無料のgoogleドライブからGoogleWorkspaceのドライブへデータを移す方法
無料のGoogleドライブからGoogleWorkspaceへはそのままではデータは移せない
移行するには、この後ご案内するのですが、基本的な操作で移行できるものと、移行できないものがあります。
| 移行できるかどうか | ファイル種類 |
| 移行できる | PDF、word、Excel、画像ファイル等 |
| 移行できない | Googleドキュメント、フォーム、スプレッドシート、スライド等 |
移行方法は3パターンある
パターン①：手動ダウンロード＆アップロード（初心者向け）
移行元のGoogleドライブで、フォルダを選択しエクスポートを押します。
zip形式でファイルがエクスポートされます。
zipファイルを開くとこの状態になりますので、
ローカルPCのHDD（デスクトップやダウンロードフォルダ）に「コピー＆ペースト」で保存します。
次に移行先のGoogleWorkspaceアカウントで、Googleドライブを開き、左上の新規を押します。
次の画面では、フォルダをアップロードを選択します。
アップしたいフォルダを選択して、アップロードを押せば完了です。
この方式では、googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどが移行できませんので、ご注意ください。
パターン②：外部有料ツールを使う（MultCloud）
外部の有料ツールで、MultCloudというものがあります。
MultCloudの使い方
アカウントが発行できたら、googleドライブを追加します。
こちらは、移行元と移行先の数分を行っていただきます。
３０名分だと、移行元と移行先があるので、合計６０アカウントを追加することになります。
全員分のGoogle認証が必要となりますので、GoogleWorkspaceのGoogleドライブへ移行する場合、最初は管理者がパスワードを設定すると思いますので、各自でパスワード設定をする前に、起こった方が楽だと思います。
次にCloud tranferを選択します。
次にfrom側で、移行元として移行したいファイルやフォルダを選択します。
最後に、移行先として、GoogleWorksapceアカウントで、設定をします。
GoogleWorkspaceアカウントのマイドライブ直下にインポートする場合は、Google Driveという部分を選択します。
移行結果はこちらです。
以下のような無料のGoogleドライブのファイルが、
以下のように移行できました！
なお、移行先に共有ドライブも選択できます。
なお、夜間実行もできますので、移行する日を決めて、その日の夜に実行するように指定しておけば、翌朝全員が出社したタイミングでは、GoogleWorkspaceアカウントのGoogleドライブに移行が終わっている状態になって便利だと思います。
ただ、必ず管理者等のアカウントでテストしておきましょう。
パターン③：管理者によるドメイン間移行（法人向け）
Cloud Run等を使った自動コピー（上級者向け）があります。
こちらは、GoogleCloudのAPIやサービスアカウントを使って、行います。
こちらは、一定の技術力が求められますので、サービスアカウントという単語が分からない場合は前述の２つの方法で行うことをおすすめします。
なお、けっこう大変なので、従業員数で５０人を越えてくる場合に、パターン②も大変になってきますので、こちらの方法がおすすめです。
こちらの場合は、弊社の方でサポートができますので、まずはご相談ください。
法人移行で絶対に注意すべきポイント
ファイルの共有やアクセス権は再設定が必要となります。そのため、重要ファイルやフォルダは、必ず確認しましょう。
まとめ
無料のGoogleドライブをそのまま仕事で使っていると、退職やアカウント紛失でデータが消えてしまうリスクもあります。
Google Workspaceのドライブへ移行すれば、会社として安全に管理できて安心です。
移行方法はいくつかありますが、状況に合ったやり方を選べば難しくありません。この機会にデータ管理を見直してみましょう。
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