使った方がコストが下がる？請求書発行サービスのメリットとは？3大サービス一括比較！

請求書発行サービスとは？

請求書発行サービスとは、請求書を郵送するのを代行してくれたり、メールで送る場合も、送ったかどうかの管理をしやすくするクラウドサービスです。最近はテレワーク需要もあり、人気になってきています。

自宅から、ワンクリックで、請求書を郵送できるのは便利ですよね！

 

請求書発行サービスを使うメリット

１．郵送を代行してくれる

手数料はかかるものの、請求書を印刷し、封筒に入れ、相手先住所を記入し、切手を貼って投函するのには、意外とけっこうな労力がかかりますよね。1枚の請求書を処理するのに、15分くらいかかるのではないでしょうか。

仮に、時給1500円のスタッフが15分かけて請求書を発送した場合
労務コスト：15分の時給が375円
紙代：1円
印刷代：10円（カラー印刷の場合）
封筒：20円
切手代：84円
合計　490円

これを1回180円弱で外注できるのが、請求書発行サービスを使うメリットです。そして、テレワークで自宅からも郵送が可能になります。

 

２．自動作成ができる

請求書を毎月発行するサービスもあると思います。都度都度作成処理をするのは大変ですよね。設定しておけば、指定の期間ごとに自動で請求書を作成してくれます。

３．一括メールも可能

同じ内容の請求書を複数の取引先に送る場合も、一括メール送信が可能です。

４．会計ソフトに連動できる

仕分けを経営者、もしくは経理担当が入れている場合、これは大変ありがたいですよね。請求書を発行すれば自動的に売掛で仕分け入力される設定が可能です。

また、請求書の保管も一元化できるので、管理もしやすくなるでしょう。

 

請求書発行サービス比較3選

サービス名	マネーフォワード　 クラウド請求書	freee会計	Misoca
基本料	スモールビジネス：2980円 ビジネス： 4980円 （※会計ソフト代）	ひとり求人：3,980円/月 スターター：7,280円/月（月払い時） スタンダード：11,980/月（月払い時） （※会計ソフト代）	プラン15：8,000円 プラン100：30,000円 プラン1000：100,000円
郵送発行手数料 （1通あたり）	スモールビジネス：180円 ビジネス：170円	150円	160円
会計ソフト連動	〇	〇	×
自動作成	〇	〇	〇
月間請求書 最大作成数	無制限	無制限	プラン15：15通（以降1通70円で作成可） プラン100：100通（以降1通70円で作成可） プラン1000：100,000円
回収保証	×	×	〇

請求書の郵送手間削減という事であれば、会計ソフトの機能の方が月額基本料は既に会計ソフト代として払っていると考えれば、かかりませんのでおすすめです。

逆に、回収保証もつけたいということであれば、Misoca一択だと思います！

 

電子請求書サービスは何がメリット？

電子請求書サービスは「紙をPDFにするだけ」ではなく、請求業務全体のコストと工数を下げる仕組みです。主なメリットは次のとおりです。

項目	内容
直接コスト削減	用紙・印刷・封入・郵送・保管の費用が不要になる
工数削減	発行・送付・再発行・問い合わせ対応の手間が減る
迅速化と可視化	発行から到達・確認までが速くなり、入金・督促管理もしやすい
法対応	電子帳簿保存法等の要件対応機能を備える製品が多い（運用での充足は要確認）

 ポイントは、削減効果は発行件数が多いほど大きく、直接コストだけでなく人の工数まで含めて評価することです。少数発行では効果が小さく感じても、件数が多い企業では郵送費と作業時間の合計が無視できない規模になります。自社の請求件数と現状コスト・工数を起点に、

紙との総額で比較することが判断の出発点になります。

中小企業はどう比較・導入すべき？

電子請求書は導入すれば自動で効果が出るものでなく、比較と移行設計が重要です。中小企業が押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
総コストで比較	紙の直接費＋作業工数と、電子化後の利用料＋工数を総額で比較する
取引先対応	受領方法の変更は事前周知・調整が必要で、相手の対応可否を確認する
法対応の確認	電子帳簿保存法等を、機能だけでなく自社の保存運用で満たせるか確認する
既存業務との連携	会計・販売管理との連携で二重入力が発生しないか確認する

 最大のつまずきは、コストだけ見て取引先調整や法対応・連携を詰めず、紙と電子が混在し二重管理になることです。電子請求書は移行と運用設計まで含めて効果が決まります。当社は中小企業の請求業務のIT化を、

現状コストの整理から比較・取引先調整・運用設計まで伴走支援しています。件数と総コストを起点に判断することが要点になります。

電子請求書導入チェック

電子請求書サービスとは、請求書を電子で発行・送付・保管するサービスのことで、用紙・印刷・封入・郵送・保管の直接コスト削減、発行・送付・再発行・問い合わせ対応の工数削減、発行から確認・入金管理までの迅速化、電子帳簿保存法等の法対応機能を特長とします。

削減効果は発行件数が多いほど大きく、直接コストだけでなく人の工数まで含めて評価することが重要で、件数が多い企業ほど郵送費と作業時間の合計が無視できない規模になります。

中小企業は、紙の直接費＋工数と電子化後の利用料＋工数を総額で比較し、受領方法変更の取引先への事前周知・調整、電子帳簿保存法を自社運用で満たせるかの確認、会計・販売管理との連携で二重入力が出ないかの確認を行い、

コストだけ見て取引先調整や連携を詰めず紙と電子が混在する失敗を避け、件数と総コストを起点に判断することが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
直接費	郵送・保管が不要	用紙・印刷・封入費も削減
工数	発行・対応を削減	再発行・問合せの手間も減る
件数	多いほど効果大	件数と現状工数で評価する
取引先	事前周知が必要	受領方法変更を調整する
連携/法対応	二重入力と電帳法	会計連携と保存運用を確認

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 電子請求書のメリットは？

A. 発行・送付・保管をデジタル化でき、郵送費・印刷・保管の手間とコストを削減できます。検索や再発行が容易で、月次処理の負担も軽くなります。

Q. 紙より本当に安くなりますか？

A. 発行件数が多いほど郵送・印刷・保管の削減効果が大きく、安くなりやすいです。導入・運用コストと削減額を対比し、自社の件数で試算して判断します。

Q. 電子帳簿保存法に対応できますか？

A. 対応をうたうサービスでも、要件充足は設定と運用次第です。改ざん防止・検索性を満たす運用まで含め、国税庁の一次情報で要件を確認することが重要です。

Q. 取引先の同意は必要ですか？

A. 電子での受領可否は取引先の運用にも関わるため、事前の合意・案内が望ましいです。相手が紙を要する場合に備え、移行は段階的に進めると安全です。

関連情報・お問い合わせ

お問合せはこちら➡

まとめ

特に請求書を郵送している場合、その発送の手間、紙代、印刷代、送料を考えると、こういったサービスを使った方が、コストダウンになるのではないでしょうか。

メールで送っている場合は、会計ソフトに連動して、仕分けまで自動で入るのがメリットになります。そもそも会計ソフトでメール送信の場合、無料で使えますので、使わない手はないですね。

 

もし、電子帳簿保存法対応のため、会計ソフトの切り替えを検討されるのであれば、弊社では公式価格から割引して販売をしています。また、他の勤怠ソフトも交えて、どの組み合わせが最もコストを抑えられるかのシュミレーションをお渡しさせて頂いております。もちろん、マネーフォワードもfreeeも両方取り扱っておりますので、まずはご相談下さいませ！

 

クラウド会計ソフトの導入をお考えの方は、弊社でシュミレーションをお作りして、ベストな構成のアドバイスも行っております。

お問い合わせはこちら⇒　株式会社アーデント　０３－５４６８－６０９７

※「クラウド会計ソフトの記事を見た」とお伝え下さい。

クラウド会計ソフトお問い合わせフォーム

必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。

会社名
性必須
名必須
メールアドレス必須
電話番号必須
コメント
アーデントに問い合わせる

 

関連記事

 

株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。

デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓

デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097

以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！