【スプレッドシートとGASによる業務自動化】スクリプトの設置方法を詳細解説
アーデントでは、見積作成から請求書までの工程をスプレッドシートとGASを活用して自動化しています。
※自動化で使っているシートはテンプレートとしてお使い頂くことが可能です！詳細はお問い合わせください。
この記事では、「見積 請求書テンプレート」をコピーした後のスクリプト設置のやり方を説明します。
テンプレートを使っていただく際の注意点
ヒアリングシートに関しては、そのまま使っていただく形で問題ありません。
見積もりに関しては、手動で入力するよりも関数を入れた方が良いでしょう。
関数の設定が難しい場合、弊社と相談していただき、こちらで作成する形も可能です。
メール2社自動の提案するサービスについては、選択式にして商品を選べる形にした方がより使いやすくなります。
メール件名に自動で名前が入力されるようになっていますが、使わないのであれば削除しても問題ありません。
メールの本文も書き換えていただいて問題ありませんが、プログラムによって108行目までが下書きに入るようになっています。そのため、行は減らさないようにしてください。
スクリプトの設置方法
続いてスクリプトの設置方法を説明します。
スプレッドシートの「拡張機能」の「Apps Script」をクリックします。
左側にいくつかスクリプトがあるので「コピー、リネーム.gs」をクリックしてください。
5行目のテンプレートファイルにIDを入れる箇所があります。
ここに入れるIDは、コピーしたファイルのd/から/editの間に記載されています。そのIDをコピーしましょう。
コピーしたIDを貼り付けてください。
続いてコピーしたファイルをどのフォルダに保存するのかを設定しましょう。
たとえば、下記のGoogle ドライブのフォルダに保存する場合、folders/の後ろがIDとなっています。
このIDをコピーして貼り付けます。
続いて「コピー、リネーム メールテンプレート」にも同じIDを入れてください。
「PDF請求書生成.gs」の4行目にも、請求書を保存したいフォルダのID（URLのfolders/の後）を入れるようにしましょう。
全て入力したら保存ボタンをクリックしてください。
スクリプトの設置方法の説明は以上になります。
以下にスプレッドシートのリンクを貼っておきますので、
ファイル ＞ コピーを作成 からコピーして使ってみてください！
不明点等がございましたら、お気軽にお問い合わせください！
今後google workspaceのプランを見直す、または新規導入予定の方へ
google workspaceもしくはmicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイスします。
また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。
①googleworkspace公式HPからだと14日間の無料利用期間⇒30日間に。
②支払いは請求書払い可
③他クラウドサービスとセット導入で特別に割引価格でご提供
④1年間、Google workspaceのマニュアル動画を無料で視聴可（2年目以降は年350円が必要）
⑤IT導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能
お問い合わせはこちら⇒ 株式会社アーデント ０３－５４６８－６０９７
※「google workspaceの記事を見た」とお伝え下さい。
google workspaceお問い合わせフォーム
必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。
株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計ソフトを導入するなら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
GoogleWorkspace、Microsoft365、kintone、サイボウズオフィス、chatwork、LINEWORKS、マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽販売、freeeサイン、クラウドサイン、勤革時、OASIS、zoho、GMOトラストログイン、バクラクシリーズ、カスペルスキー、ESET、ウイルスバスタークラウド、INNOVERAPBX、MOTTEL※、yoom※など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
IT導入補助金2024の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
IT導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
