自動でネット情報をGoogleスプレッドシートに取り込めるIMPORTXMLとは？！

ネットに上げた画像や情報を、自動で取り込めたら楽なのにな・・というシチュレーションありませんか？

 

今回はWebサイト上のデータを自動で抽出が可能なGoogleスプレッドシートで利用できる独自の関数、

IMPORTXML（インポートエックスエムエル）を、実際に画像などを取り込んで弊社で使っている例を動画でご紹介します！

それをIMPORTXMLによって画像選択の便利機能までつけれた例になります。

ぜひご覧ください！

 

IMPORTXMLの使い方を記事で読みたいという方はこちらをどうぞ↓

 

 

Googleスプレッドシートをさらに活用したい方はこちらもどうぞ↓

できる人はやっている！スプレッドシート非表示機能ですっきりにみせる技【google活用講座】

 

 

 

IMPORTXMLはなぜ効率に効くのか？

関数一つですが、繰り返しのWeb情報収集を自動化できる点に価値があります。観点は次のとおりです。

項目	内容
自動取得	公開データを手作業コピーなしで取り込め、転記の手間とミスを減らせる
定期更新	シートを開く・更新するだけで最新化でき、モニタリングに使える
集約	複数情報を1シートに集約し、集計・比較がしやすい
限界	取得先の仕様変更・規約や、データ精度の確認が必要

 ポイントは、手作業の収集・転記を自動化できる一方、取得先依存と精度確認という限界も理解して使う点です。重要判断に使うなら確認工程が要ります。効率化の効果と限界を踏まえて活用することが、出発点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

中小企業はどう活用すべき？

活用は、対象と運用・確認のルールを決めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
対象選定	繰り返し収集している公開情報など、自動化で効く業務を洗い出す
設計	取得項目・更新頻度・集計の形を設計する
確認工程	重要用途では取得値の妥当性チェックを運用に組み込む
保守	取得先の仕様変更で止まった時の検知・修正の担当を決める

 最大のつまずきは、自動取得を鵜呑みにし、仕様変更や誤取得に気づかず誤った判断をすることです。当社は中小企業の情報収集・業務自動化を、対象選定から確認・保守設計まで伴走支援しています。効果と限界を踏まえ確認・保守をセットにすることが、要点になります。

なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

IMPORTXML活用チェック

IMPORTXMLの活用とは、GoogleスプレッドシートのIMPORTXML活用のことで、関数一つだが繰り返しのWeb情報収集を自動化できる点に価値があります。

公開データを手作業コピーなしで取り込め転記の手間とミスを減らせ、シートを開く・更新するだけで最新化でき相場・指標のモニタリングに使え、複数情報を1シートに集約し集計・比較がしやすく、取得先の仕様変更・規約やデータ精度の確認が必要です。

手作業の収集・転記を自動化できる一方、取得先依存と精度確認という限界も理解して使い、重要判断に使うなら確認工程が要ります。

繰り返し収集している公開情報など自動化で効く業務の洗い出し、取得項目・更新頻度・集計の形の設計、重要用途での取得値妥当性チェックの組み込み、仕様変更で止まった時の検知・修正担当の決定が要点で、自動取得を鵜呑みにし仕様変更や誤取得に気づかず誤判断する失敗を避け、

効果と限界を踏まえ確認・保守をセットにすることが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
自動取得	転記削減	手作業コピー不要
更新	最新化	モニタリングに使える
集約	比較容易	1シートに集約
限界	精度確認	仕様変更・規約に注意
保守	検知修正	止まった時の担当

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

Google Workspace 公式（一次情報） ➡

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. IMPORTXMLとは何ですか？

A. スプレッドシートでWeb上の公開データを自動取得できる関数です。手作業のコピーを減らし、情報収集や定型集計の自動化・更新に活用できます。

Q. プログラミングは必要ですか？

A. 本格的なプログラミングは不要で関数として使えます。ただし対象ページの構造理解や取得指定の知識は多少必要になります。

Q. どんな業務に使えますか？

A. 公開情報の収集、相場・指標のモニタリング、定型一覧の自動更新などに使えます。繰り返しの収集・転記作業を省力化できます。

Q. 注意点はありますか？

A. 取得先の規約や仕様変更で動かなくなる場合があり、データの正確性確認も必要です。重要用途では確認工程を併用することが重要です。

関連情報・お問い合わせ

お問合せはこちら➡

GoogleWorkspaceで困っている、または新規導入予定の方へ

GoogleWorkspaceもしくはMicrosoft365の新規導入もしくは商流変更をお考えの方は、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイス。また、初期のDNSレコード設定や各種メール設定も代行できます。

また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。

①GoogleWorkspace公式HPからだと14日間の無料利用期間⇒30日間に。

②支払いは請求書払い可

③1年間、GoogleWorkspaceのマニュアル動画を無料で視聴（2年目以降は年450円が必要）

④デジタル化・AI導入補助金を使って2年間半額でのご提案も可能

⑤弊社で作成したAppsheetアプリ（勤怠有給管理アプリ、備品発注管理、CRM商談管理、タスク管理、従業員同士感謝記録アプリ等）無料進呈　※数に関係なく設置サポート費用10万円別途有

⑥GeminiやnotebookLM、Antigravity（AIエージェント）などの活用研修も提供

お問い合わせは、電話もしくはフォームからご相談くださいませ。

電話でお問合せはこちら：03-5468-6097

　　　　 　　　　　　※「GoogleWorkspaceの記事を見た」とお伝え下さい。

GoogleWorkspaceお問い合わせフォーム

必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。

会社名
性必須
名必須
メールアドレス必須
電話番号必須
コメント
アーデントに問い合わせる

関連記事

・GoogleWorkspaceはIT導入補助金の対象？どれくらいお得になる？

・GoogleWorkspace管理画面のセキュリティ設定完全解説

・AppSheetなら備品発注管理アプリを一瞬で作れる？!

・スプレッドシートとGASによる業務自動化の例を紹介

・Gmail（Google Workspace）でホワイトリストを設定するやり方

・2024年2月から！Gmailの送信ガイドラインの変更を徹底解説

・Google Workspaceのマニュアル動画が、社員教育に便利！

・OutlookからGoogle WorkspaceのGmailへメールデータを移行する方法

・企業でのApp Sheetの活用事例3選！利用するメリットも解説

・GoogleのAppSheetでできること、料金を徹底解説！

・完全無料！googleスプレッドシートの経費精算システムテンプレート

・無料のスプレッドシートで有給管理を効率化！テンプレートを配布します！

・従業員全員のGmailをバックアップする方法２選

・Gmailで部下のメールを上司がチェックできるようにする方法２選

・Googleスプレッドシートにパスワードを設定する方法

・googleドライブで電子帳簿保存に対応する方法をわかりやすく解説

・GoogleWorkspaceを初心者向けにわかりやすく解説

・Google Workspace料金プランの違いとプラン選定ポイントを徹底解説

株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。

デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓

デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097

以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！