不動産契約で、電子契約が解禁！電子サインで印紙税カット
2022年5月から不動産契約でも電子契約が全面的に解禁されましたね。
不動産業界はもともと法的な規制等の影響もあり、業務の電子化に関しては制限がありました。しかし今回の改正がきっかけで、今後はオンライン上での不動産売買も活発になっていくでしょう。
電子契約解禁のメリットはたくさんあり、たとえば高額な印紙税を削減できるようになります。
本記事では、不動産取引で電子契約を進めていく上での準備や電子契約のメリットについて詳しく解説します。
法改正により不動産取引の電子化が解禁に！
2022年5月18日に宅地建物取引業法の改正が行われました。改正のきっかけになったのは、2021年5月に可決された「デジタル改革関連法」です。
このデジタル改革関連法によって、各業界でペーパーレスの推進や電子化した契約書や書面を使うための法整備が急ピッチで進められました。
宅地建物取引業法の改正ポイント
今回の宅地建物取引業法の改正ポイントは下記の2つです。
①押印義務の廃止
以前までは宅建士の記名・押印が必要でしたが、今回の改正でこれらが不要になりました。
宅建士の押印が不要と認められた書類は「重要事項説明書」と「宅地または建物の売買・交換・賃貸契約締結の交付書面」の2つです。
しかし、宅建業者が「宅地。建物の売買・交換について媒介契約・代理契約を締結したときに交付する書面」に関しては引き続き押印義務が発生します。
②電磁的方法による書面交付が可能になった
以下の4つの書面に関しても、電磁的方法による書面交付ができるようになりました。
・媒介契約・代理契約締結時の交付書面
・レインズ登録時の交付書面
・重要事項説明書
・売買・交換・賃貸契約締結時の交付書面
電子契約の導入に向けた準備
電子契約サービスを活用すれば、契約書の作成や締結までオンライン上で行えるようになるため、業務の効率化を実現できます。
ここでは、電子契約システムを導入する前に、企業で行うべき準備について解説していきます。
①業務フローやルールの見直し
電子契約を導入すれば、これまでの書面での契約とは異なる業務フローが発生する可能性があります。導入にあたり、社内での役割分担やルールなどを改めて見直す必要があります。
たとえば、契約内容のチェックや承認を誰が担当するのか、アクセス権限を設定して社員一人一人の役割を明確にしておくことなどが必要となるでしょう。
②契約に契約に至るまでのプロセスを見直す
電子契約を導入する際位には、事前に契約プロセスも見直しておきましょう。
たとえば、「入居申込書」などの必要となる書類を契約者本人がオンライン上で記載できるようにしておかなければなりません。加えて「需要事項説明書」もオンラインで交付できるように対応しておきましょう。
③契約書の文面の見直し・修正
電子契約を行うにあたって、契約書の文面の見直しや修正対応も行っておきましょう。
たとえば、以下のような文面に関しての修正が必要となります。
・「契約当事者が契約書類を保有する」→「電子データとして保存する」
・「記名・押印」→電子署名を付与できる状態にしておく
不動産取引を電子契約にするメリットとは
不動産取引を電子契約に移行することは、企業にとって大きなメリットがあります。
メリット①印紙税を節約できる
不動産の売買契約を書面で行った際には、取引金額に応じて「印紙税」が課せられます。この印紙税の額は「印紙税額一覧表」に定められています。
電子契約を導入することで、印紙税を節約できるようになります。
印紙税は取引金額が大きければ大きいほど高額になるので、印紙税の節約は企業にとってメリットが大きいと言えるでしょう。
メリット②取引を円滑に進められる
電子契約を導入すれば、書面の作成から契約の締結、契約書の保管・管理までスピーディーかつ少ない労力で進められるようになります。
物理的な書類の作成や記入、郵送など手間がかかる作業が発生しなくなるため、売主・顧客どちらにとってもメリットがあります。
メリット③保管コストを削減できる
不動産取引では、様々な書面でのやり取りが発生するため、契約に関わる大切な書類を保管しなければなりません。特に売買できる物件を多く保持している不動産会社であれば、物件ごとの情報や契約内容をいつでも検索できるようにするためのコストも発生するでしょう。
電子契約を導入することで、保管スペースの確保や手間が不要になります。また、「契約締結日時」「買主名」などで大量に保有している物件データの中からスピーディーに検索できるようにもなるでしょう。
電子契約をするための注意点
電子サインではなく、電子署名
電子サインと電子署名は異なります。宅建業の法改正で、許可された電子契約は「電子署名」契約になります。
詳しくは以下の記事を御覧ください↓
電子契約で印紙税が減る理由とは？
印紙税削減は『電子だから無条件で得』でなく、仕組みと要件を理解して活用することが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 課税対象 | 印紙税は紙の課税文書に課されるため、電子的に作成・授受する契約は対象外と扱われるのが一般的 |
| 適用範囲 | 契約の種類や作成・授受の方法により扱いが異なり得るため確認が要る |
| 真正性 | 印紙の有無と別に、本人確認・改ざん防止など契約の信頼性を担保する必要がある |
| 保存 | 電子で授受した契約書の保存（改ざん防止・検索性）への対応が必要 |
ポイントは、印紙税の削減効果は大きい一方、真正性・保存の要件を満たして初めて安全に活用できる点です。扱いは改正・通達で変わるため、必ず国税庁等の公式情報で最新を確認することが前提です。要件を踏まえて活用することが出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう活用すべき？
電子契約による削減は、要件を満たす運用とセットで進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象整理 | 印紙負担が大きい契約類型と、相手方の電子対応可否を洗い出す |
| 要件確認 | 承諾取得・本人確認・改ざん防止・保存の要件を公式情報で確認する |
| ツール選定 | 要件を満たす電子契約サービスを、相手方の使いやすさも含め選ぶ |
| 運用設計 | 承諾手順・保存/検索ルール・紙併用時の扱いを定め周知する |
最大のつまずきは、印紙削減だけに注目し、承諾・真正性・保存の要件を満たさず無効やトラブルを招くことです。当社は中小企業の契約電子化を、要件確認からツール選定・運用設計まで伴走支援しています。削減効果と要件を両面で押さえ、公式で確認することが、
失敗しない要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
電子契約・印紙削減チェック
不動産電子契約と印紙税削減とは、不動産契約での電子契約解禁と電子サインによる印紙税削減の要点のことで、電子だから無条件で得でなく仕組みと要件を理解して活用することが重要です。
印紙税は紙の課税文書に課されるため電子的に作成・授受する契約は対象外と扱われるのが一般的で、契約の種類や作成・授受の方法により扱いが異なり得て、印紙の有無と別に本人確認・改ざん防止など契約の信頼性の担保が必要で、
電子で授受した契約書の改ざん防止と検索性を満たす保存への対応も必要です。
印紙税削減効果は大きい一方、真正性・保存の要件を満たして初めて安全に活用でき、扱いは改正・通達で変わるため国税庁等の公式情報で最新を確認します。
印紙負担が大きい契約類型と相手方対応の整理、承諾・本人確認・改ざん防止・保存要件の公式確認、相手方の使いやすさも含むツール選定、承諾手順・保存ルール・紙併用の運用設計が要点で、印紙削減だけに注目し要件未充足で無効やトラブルを招く失敗を避け、
削減効果と要件を両面で押さえ公式で確認することが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 課税 | 対象外扱い | 電子は紙文書に非該当 |
| 範囲 | 扱い確認 | 契約種類・方法で差 |
| 真正性 | 信頼担保 | 本人確認・改ざん防止 |
| 保存 | 要件充足 | 改ざん防止＋検索性 |
| 公式 | 最新確認 | 国税庁等の一次情報 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 電子契約で印紙税は不要になりますか？
A. 電子的に作成・授受する契約は、紙の課税文書に該当しないため印紙税の対象外と扱われるのが一般的です。具体的扱いは国税庁の最新情報で確認します。
Q. 不動産契約でも使えますか？
A. 宅建業法改正により、相手の承諾等を前提に重要書類の電子交付が認められ、電子契約を活用できます。要件を満たす運用が前提になります。
Q. 注意点は何ですか？
A. 相手方の承諾、本人確認・改ざん防止、電子書面の保存要件を満たす必要があります。要件を満たさない運用は有効性やトラブルの問題になります。
Q. 正確な扱いはどう確認しますか？
A. 印紙税や保存の扱いは改正・通達で変わるため、必ず国税庁等の公式情報で最新を確認します。個別判断は専門家確認を前提にします。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、不動産取引で電子契約を進めていく上での準備や注意点について解説しました。
電子契約は不動産会社・顧客どちらにもメリットがあるため、今後導入する企業が増えていくでしょう。電子契約への移行をスムーズに進めるためには、業務フローや契約プロセスの見直しが必要になります。
オンライン上で契約締結を行えれば、印紙税のカットや契約業務の効率化、保管コストの削減などのメリットを得られます。ぜひ電子契約システムの導入を検討してみてください！
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