会議議事録も自動化！Google Workspace with Geminiで中小企業の事務作業はどう変わる？
近年、多くのツールにAI機能が搭載されるようになり、業務をより効率的におこなえるようになりました。
Google Workspace with Gemini（旧称：Gemini for Google Workspace）は、Googleの業務アプリ（Gmailやドキュメント、スプレッドシートなど）に強力なAIアシスタント機能が統合されたサービスです。AIがメール作成や資料作成などの日々の事務作業をサポートすることで、作業効率の向上や業務負担の軽減が期待できます。
本記事では、Google Workspace with Geminiの特徴や、事務作業での活用例などを紹介します。
Google Workspace with Geminiとは
Google Workspace with Geminiは、Google Workspaceのアプリ内（Gmailやドキュメント、スプレッドシートなど）で、文章作成やデータ分析、議事録要約といった作業をAIが直接サポートする機能です。ユーザーはアプリケーションを切り替えることなく、作業しているその画面上でAIのサポートを受けられます。
もともと「Gemini for Google Workspace」という名称でしたが、2025年2月に現在の「Google Workspace with Gemini」へと名称が変更されました。現在は、Google Workspaceのプランに統合されて提供されています。
Geminiとの違い
Geminiは、Googleが開発した最先端のマルチモーダル生成AIです。テキストだけでなく、画像や音声、動画などを同時に理解・処理できるのが特徴であり、文章作成や要約、翻訳、画像生成、コード生成、検索サポートなど幅広いタスクで利用できます。
一方、Google Workspace with Geminiは、このGeminiをGoogle Workspace上で利用できるようにしたサービスです。この2つの大きな違いは、AIが参照できる情報の範囲です。
通常のGeminiは、主にWeb上の公開情報やユーザーが入力した情報を基に回答を生成します。一方、Google Workspace with Geminiでは、Google Workspace内の非公開情報（Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、カレンダーなど）を参照するのが特徴です。
Google Workspace with Geminiを利用すれば、自社のメール内容を踏まえた返信文案の作成や、社内資料をもとにした要約など、より実務に即したサポートを受けられます。
事務作業を効率化！Google Workspace with Geminiでできること5選
Google Workspace with Geminiを利用することで、さまざまな事務作業を効率化できます。ここでは、Gemini for Google Workspaceでできることを5つ紹介します。
①ドキュメントでの文章・資料作成
Googleドキュメント上でGeminiに指示を入力するだけで、企画書・報告書・議事録のたたき台などを自動生成できます。
「〇〇について社内向けの報告書を書いて」と依頼すれば、目的に合った文章を作成してくれるため、ゼロから文章を考える手間を大幅に削減することが可能です。また、既存文章の要約や言い回しの改善、丁寧語への書き換えなども簡単に行えます。
②Gmailでの下書き作成・本文の要約
Googleドキュメント上で、Geminiに指示を入力するだけで、企画書・報告書・議事録のたたき台などを自動生成できます。
「〇〇について社内向けの報告書を書いて」と依頼すれば、目的に合った文章を作成してくれるため、ゼロから文章を考える手間を大幅に削減できます。また、既存文章の要約や言い回しの改善、丁寧語への書き換えなども簡単に行えます。
③スプレッドシート内のデータの整理・分析
スプレッドシートでは、Geminiに質問する形でデータ分析を依頼できます。たとえば「この売上データから傾向を教えて」「重要な指標を抽出して」と入力すると、必要な関数や分析結果を提示してくれます。グラフ作成や自動分類などのサポートも可能です。
④プレゼン資料の自動作成
プレゼン資料の作成もGeminiにサポートしてもらえます。元となる文章や情報を入力すると、Googleスライド上で構成案やスライド原稿を自動生成します。説明内容の整理や構成づくりをサポートしてくれるため、資料作成にかかる時間を大幅に短縮できるのがメリットです。
⑤会議の要約・議事録の作成
Google Meetでの会議内容をもとに、自動で要約や議事録を作成することもできます。発言内容を整理し、重要ポイントや決定事項、次回までの宿題などを分かりやすくまとめてくれるため、議事録作成の負担軽減につながるでしょう。
まとめ
今回は、Google Workspace with Geminiの特徴や、事務作業での活用例などを紹介しました。Google Workspace with Geminiを活用することで、メール作成や資料作成、データ整理などの業務を効率化し、作業時間の削減や生産性向上が期待できます。
Google Workspaceをすでに利用している企業は、ぜひGoogle Workspace with Geminiを活用してみてください。
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