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クラウド会計ソフトのfreeeを徹底解剖。料金、機能や人気の理由をご紹介!


確定申告の期限が近くなってきたこともあり、法人、個人企業主、フリーランス問わず準備対応に追われている方が増えてきているのではないでしょうか。

また、電子帳簿保存法の改正で、領収書の経費精算、請求書の保管場所として、クラウド会計ソフトを選択される企業が増えてきています。

 

非常に手間がかかる確定申告の作業で重宝されるのが「クラウド会計ソフト」です。クラウド会計ソフトを導入して普段から利用することによって、経理や会計業務に費やす時間、コストを軽減することが可能です。

今回は、クラウド会計ソフトのfreeeについて詳しく解説していきます。

freeeはクラウド型の会計ソフトの中でもトップの人気を誇ります。名前を聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。

本記事では、freeeの特徴や料金プラン、メリット・デメリットについて詳しく解説します。

クラウド会計のfreeeとは

クラウド会計ソフト freeeとは、法人、個人事業主、フリーランス向けに提供されているクラウド型の会計ソフトです。

解説画像

画像引用元:freee

freeeは2013年3月にリリースされた当初から圧倒的な人気を博しており、約8か月ほどで14000以上の事業所で利用された実績があります。

freeeを提供している「freee株式会社」についての情報は下記のとおりです。

 項目 内容 
会社名 freee株式会社
設立 2012年7月
本社住所 〒141-0031 東京都品川区西五反田2-8-1五反田ファーストビル 9F
支社 中部支社、関西支社、九州支社
営業所 京都営業所、広島営業所
子会社 東京に3社、フィリピンに1社

引用元:freee 会社概要

またIT製品比較サイトの「ITトレンド」の法人向け会計ソフトランキングでは第1位となっています。(2022年2月版)

順位 会計ソフト名
1位 クラウド会計ソフト freee
2位 弥生会計 22 ネットワーク
3位 マネーフォワード クラウド会計Plus
4位 ジョブカン会計
5位 奉行クラウド

引用元:ITトレンド

「資料請求ランキング第1位」ということで、それだけの認知度、多くの人からの関心があることが推察されます。

freeeの特徴

freeeは、パソコンへインストールするタイプではなく、クラウド型の会計ソフトです。

インターネット環境さえあればパソコン、タブレット、スマホなど端末を問わずに利用することが可能です。(たとえば税理士の方と同じ画面を共有して電話で内容を確認するといったやり方もできます)

また初心者でも使いやすい仕様となっており、便利な機能を多く搭載しています。たとえば手間がかかることが多い請求書の作成を行う際には、項目を入力していくだけでスピーディーに行うことができます。さらにメール送信、PDFでのダウンロードなども行うことが可能であり、freeeを導入することによって普段行っている手間がかかる作業を短縮化、効率化していくことが可能です。

他にも請求書や領収書などをスキャナやスマホでデータ化できる点も特徴です。ファイルボックス機能を利用することでこれらの作業を簡単に行うことができ、証憑の管理をスムーズにします。データの会計処理も非常に簡単でfreeeが「日付」、「金額」、「取引」、「使用用途」の4点を解析していきます。

freeeの料金プランを解説!

続いてfreeeの料金プランについて解説します。

個人向けの料金プラン、法人プランの料金プランの2種類がありますので、それぞれ解説します。

個人向けの料金プラン

まずはfreeeの個人向けの料金プランです。

スターター スタンダード プレミアム
月契約 5,480円/月 2,680円/月
年契約 1,628円/月 2,948円/月 年額払いのみ 39,800円
主な機能 ・freeeアドバイザー制度加入者
以外はメンバー追加不可・基本的な記帳機能

・ファイル保存 月5枚まで

・確定申告書類作成

・電子帳簿保存

・見積もり、請求書、納品書の作成

固定資産台帳

・チャット、メールでのサポート

・スタータープラン全機制限

請求・支払効率化

・定期請求・合算請求

・入金、支払い管理レポート

・資金繰りレポート

・消費税申告機能

・農業所得の確定申告

・チャットサポート優先対応

・スタンダード全機能

・カスタム権限管理

・仕訳承認

・仮締め

・部門階層

・配賦計算

・経費精算

・税務調査サポート補償

・電話でのサポート

・乗換代行

表のとおり年単位での契約を選んだ方が、月々の支払料金は何百円か安くなります。

freeeは各コースでサポート機能がきちんと搭載されている点が魅力です。

個人で初めて確定申告を行うにあたって戸惑ったり、分からないことは必ず出てきます。その際にサポートを受けられるのは助かりますし、安心して確定申告の準備を進めていくことができます。

法人向けの料金プラン

続いて法人向けの料金プランを紹介します。

ひとり法人 スターター スタンダード アドバンス
月契約 3,980円/月 7,280円/月 +従量課金 11,980/月 + 従量課金 51,980円/月 + 従量課金
年契約 2,980円/月 5,480円/月 +従量課金 8,980円/月 + 従量課金 39,780円/月 + 従量課金
主な機能 ・ユーザーの上限は3名まで

・記帳機能

・決算書の作成

・見積もり、請求書、納品書の作成

・入金、支払い管理

同期できる銀行口座20件まで

・チャット、メールでのサポート

・ひとり法人プラン全機能

・ユーザー3名まで無料

・請求書の定期、一括請求機能

・従業員の経費精算機能

・ワンクリック振り込み機能

・電話サポート

・スタータープラン全機能

・ユーザー3名まで無料

カスタムレポート

共通費の部門配賦

・内部統制機能

同期できる銀行口座50件まで

・スタンダードプラン全機能

・ユーザー5名まで無料

・プロジェクト会計

・複雑な部門設定

・複雑な申請経路の設定

・同期できる銀行口座100件まで

法人向けのプランでも同じく年単位での契約を選んだ方が、月々の支払料金は安くなります。

プランをグレードアップしていく毎にユーザーの上限数、使える機能が変わっていくので自社の規模や用途に適したプランの選定が可能です。

freeeのメリット

続いてfreeeのメリットについて解説します。

常に最新バージョンを利用できるため安全な環境下で利用できる

freeeは日々修正や改善を重ねて便利なサービスになっているため、セキュリティ環境が整った状態で安心して利用できる点がメリットです。

クラウド型の会計ソフトということもあり、システム修正の対応やバージョンアップなどをユーザー自身が行う必要がありません。

データのバックアップの手間が不要になる

データのバックアップの手間がいらなくなる点もfreeeのメリットです。

freeeで処理したデータはクラウドサーバーに保管されます。会社のパソコンに保存する場合は、データ消失などのリスクに備えてUSBメモリや外付けハードディスクなどにバックアップを取る必要がありましたが、freeeではその手間が不要になるので、作業時間の短縮や効率化を実現できます。

初心者でも使いやすい!多彩な機能

初心者でも使いやすい機能を多く搭載している点も魅力です。

freee会計の機能リスト

項目 主な機能、内容
会計ソフト 銀行やカードの取引情報を自動取り込み。仕分け入力の手間を削減可能
経費精算 各スタッフごとにスマホで領収書をスキャンして経費精算が可能
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請求書発行 発行した請求書を自動で会計ソフトに取り込み可能
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決算 freee会計をいれると、税理士に頼まなくても法人税の決算申告をすることが可能になります。個人的にはこれが非常に大きいメリットかと思います。今までは決算申告を税理士に15~20万円程度支払っておこなっていたものが、自分で無料できるわけですから。
ファイルボックス 改正電子帳簿保存法対応のため、請求書や領収書を保管するボックスが無償で提供されます。

会計ソフトの機能以外にも、たくさんの機能がついてくるのがクラウド会計ソフトのメリットです。

 

freeeのデメリット

非常に便利な会計ソフトのfreeeですが、デメリットもいくつかあります。

コストが必ず発生する

freeeは月々の支払料金が必ず発生する点がデメリットとも言えます。

オンプレミス型、パッケージ型のように購入時にソフト代のみをまとめて支払う形ではありません。導入する際には、企業の規模や用途を検討したうえでそれに適した料金プランを選定することが重要です。

インターネット環境が必須なため動作が重くなることがある

クラウド型のソフトのためインターネット環境が必須となります。そのためネット環境によっては動作が重たくなってしまったり、不安定になることもデメリットの一つです。

またインターネット環境以外にも、ユーザーのアクセスが多い時間帯、季節によって動作が重たくなる可能性もあります。

操作に対しての慣れが必要

簿記などの知識がある経理の人間からすると、初心者に使いやすい設計になっている分、逆に操作がしにくい、違和感を感じることもあるようです。

特にfreeeへの移行当初、使い慣れていない時期はどうしても慣れるまで労力がかかってしまいます。

しかし長期的な視線で考えると、freeeの導入は経理・会計管理の業務を効率化することが可能です。移行当初の大変な時期はサポートを上手に利用しながら慣れていきましょう。

freeeは何ができ、何で選ぶ?

freeeは「会計に不慣れでも使える」設計が支持される一方、自社に合うかは使い方次第です。要点は次のとおりです。

項目 内容
平易な設計 簿記の専門知識が浅くても入力・処理を進めやすく、経理担当が手薄でも回しやすい
自動連携・仕訳 銀行・カード等と連携し明細取得から仕訳までを自動化し、手入力を減らす
バックオフィス連携 請求・経費・人事労務等と連携し、会計周り全体を効率化できる
料金の考え方 事業形態・規模・必要機能で異なるため、自社の使い方での総額で見る

 ポイントは、freeeの価値は高機能さより「経理に不慣れでも自走できる」点だという点です。専任経理がいない・少人数で完結させたい組織には適合度が高く、逆に高度な会計要件や既存運用が固まっている場合は別製品が合うこともあります。

自社の経理体制と業務フローに対して過不足ないかで判断することが、選定の出発点になります。

中小企業はどう判断・運用すべき?

クラウド会計は導入して終わりでなく、自社体制と法対応まで含めて判断することが重要です。中小企業が押さえる観点は次のとおりです。

項目 内容
体制との相性 経理の習熟度・人数に対し、無理なく運用できる設計かを見る
取引との連携 使う銀行・カード・サービスと自動連携できるかを確認する
法対応 電子帳簿保存法等を、機能だけでなく自社の運用で満たせるか確認する
移行と専門家連携 既存データの移行や、税理士との連携のしやすさを確認する

 最大のつまずきは、知名度や機能で選び、自社の体制や取引と合わず定着しないことです。クラウド会計は体制適合と連携で効果が決まります。当社は中小企業の会計・バックオフィスのIT化を、体制と取引実態の整理から製品比較・運用設計まで伴走支援しています。

経理体制と業務フローを起点に判断することが、定着と工数削減の要点になります。

クラウド会計freee判断チェック

クラウド会計freee判断チェック

クラウド会計(freee)とは、簿記の専門知識が浅くても使えるよう設計された、初心者にやさしいクラウド会計ソフトの一つがfreeeです。

平易な設計で経理担当が手薄でも回しやすく、銀行・カード等との自動連携と自動仕訳で手入力を減らし、請求・経費・人事労務等と連携してバックオフィス全体を効率化でき、料金は事業形態・規模・必要機能・契約形態により異なります。

価値は高機能さより経理に不慣れでも自走できる点で、専任経理がいない・少人数で完結させたい組織に適合度が高く、高度な会計要件や固まった既存運用がある場合は別製品が合うこともあります。

中小企業は経理体制との相性、使う金融機関・サービスとの連携、電子帳簿保存法を自社運用で満たせるか、既存データ移行や税理士連携のしやすさで判断し、知名度や機能で選び体制と合わず定着しない失敗を避け、経理体制と業務フローを起点に判断することが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
平易さ 不慣れでも自走 経理が手薄でも回しやすい
自動化 連携と自動仕訳 明細取得〜仕訳を自動化
連携 バックオフィス 請求・経費・労務と連携
体制相性 少人数に向く 習熟度・人数で運用可か見る
法対応 運用で満たす 電帳法を機能+運用で確認

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. freeeの特徴は何ですか?

A. 簿記知識が浅くても扱いやすいUIと、銀行・カード連携による自動化が特徴のクラウド会計サービスです。バックオフィスの効率化に向いています。

Q. 料金はどう決まりますか?

A. プランや利用機能・規模で決まり、改定もあります。月額だけでなく必要機能・連携・サポートを含む総額で比較し、公式の一次情報で最新を確認します。

Q. 電子帳簿保存法に対応できますか?

A. 対応機能がありますが、要件充足は設定と運用次第です。改ざん防止・検索性を満たす運用まで含め、国税庁の一次情報で要件を確認することが重要です。

Q. 中小企業に向きますか?

A. 会計処理を効率化したい中小企業に向きます。既存システムとの相性・運用負荷・総額を確認し、公式の最新料金で比較して選ぶのが前提です。

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まとめ

今回は、クラウド会計ソフトのfreeeについて解説しました。

クラウド会計ソフトをいち早く導入することによって、経理や会計業務に費やす時間やコストを軽減することが可能です。来年は苦労しないためにも、ぜひ早めに導入して定期的に利用してみてはみてはいかがでしょうか。

freeeはクラウド型の会計ソフトの中でもトップのシェア率を誇っており、初心者でも操作がしやすく便利な機能を数多く搭載しています。

料金プランによって搭載機能が変わってくるため、自社の規模や使用用途などを検討したうえでぜひ導入してみてください。

 

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