マニュアル等のストック情報の作成・管理なら「NotePM」がおすすめ！

最終更新日：2026年5月21日（木）

企業のマニュアルや議事録、設計書などがバラバラに管理されている場合、必要な情報を入手するまでに時間と手間がかかり、業務効率の低下につながります。今回紹介する「NotePM」では社内のナレッジやノウハウを一元管理でき、マニュアル作成や取引先との情報共有などで活かすことが可能です。

本記事では、NotePMの搭載機能、料金、特徴などについて詳しく解説します。

NotePMとは

NotePM　公式ページ

画像引用元：NotePM 公式ページ

NotePMとは、社内のナレッジやノウハウを一元管理できるツールです。

マニュアル作成や社内wiki、ノウハウ共有、社内FAQ、社内ポータル、取引先との情報共有など、様々な用途で利用することができます。セキュリティ面が重視される、業務マニュアルや製品の設計書、議事録といった社外秘の文書管理も可能です。

NotePMの搭載機能

NotePMには、以下のような機能が搭載されています。

①マニュアル作成

NotePMは、マニュアル作成で活用できる矢印や吹き出しなどの多彩な「画像編集機能」を搭載しています。高機能エディタとテンプレートも利用できるため、高品質で見やすいマニュアルを作成することが可能です。

②検索機能

NotePMには、強力な検索機能も搭載されています。WordやExcel、PDFなどのファイルの中身を全文検索でき、キーワードハイライト、ワンクリック絞込などの機能も利用することが可能です。

③動画の共有

NotePMは、動画などをスムーズに共有することもできます。営業社員の商談動画や、スマホで撮影した動画マニュアルなどをNotePMに貼り付けることで、スムーズに動画を共有することが可能です。

④変更履歴の自動記録

NotePMには、更新履歴を自動で記録する機能が搭載されています。変更した箇所はハイライト表示されるため、誰がどの箇所を更新したのか一目で把握できるのがメリットです。

⑤レポート機能

レポート機能とは、NotePMの活用状況をレポート出力する機能のことです。レポート機能には人気があるページをランキングにしたり、ナレッジ共有の貢献度が高い社員を集計したりすることができるため、様々なやり方で活用できるでしょう。

⑥ファイル共有

NotePMでは、マニュアルや内規定、提案書などの情報をwiki上でファイル共有することもできます。インポートも簡単に行うことが可能です。

⑦コメント・いいね！

NotePMには、コメントやいいね！などの機能が搭載されているため、社員同士で気軽にコミュニケーションをとることができます。日報・議事録のフィードバックや、手順書に対する質問などの際に利用しやすい機能です。

NotePMの料金

NotePMの料金体系を以下の表にまとめましたのでご覧ください。

プラン名	プラン8	プラン15	プラン25	プラン50	プラン100
月額料金 ※すべて税抜	4,800円	9,000円	15,000円	30,000円	60,000円
ユーザー数	8人まで	15人まで	25人まで	50人まで	100人まで
ストレージ量	80GB	150GB	250GB	500GB	1TB

NotePMでは、見るだけのユーザーは基本的に無料となっており、30日間の無料トライアルを利用することも可能です。

NotePMの5つの特徴

続いて、NotePMの特徴について解説します。

①社内ナレッジを簡単に蓄積することが可能

NotePMは文書を簡単に作成・編集できる機能が充実しているため、社内マニュアルを簡単に作成できるのが魅力です。また、社内の業務で得た知見をページにまとめて蓄積することもできます。

②検索スピードの速さ

NotePMは検索スピードの速さも魅力です。文書のタイトルや見出しだけでなく、本文内のワードも検索対象となっており、欲しい情報まですぐにたどり着くことができます。

③多様な権限設定

NotePMは、ページごとに細かく権限を設定することも可能です。編集可能なユーザーを設定するだけでなく、閲覧可能なチームや組織、ユーザーなどを細かく設定することができます。また、ページごとに誰が・いつ編集したのか、閲覧したのかといったことも自動で記録される仕組みとなっているのも特徴です。

④セキュリティレベルの高さ

NotePMは、2段階認証やSSLによる通信の暗号化など高度なセキュリティ機能が搭載されているのも特徴です。高度なセキュリティ機能によって、データ流出や不正アクセスなどのリスクを軽減できます。

⑤マルチデバイス対応

NotePMは、PCだけでなく。スマートフォンやタブレットにも対応しているのも魅力です。外出先であっても、知りたい情報をスマートフォンで検索することができるでしょう。

社内Wikiはなぜ必要か？

業務知識が個人と散在ツールに分散すると、属人化・教育コスト・引き継ぎ事故が増えます。観点は次のとおりです。

項目	内容
属人化	手順・判断基準が個人に残る
教育コスト	新人教育のたびに同じ説明が発生
検索性	情報が散在し『どこにあるか分からない』
引き継ぎ	退職・異動時の情報損失リスク

ポイントは、ツールを入れるのでなく『更新と検索が回る仕組み』を作る点です。運用ルールと担当が前提です。運用と担当を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう活用すべきか？

活用は、対象範囲と運用ルールを整えて段階で育てることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
範囲	マニュアル/FAQ/手順書など対象を絞る
更新	作成・改訂・棚卸しの担当とルール
検索	タグ・カテゴリ・検索性を意識した設計
文化	書く文化と読む文化を運用で定着させる

最大のつまずきは、入れただけで誰も書かず使われないことです。当社は中小企業の社内Wiki/マニュアル運用を伴走支援しています。範囲と運用・文化を一体で育てることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

社内Wiki活用チェック

NotePMの基本とは、NotePMは社内マニュアル・FAQ・手順書などストック情報を集約・検索できるクラウド型の社内Wikiサービスのことで、共同編集と検索性が強みです。

業務知識が個人と散在ツールに分散すると属人化・教育コスト・引き継ぎ事故が増え、手順・判断基準が個人に残る、新人教育のたびに同じ説明が発生、情報が散在しどこにあるか分からない、退職・異動時の情報損失リスクが観点で、

ツールを入れるのでなく更新と検索が回る仕組みを作り運用ルールと担当が前提です。

料金は改定されるため公式の最新情報で確認します。

マニュアル/FAQ/手順書など対象範囲の絞り込み、作成・改訂・棚卸しの担当とルール、タグ・カテゴリ・検索性を意識した設計、書く文化と読む文化を運用で定着が要点で、入れただけで誰も書かず使われない失敗を避け、範囲と運用・文化を一体で育てることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
範囲	選定	マニュアル/FAQ/手順
更新	担当/ルール	作成・改訂・棚卸し
検索	設計	タグ/カテゴリ
文化	定着	書く/読むを習慣化
総額	公式で最新	人数・機能で比較

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. NotePMとは？

A. 社内マニュアル・FAQ・手順書などストック情報を集約・検索できるクラウド型の社内Wikiサービスです。共同編集と検索性が強みです。

Q. どんな効果がありますか？

A. 属人化した手順の標準化、新人教育の効率化、検索による情報迷子の防止、引き継ぎ負担の軽減が期待できます。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 属人化と教育コストに悩む中小企業に向きます。対象範囲を絞り運用ルールと一緒に進めれば負担少なく導入できます。

Q. 最新の料金はどう確認しますか？

A. プラン・人数で変わり改定もあるため、必ず公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。

まとめ

今回は、NotePMの搭載機能、料金、特徴などについて解説しました。

NotePMは、社内のナレッジやノウハウを一元管理できるツールとして多くの企業で利用されています。無料トライアルもありますので、気になる方は一度試してみることをおすすめします。

弊社では、NotePMや他にもGoogle workspace、Microsoft365などの複数ツールを扱っており、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイスします。

また、弊社からの導入で、以下のメリットがあります。

①他クラウドサービスとセット導入で特別に割引価格でご提供が可能です。

②デジタル化・AI導入補助金(旧称：デジタル化・AI導入補助金）を使って、大幅に安いコストでのご提案が可能です。

お問い合わせはこちら⇒　株式会社アーデント　０３－５４６８－６０９７

※「NotePMの記事を見た」とお伝え下さい。

NotePM　無料相談フォーム

必要な項目のすべてをご入力いただき、「アーデントに問い合わせる」ボタンをクリックしてください。必須のついている項目は必須入力項目です。

株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: 　syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。