AdobeのAcrobat Signとは？機能、料金をわかりやすく解説
近年、様々な業務のクラウド化が急速に進んでおり、契約書の締結やサイン、保管・管理まで全てオンライン上で完結できるようになりました。
特にテレワークが普及してから、クラウドサービスの利活用はこれまで以上に求められるようになりました。またペーパーレスの推進の影響もあり、電子契約や電子サインを導入する企業は年々増加している傾向があります。
本記事では、Adobe社が提供しているAcrobat Signの機能や料金について詳しく解説します。
Acrobat Signとは
Acrobat Signとは、Adobe社が提供している電子契約サービスです。
Adobe社は他にも「Acrobat Reader」や「Photshop」などを提供しており、日本でもソニー銀行やHITACHI、RICOHなどの大企業でも導入されています。
Acrobat Signの特徴
Acrobat Signは、電子サインと電子署名のどちらにも対応できるのが特徴です。
様々なビジネスシーンで幅広く利用されるのが「電子サイン」であり、より厳格かつ高いセキュリティが必要な文書に適しているのが「電子署名」です。
ビジネスではシーンに合わせて使い分けることが大切になりますが、Acrobat Signでは両方に対応できるメリットがあります。
電子サインと電子署名の違いについては、下記の記事で詳しく解説しています。
Acrobat Signは、「Adobe Secure Product Lifecycle（SPLC）」が採用されているため、高いセキュリティレベルの下で安心して利用できるのも魅力です。
Adobe Secure Product Lifecycle（SPLC）は、ソフトウェア開発のプラクティスやプロセスなど約1,000項目のセキュリティ対策規定に基づいて作成されています。
また、MicrosoftやSalesforce、Workday等のアプリとも連携できる点もAcrobat Signの特徴です。これらのアプリと連携・統合をした上で、スムーズな電子署名やPDFの送信などの作業を行えます。
Acrobat Signの料金・搭載機能
Acrobat Signは、「Acrobat Standard DCグループ版」と「Acrobat Pro DCグループ版」の2つのプランがあります。
各プランの料金、搭載機能は下記のとおりです。
| Acrobat Signの料金プラン |
|||
| プラン名 | Acrobat Standard DCグループ版 | Acrobat Pro DCグループ版 | Acrobat Sign |
| 料金(年額プランを選択した場合) | 1,848円/月(税込) | 2,068円/月(税込) | 4,269円／月（税込） |
| 主な搭載機能 | ・文書を送信して署名を依頼する(回数は無制限)
・署名のステータス管理とリマインダー送信 ・PDFの書き出し、編集、変換 ・Microsoft 365との連携 ・PDFのコピーや改変を防ぐパスワード保護
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・文書を送信して署名を依頼する(回数は無制限)
・署名のステータス管理とリマインダー送信 ・PDFの書き出し、編集、変換 ・Microsoft 365との連携 ・PDFのコピーや改変を防ぐパスワード保護 ・スキャンした文書を検索や編集が可能なPDFに変換する ・2つのバージョンを比較して変更箇所を表示する ・アクセシビリティ標準に対応したPDFを作成、検証する ・PDF内の機密情報を完全に削除する |
Acrobat proに加えて
・ワークフローデザイナーによる一貫性のあるプロセス ・高度なロールとルーティング ・一括送信 ・署名と同時に決済を実行 ・カスタムブランディングの追加 など |
Acrobat Standard DC、Acrobat Pro DCのどちらかであれば、月額2,000円前後で、従量課金なしの利用が可能です。
2つのプランの搭載機能を比較すると、Acrobat Pro DCの場合、PDF内の機密情報を墨消しした状態にする機能やスキャンした文書を検索や編集が可能なPDFに変換する機能など、より精度の高い機能を利用できます。
なお、グループ版は、法人向け商品で、複数メンバーで、契約した電子契約書を共有したり、アカウントを管理したりできます。
なお、年間150通を超える場合は、Acrobat Signの契約が必要となります。150通を超える部分については、1通480円～、別途お見積もりとなります。
Acrobat Signのメリット
Acrobat Signは多彩な機能を搭載しているため、企業にとっても大きなメリットを得られます。
ここではAcrobat Signのメリットについて解説します。
メリット①業務の効率化や生産性アップにつながる
Acrobat Signを導入するメリットは、業務の効率化や生産性アップに繋がることです。
Acrobat Signはモバイル版での提供も行っているため、パソコンやスマートフォンなどでも利用できます。また、MicrosoftやSalesforceなど他のアプリとも連携できるので、よりスムーズな電子サインや署名、PDFの送信などの作業を行えます。
特にMicrosoft 365やTeamsなどを普段から利用している場合、直接文書の送信や署名ができるようになるためより便利に感じるでしょう。
メリット②印紙代や印紙税などを削減できる
Acrobat Signを導入することで、印紙代や印紙税なども削減できるようになります。
特に契約書を交わす機会が多い企業にとっては、紙の契約から電子契約に切り替えることによって、印紙代や印紙税だけではなく、保管コスト全般(保管場所や人員による管理の手間など)も削減できるでしょう。
メリット③従量課金がない（年間150通まで）
adobeのAcrobat signは、1アカウントあたり年間150通までは、従量課金部分がありません。そのため、少人数で、電子契約ツールを使いたい場合に、最適です。
メリット④連携できるツールが多い
kintoneやMicrotsoft365、salesforceなど連携できるツールが多いのがアドビAcobat signの特徴です。
Acrobat Signは何で評価する？
電子サインは知名度でなく、自社の契約実態と運用への適合で評価することが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 有効性 | 必要な証拠力・本人確認方式を満たせるか |
| 相手方対応 | 取引先が無理なく受領・署名できるか |
| ワークフロー | 既存のPDF/Acrobat運用や承認フロー、各種サービスと連携できるか |
| 総額 | ユーザー数・送信件数を含む総額が、利用実態に見合うか |
ポイントは、機能一覧でなく『自社が結ぶ契約の種類・量・相手方と既存運用』への適合で評価する点です。既存のPDF業務が多い組織では親和性が利点になりますが、要件と総額の確認は欠かせません。なお料金は改定されるため、
必ずAdobe公式の最新情報で確認することが前提です。実態起点で評価することが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう導入すべき？
電子サイン導入は、要件と相手方を踏まえ総額で判断することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実態整理 | 契約の種類・件数・相手方が電子に応じるかを把握する |
| 要件確認 | 必要な法的有効性・本人確認方式・保管/検索要件を満たすか確認する |
| 連携確認 | 既存のPDF/承認フローや会計等と連携でき、運用に乗るかを確認する |
| 総額比較 | プラン・ユーザー数・送信件数を公式で最新確認し、総額で比較する |
最大のつまずきは、表面の月額や知名度で選び、件数・人数課金や相手方非対応で運用に乗らないことです。当社は中小企業の契約電子化を、実態整理から要件確認・比較・運用設計まで伴走支援しています。契約実態と公式の最新条件を起点に総額で選ぶことが、
失敗しない要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
Acrobat Sign選定チェック
Adobe Acrobat Signの選び方とは、Adobeの電子サインサービスAcrobat Signの活用と選定のことで、知名度でなく自社の契約実態と運用への適合で評価することが重要です。
必要な証拠力・本人確認方式を満たせるか、取引先が無理なく受領・署名できるか、既存のPDF/Acrobat運用や承認フロー・各種サービスと連携できるか、ユーザー数・送信件数を含む総額が利用実態に見合うかが観点で、
機能一覧でなく自社が結ぶ契約の種類・量・相手方と既存運用への適合で評価します。
既存PDF業務が多い組織では親和性が利点ですが要件と総額の確認は欠かせず、料金は改定されるためAdobe公式の最新情報で確認します。
契約の種類・件数・相手方対応の把握、法的有効性・本人確認・保管/検索要件の充足、既存フローや会計との連携確認、プラン・ユーザー数・送信件数の公式確認と総額比較が要点で、表面月額や知名度で選び運用に乗らない失敗を避け、
契約実態と公式条件を起点に総額で選ぶことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 有効性 | 方式確認 | 証拠力・本人確認方式 |
| 相手方 | 運用適合 | 受領・署名しやすいか |
| 連携 | 既存接続 | PDF/承認フローと連携 |
| 総額 | 公式で最新 | ユーザー数・件数で比較 |
| 実態 | 起点に | 契約の種類・量で評価 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Acrobat Signとは？
A. Adobeの電子サインサービスで、PDFを用いた署名依頼・締結・管理ができます。既存のAcrobat/PDFワークフローと親和性が高いのが特徴です。
Q. 主な機能は何ですか？
A. 署名依頼・順序付き回覧、テンプレート、進捗管理、各種サービス連携などが利用できます。必要機能はプランで異なるため確認が必要です。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・ユーザー数・送信件数で変わり改定もあるため、必ずAdobe公式の最新情報で確認し、総額で比較することが重要です。
Q. 選定の注意点は？
A. 必要な法的有効性・本人確認方式、相手方の受領しやすさ、既存ワークフローとの連携、件数・人数課金の総額を確認することが重要です。
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まとめ
今回は、Adobe社が提供しているAcrobat Signの機能、料金について解説しました。
Acrobat Signは世界中で導入されている実績があり、「Acrobat Standard DC グループ版」か「Acrobat Pro DCグループ版」であれば、月額2,000円前後で重量課金もなく利用できます。
業務の効率化や保管コストの削減にも繋がるメリットがあるので、ぜひ導入を検討してみてください。
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