なんと約7割の企業が縮小移転を検討している？！

先日、月間総務さんの調査で、なかなか衝撃的なアンケート結果が発表されました。まずは、

以下のグラフをご覧ください！

なんと、２６．７％＋３９．９％で合計６６．６％の企業がオフィスの見直しをした、もしくは検討していることになります。

コロナの影響だと思いますが、約7割となるとすごい割合ですね。

 

こちらをみると、縮小移転が３０．９％と検討中が５６．２％で合計８７．１％でダントツトップ！弊社にも縮小移転の相談は毎日のように頂いております。

また、おもしろかったのが、コワーキングスペース、レンタルオフィスの契約を考えている企業が１４．８％と３０．６％で合計４５．４％もいるということ。

確かに今、レンタルオフィス探しの依頼が多いです。

新しいオフィス形態として、浸透してきている気がします。

物件数もかなり増えましたので。

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ちなみに、元の月間総務さんの記事では、テレワークとオフィスとどちらが生産性が高いかなど、気になるアンケートも実施ていています。

詳細はこちらから↓

これからの働き方は「オフィスとテレワークの融合」が7割超 新型コロナでオフィスの見直しは「占有面積の縮小」

 

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詳細は上記記事をご覧ください！

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・なんと約7割の企業が縮小移転を検討している？！

オフィス縮小移転を成功させるには？

オフィスの縮小移転は、賃料という大きな固定費を見直せる魅力的な選択肢ですが、面積を減らすことだけを先行させると、出社日の混雑や業務の混乱を招いて失敗します。成功させる鍵は、働き方の設計とITの整備を先に行い、

その結果として必要床面積を最適化するという順序を守ることです。具体的な進め方は次のとおりです。

ポイント
出社実態（誰が・どの頻度で・何人出社しているか）を実データで可視化する
フリーアドレスや在宅併用を前提に、本当に必要な床面積を再計算する
クラウドPBX・クラウドストレージ・Web会議など、場所に依存しない業務基盤を移転前に整える
移転後の座席・会議室・電話の運用ルールをあらかじめ定める

 順序を誤り、先に狭い物件へ移ってからIT整備を後追いすると、出社者が席や会議室を奪い合い、かえって生産性が落ちます。先にITと運用を固め、最後に面積を最適化する。この順番こそが、コスト削減と働き方改善を両立させる最大のポイントです。

縮小しても生産性を落とさないには？

面積削減そのものが目的化すると、出社日の座席不足や、在宅者と出社者の情報格差によるコミュニケーション低下を招き、削減した賃料以上の生産性損失を生むことがあります。縮小と生産性を両立させるために、次の運用設計が重要です。

ポイント
出社の目的を明確化し、出社日を「集まる価値のある日」（対面会議・教育・チーム作業）として設計する
Web会議・チャット・クラウド共有を徹底し、在宅者が情報や意思決定から取り残されないようにする
電話はクラウドPBXに切り替え、出社・在宅を問わず会社番号で対応できる状態にする
座席・会議室の予約制など、限られたスペースを公平に使うルールを整える

 縮小移転は「狭くする」ことではなく「働き方を再設計してスペースを最適化する」ことです。当社は移転に伴うIT基盤整備と運用設計を、現状の可視化から定着まで一貫して伴走支援しています。

縮小移転チェック

オフィス縮小移転とは、テレワークの定着により出社人数や必要床面積が減ったことを踏まえ、より小さなオフィスへ移転して賃料・光熱費といった固定費を最適化する取り組みのことです。

コロナ禍以降、多くの企業が検討するようになりましたが、面積削減を先行させると出社日の座席不足やコミュニケーション低下を招き、削減した賃料以上の生産性損失を生む失敗が起きやすい点に注意が必要です。

成功の鍵は、出社実態の可視化、フリーアドレス前提での床面積再計算、クラウドPBXやクラウドストレージなど場所に依存しない業務基盤の先行整備、移転後の運用ルール策定という順序を守ることにあります。

縮小は「狭くする」ことではなく「働き方を再設計してスペースを最適化する」ことだと捉えることが、コスト削減と働き方改善の両立につながります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
出社実態	頻度・人数を可視化	誰がどの頻度で出社するか実データで把握
床面積	フリーアドレス前提で再計算	固定席前提のままだと最適化できない
IT基盤	クラウド化を先行	移転前に場所非依存の基盤を整える
運用	座席・会議ルール整備	限られた席を公平に使う仕組みを作る
効果	賃料・光熱費を削減	削減額以上の生産性損失を出さない設計に

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. なぜ縮小移転を検討する企業が増えたのですか？

A. 在宅・分散勤務の定着で必要な面積が見直され、賃料の最適化を図る動きが背景です。働き方の変化が空間需要に直結しています。

Q. 縮小移転のメリットは？

A. 賃料・光熱費の削減、働き方に合わせた最適配置が得られます。固定費を下げつつ、必要なスペースに資源を集中できます。

Q. 注意点はありますか？

A. 狭くしすぎると会議・収納・出社対応に支障します。出社率や将来計画を踏まえ、業務が回る最小限を見極めることが重要です。

Q. 移転前に整えるべきITは？

A. クラウド化・ファイル共有・オンライン会議・セキュリティと、拠点に依存しない電話運用です。場所が変わっても業務が止まらない設計が前提です。

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