましょう。
「上記の種類のメッセージに対し、次の処理を行う」の箇所は、下へスクロールしていき「このメッセージには迷惑メールフィルターを適用しない」という箇所にチェックを入れましょう。
次に一番下にある「オプションを表示」をクリックします。
「アドレスリストを使用して、この設定を適用するアプリケーションを除外、制御する」をチェックします。
「この設定を特定のアドレスまたはドメインにのみ適用する」を選択して「既存のリストを使用する」をクリックします。
作成したホワイトリストを選択し、×で閉じます。
「影響を受けるアカウントの種類」は「ユーザー」にしておきましょう。
右下にある「保存」をクリックします。
これでホワイトリストの設定は完了です。
まとめ
今回は、Google Workspaceでホワイトリストを設定するやり方を紹介しました。
ホワイトリストを設定することで、受信したメールが迷惑メールに入らないようにすることが可能です。Gmailでは今回紹介したホワイトリスト以外にも様々な設定が可能です！
下記の記事もぜひ参考にしてください。
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