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PowerPointとGoogleスライドの違い、機能・使いやすさを徹底比較

powerpointイメージ画像


プレゼンテーションや資料制作などでよく利用されているPowerPointとGoogleスライド。どちらも似ている部分が多いため「どこが違うのか?」と気になっている方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、PowerPointとGoogleスライドの違いについて解説します。機能面や使いやすさなどを比較しながら解説しますので、どちらを活用した方が良いか迷っている方はぜひ参考にしてください。

PowerPointとは

PowerPoint(パワーポイント)とは、マイクロソフト社が提供しているプレゼンテーションソフトウェアのことです。文字や図はもちろん、グラフ、表などを使って見栄えの良いプレゼンテーション用の資料を作成できます。

また、PowerPointは資料作成だけではなく、プレゼンテーションを実施するときの「資料を表示する機能」も特徴です。さらにプレゼンテーションの発表の事前練習が可能な「リハーサル機能」も搭載しています。

PowerPointの魅力とは

PowerPointの魅力の一つとして、プレゼンテーション資料の見栄えをよくするための「デザインアイデア」という機能を搭載している点が挙げられます。

PowerPointがデザインを提案する機能であり、仮にデザインのセンスに自身が無くても見栄えの良い資料を作成できるでしょう。

プレゼンテーションの際には話した内容や話し方なども重要ですが、資料が整っているか、聴いた人の印象に残るかも非常に重要です。

Googleスライドとは

Googleスライドとは、Googleが提供しているプレゼンテーションソフトウェアのことです

PowerPointと似たようなUIであり、同じくプレゼンテーション用の資料作成や発表などの用途で利用できます。

また、GoogleスライドとPowerPointは互換性があるのも特徴です。例えば、Googleスライドで作成したファイルをPowerPointの形式に変換するといったことが可能になります。逆にPowerPointで作成したファイルをGoogleスライドで利用したい場合、Googleに保存することで開けるようになります。

Googleスライドの魅力とは

Googleスライドの魅力は、データの共有・同時編集に対応している点です

Googleスライドはオンラインで利用できるため、URLを共有すれば簡単にデータを共有できます。また、スライドごとにURLが割り当てられているため、他のメンバーに別のページのスライドを送って、共同編集するといった便利な使い方も可能です。

PowerPointでよく見られる「今すぐファイルを編集したいけど、他の人が開いているから操作できない」といったケースはGoogleスライドでは基本的に発生しないでしょう。

また、こまめに自動保存されるのもGoogleスライドの魅力です。例えば、保存し忘れてて編集していた箇所が無駄になってしまったといったことはありません。さらに編集履歴を遡って編集した箇所をリセットすることも可能です。

PowerPointとGoogleスライドを比較!

非常に似ている部分が多いPowerPointとGoogleスライドですが、相違点がいくつかあります。

主な違いを下記の表にまとめました。

PowerPoint Googleスライド
料金 有料 無料
デザイン・機能 充実している フォントの種類が少なめ
データの保存場所 ハードディスク クラウド
編集内容の保存方法 手動 自動

それぞれの項目について解説していきます。

料金

表にある通り、PowerPointは有料ですが、Googleスライドは無料で利用できます。PowerPointの場合、サブスクリプション版の「Microsoft 365 Apps for business」を購入すれば、900円/月(税別)で利用できます。

Microsoft365 の料金や詳細については、下記の記事を参考にしてください。

 

 

デザイン・機能

勝者:PowerPoint

デザイン・機能については、PowerPointの方が充実しています。GoogleスライドはPowerPointと比較すると、フォントやテンプレートの数が多くありません。デザインに拘りたい方や見栄えの良い資料を作成したいと考えている方にとっては、Googleスライドは物足りないと感じる可能性もあるでしょう。

最近のPowerPointでは、動画や動きのあるプレゼン資料なども作成でき、非常に高機能なツールになっています。

データの保存場所

勝者:Googleスライド

データの保存場所は、PowerPointは主にハードディスクなどに、Googleスライドはクラウド(Googleドライブ)に保存します。ただし、Googleスライドはローカルに保存することも可能です。

googleスライドのいいところは、クラウド保管のため、相手に共有するときは、URLを送るだけということ。その後、修正を施せば、最新のバージョンを相手も見ることになります。

PowerPointでは、修正をしても相手には反映されませんので、都度最新版を送りなおす必要があります。

編集内容の保存方法

勝者:Googleスライド

編集内容の保存方法ですが、PowerPointは手動で、Googleスライドは基本的に自動で保存される仕組みになっています。そのため、Googleスライドでは、うっかり保存し忘れたということがありません。また、過去の編集履歴を閲覧して、昔のバージョンに戻すことも可能です。

ここは、PowerPointよりも、非常に便利なところだと思います。

 

PowerPointとGoogleスライドは何が違う?

優劣でなく、既存基盤と用途への適合で違いを捉えることが重要です。観点は次のとおりです。

項目 内容
作り込み 細かなデザイン・アニメ・印刷物はPowerPointが強い
共同編集 複数人の同時編集・共有・履歴はGoogleスライドが扱いやすい
基盤一体 M365中心ならPowerPoint、Google Workspace中心ならスライドが運用一体
互換性 相互変換は可能だが、体裁崩れや機能差が残る場合がある

 ポイントは、機能数でなく『既存基盤と作業スタイル(作り込みか共同編集か)』への適合で選ぶ点です。基盤と合わないと運用が二重化し定着しません。用途と既存環境を起点に選ぶことが、出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

中小企業はどう使い分けるべき?

選定は、基盤と用途を踏まえ役割を決めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目 内容
基盤確認 自社の主基盤がM365かGoogle Workspaceかを確認する
用途整理 緻密な作り込みが多いか、共同編集・共有が多いかを見極める
主従決定 主に使う側を決め、もう一方を補助に位置づける
運用ルール 相互変換時の体裁確認と、テンプレ統一のルールを定める

 最大のつまずきは、基盤と合わない方を主に使い、変換崩れや二重運用で手戻りが増えることです。当社は中小企業の資料作成・基盤活用の運用整備を伴走支援しています。既存基盤と用途を起点に主従と運用ルールを決めることが、失敗しない要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

スライドツール選定チェック

スライドツール選定チェック

PowerPointとGoogleスライドの違いとは、PowerPointとGoogleスライドの違いを機能・使いやすさで見たもので、優劣でなく既存基盤と用途への適合で違いを捉えることが重要です。

細かなデザイン・アニメ・印刷物はPowerPointが強く、複数人の同時編集・共有・履歴はGoogleスライドが扱いやすく、M365中心ならPowerPoint・Google Workspace中心ならスライドが運用一体で、

相互変換は可能だが体裁崩れや機能差が残る場合があります。

機能数でなく既存基盤と作業スタイルへの適合で選び、基盤と合わないと運用が二重化し定着しません。

自社の主基盤がM365かGoogle Workspaceかの確認、緻密な作り込みか共同編集・共有かの見極め、主に使う側の決定ともう一方の補助位置づけ、相互変換時の体裁確認とテンプレ統一の運用ルールが要点で、

基盤と合わない方を主に使い変換崩れや二重運用で手戻りが増える失敗を避け、既存基盤と用途を起点に主従と運用ルールを決めることが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
作り込み PowerPoint デザイン・印刷物に強い
共同編集 Googleスライド 同時編集・共有に強い
基盤 一体性 M365かWorkspaceか
互換 崩れ注意 変換で体裁差
運用 主従決定 テンプレ統一

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式(一次情報) ➡

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 両者の主な違いは?

A. PowerPointは高度な作り込み・オフライン編集に強く、Googleスライドは共同編集・共有・軽快さに強みがあります。既存基盤と用途で適性が分かれます。

Q. どちらが使いやすいですか?

A. 用途次第です。緻密な資料作り込みはPowerPoint、複数人での同時編集・共有はGoogleスライドが扱いやすい傾向です。

Q. 併用してもよいですか?

A. 可能ですが、編集の往復で体裁崩れが起きやすい点に注意します。主に使う側を決め、用途で使い分けるルールが定着の鍵です。

Q. 中小企業はどう選ぶべきですか?

A. 既存基盤(M365かGoogle Workspaceか)と、作り込み重視か共同編集重視かで選びます。基盤と合わないと運用が二重化します。

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まとめ

今回は、PowerPointとGoogleスライドの違いについて解説しました

どちらもプレゼンテーション資料作成・発表などで利用されていますが、デザイン性を重視して資料作成を行いたい方はPowerPointがおすすめです。また、共同編集を行う機会が多い方、無料で利用したい方にはGoogleスライドがおすすめです。

それぞれ特徴・メリットがあるので、目的に合わせて利用していきましょう。

 

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