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仮想オフィスツール virbelaのご紹介

<この記事を書いた人>

バーチャルオフィスツール(仮想オフィスツール)のひとつ、世界で使われている「Virbela(バーベラ)」のご紹介です。実際に導入してみてわかった使い方や料金などをお伝えします!

仮想オフィスツール(バーチャルオフィスツール)とは

仮想オフィスツールとは、現実ではなくネット上だけに存在するバーチャルなオフィス空間をいいます。
テレワークの普及によりコミュニケーション不足の課題解決として注目されサービスも増えてきましたが、3D・2D・音声だけのものもあったりと、バーチャルオフィスとはいえ内容は多岐にわたります。

 

virbelaとは?

virbelaとは、アメリカのIT企業virbela社が提供する3D仮想オフィスツールです。他のバーチャルオフィスツールと異なり、campusと呼ばれる仮想ワールドを自由に歩き回ったりしながら、交流をすることが可能です。campus内にはセミナー会場や展示会スペース、社員教育のスペースから、サッカー場や海を走れるモーターボートなども設置されています。

virbelaはその中でも、3Dになりまして、仮想空間上を歩き回れるのが特徴となっています。

まずは以下の58秒の動画でどんな世界かをご覧ください!!

 

virbelaには3種類の商品があります

種類 Team Suites Conference Hall Private Campus
人数 200人まで 200人まで 150人以上1000人まで
用途 テレワーク等での仮想オフィスや交流会での利用 セミナー、教育研修等 社内大学、教育関係、大企業向け仮想オフィス、その他
月額料金目安 10アカウント100ドルから Team Suitesと同じ価格体系 目安1アカウント26ドル程度。別途お見積。

アカウントは必要な同時接続数分の課金になります。

例えば、20アカウントのteamsuitesを契約していて、社内でセミナーをやることになり、外部ユーザーを18人招待することになった場合、社員さんのteamsuitesログイン数を2人までにすれば、料金が増えることなく、利用できます。

なお、private cumpusで1000ユーザー以上の案件やこのvirbelaを販売したいという場合は個別相談となりますので、弊社までご相談くださいませ。

 

TeamSuitesとConference Hallの利用料金

月額料金(price)」のプランは以下の通りです。

10名 20名 30名 50名 80名 100名 200名
100ドル 200ドル 300ドル 500ドル 800ドル 1000ドル 2000ドル

 

Private Campusプランの場合は、別途ご相談くださいませ。

 

Virbela(バーベラ)の世界全体

↓使用するイメージはこんな感じです

全体図を見てましょう!MAPにある建物は、もちろん全て入ることができます。
このMAP上の世界は、virbela会員ならだれもができる公共のエリアです。
※自分たちの専用オフィスはMAP上に表示はされず、パスワードを使ってログインする形になります

横から見た立体的な図です↓

 

アバター(仮想の自分)を作る

Virbelaに登録すると、まず自分のアバター(仮想の自分)を作ることができます。
髪の毛や目、洋服の上、下、靴などパーツごとに「形」と「色」をかなり細かく設定ができます。
(字幕設定を日本語でONにすると、説明も表示されます)

↓動画のように、こんなオフィススタイルも一瞬で作れます

自分の姿に合ったアバターにしたり、正反対なアバターにしたりと自由に設定できます。
他の仮想オフィスに比べてアバターの選択肢が多いです。

Virbela(バーベラ)のopen campus

まず、アカウントがあればだれでも利用できる公共エリア(open campus)をご紹介します。

受付エリア

Virbelaにログインすると、インフォメーションがある受付エリアに飛びます。
受付の方が「HELLO!!」と話しかけてくれます。
Virbelaは海外で開発されたもので世界中の人が使えるため、共有エリアでは英語がメインです。
無言で移動する人も多いですが、「こんにちわ」など返答すると「コンニチワ!」と返答してくれます。
日本語で質問すると日本語で返してくれることもあるので、絶対英語じゃないと・・との気負いは不要です!

↓ログインしてすぐの受付エリアの様子

自由に歩き回れるエリア

公共エリアは歩いてでも一周できますが、広いのでSHIFTキーを使い走る事もできます。
道路を歩くと「コツコツ」、原っぱを歩くと「ガサガサ」と音がしてリアルなので、リアルな世界感をぜひ楽しんでください。

 

↓動画のように、走る事もできます!

リフレッシュ&コミュニケーションが取れる設備

歩いているとボートなどレジャーな乗り物を見つけることもできます。操作も可能。
水しぶきもリアルなので乗るとストレス解消にも。仕事の合間のリフレッシュに。

↓こちらはサッカー広場。ボールも蹴れます。
「サッカーしながら話し合わない?」などと誘って交流の幅を広げるのにも一役買ってくれそうです。

森の中でミーティングもできます!ここは鳥の声が聞こえてきます。

今日は海の気分なので、海沿いでミーティングなんてことも!

 

展示場などビジネスチャンスが生まれるエリア

↓企業が自社サービスや商品をPRできる展示場もあるので、ビジネスチャンスになってくれるかもしれませんね。

↓セミナーもできます!週に2時間無料でセミナーを開けます

こちらは、教育や研修で使えるルームです。

以下は「Conference Hallプラン」で利用できる空間です。こちらであれば、

また、ここまでご紹介したワールドを全てプライベート環境で利用するのが「Private Campusプラン」になります。Private Campusプランでは、ワールド内に1000人の会議室を3つ置くとか、オリジナルのロゴを設置するなど様々なカスタマイズが可能です。

 

Team Stuites(プライベートオフィス)について

Open Campusと異なり、有料契約するTeamSuitesでは、パスワードをいれて入るプライベートなオフィス空間となります。
公共MAPには表示されませんが、「~へ行く」から鍵のついたエリアを選択できるようになります。

↓このようにパスワード入力を求められます。外部の人は入れません。

Team Suites内

↓こちらは全体像です。

共用部全体・打合せスペース・会議室

プライベートオフィス内は、いくつかのエリアに分かれていますので順を追ってご紹介します。

共用部全体

Virbelaは同じエリアでかつ近い距離にいると話ができます
なので雑談したいときは、共有スペースにいるなどして話しかけやすい場所にいると良いです。

逆に下↓の写真のように、青枠内にはいると共有エリアの中でも別エリアになります。
雑談を聞きたくないときやきかれたくない会話は、青枠内で行いましょう。


ちなみに実際にアバターを手動で移動させなくても「~へ行く」というワープ機能があります。

握手して打ち合わせも可能です!

 

打合せスペース

↓このように、会議室にわざわざ行かなくても簡易的に打合せしやすいスペースもあります。
画面もついているので、画面共有したり資料を見せ合ったりも可能です

共有スペースには好きに張り紙もできます!告知や、社訓などを飾ってもよいですね。

 

 

会議室

全体会議など、人数の多い会議は会議室で行いましょう。
↓中の様子。このように会議室内にはスクリーンが多数あります。

個室オフィス空間

プライベートオフィス内で社員個人の部屋を作ることが可能です。
外から見た様子はこんな感じになります(一例です)↓

部屋のドアを閉めることもでき、閉めると他のユーザーは入ってこれなくなります。

↓↓ちなみに個室内のレイアウトは、好きな時にすぐ変更できます。

Virbelaの機能~画面共有など~

virbelaには個室にも会議室にも共用部にも、便利なスクリーンがたくさん設置されています。

大人数のセミナーでも展示会でも使える画面共有機能

↓数秒で画面共有できる動画はこちら

↓このように、いたるところに設置してあるスクリーンを活用します

↓ちなみに同じエリアでスクリーンが複数ある場合は、閲覧するスクリーンをワンタッチで切り替えることができます

↓スクリーンをアップすると機能操作できる枠がでてくるのでそちらで操作!

↓機能一覧はこんな感じです。
自分のPCの「画面の共有」やウェブカメラを起動させる「オンライン対面」もできます。
もうこれで別に会議用ツールを用意する必要はなくなるかも?!
さらにはURLを入れて、画面上でネット検索を行うこともできて便利です。

Virbelaでのコミュニケーション方法

マイクのONOFF・チャットの利用

マイクは常時表示されているアイコンでON・OFFを切り替えれます。

ステータスを変更・表示できる

頭上にステータスアイコンを表示できます。
↓こちらは離席していることを表すアイコン

↓こちらはPC負荷を下げるためのバックグラウンドモードのアイコンです

その他低スペックPC向けの設定項目多数

項目 説明
グラフィックオプション 最速ほど画質を落として軽くする設定です。最高にするほど、画質が上がります。
目標フレームレート 10を選ぶとカクカクした動作になる分、軽くなります。さすがに10は見づらいので、20か30がおすすめです。
低描画距離 これにチェックを入れると、遠方の画像レンダリングが無くなります。近距離のみ描画されるため、軽くなります。
アバターの複雑性 シンプルを選ぶと、周りのアバターが、ただの枠線のみに。ダイナミックを選ぶと、環境によって自動的に枠線のアバターか、きちんとしたアバターを表示するかを選択してくれます。

スペックの低いPC向けに負荷を軽くする設定が多くありますので、PCのスペックにあわせて調整が可能です。

 

豊富なリアクション機能で、コミュニケーション不測を解消

virbelaは様々な仮想オフィスと比べても、アバターのリアクションが豊富です。
リアクションも設定できるため、以下は一部になりますがリアクションの一覧です。

リアクションも非常にリアルです!

「挙手する」や「拍手(ちゃんと拍手の音がする)」など会議中にアバターが見えなくなっても伝わるリアクションも豊富です。

virbelaの推奨環境

項目 推奨
OS Windows 7 SP1+ 64-bit もしくはMac OS X 10.11以上
CPU windows 推奨:2.5GHz Intel Core i7 か 2.2GHz AMD A8以上
最低:1.8GHz Intel Core i5 か 2GHz AMD Phenom II以上
mac推奨:2.5GHz Intel Core i7 以上
最低:2GHz Intel Core i5以上
メモリ windows、mac推奨:8GB以上
最低:4GB以上
グラフィック windows推奨: Dedicated graphics device with DX11 (shader model 4.0) と最低 1GB of on-board memory以上
最低:Graphics device with DX10 (shader model 4.0)以上
mac 推奨:GeForce GT 750M以上
最低:Intel HD Graphics 4000以上

実際に利用している状態のタスクマネージャー

実は直近のアップデートでかなり軽くなりまして、こちらはフレームレート20,低描画距離のチェックはいれず、アバターはダイナミックに設定した場合のwindowsタスクマネージャーです。

ネットワークの帯域はあまり消費しません。一番大きいのはメモリ消費です。8GBを積んでいるPCなら、快適に利用できます。

 

メリット

・格安で使える(3Dオフィスで1人当たり10ドル(約1000円))
・オンラインセミナーや展示会ができ、ビジネスチャンスが広がる
・面白い動作ができ楽しくなって、コミュニケーションが生まれやすくなる
・リアルな3Dなので、本当にオフィスにいるような気分が味わえて孤独感が減少
・オンライン会議の機能が豊富(画面共有やウェブカメラなど)
・集中したい時や雑談したい時など、気分で適したエリアを選ぶことができる
・ステータス表示など、メンバーの状況を把握しやすい

デメリット

・海外で開発されたため、共有エリアでは英語表記が多い
・機能豊富な分、少しPCに負荷がある(バックグランドモードか、基本設定を変更をすれば負担減は可能)
・看板の作成では日本語入力はまだ未対応
・日本語版のマニュアルがない

 

導入実績

導入実績としては、伊藤忠テクノソリューションズ、アクセンチュア、PwC、スタンフォード大学、MIT、国防総省などが導入しております。

 

1ヵ月無料紹介コード & 日本語マニュアル&無料見学

「マニュアルが英語版だけでは導入対応できるスタッフがいない」
「無料のお試し期間がないと不安で契約は厳しい」などの声を聞いたので、弊社では、、

日本語マニュアル」と、「1ヵ月無料で使える招待コードをご用意しました。

公式HPから申込みした場合は1ヵ月の無料お試し期間がありませんが、紹介コードを使えば、初月1か月間無料で使うことができます。
キャンセルも気軽にできるので、ぜひまずは試してみてください。

なお「お試しの前に一度見学してみたい」という方のために、
弊社にてアバターを使ったvirbelaオフィス内をご案内するVirbelaツアー(無料)も行ってます。
興味ある方はそちらも申し込みください!

日本語マニュアル・招待コード・見学ツアー 取得方法

下記の黄緑バナーの番号へお電話いただくか、下部にある問い合わせフォームにてご連絡ください。
電話の場合は「virbela(バーベラ)の記事を見た」旨をお伝えいただくとスムーズです。
無料Virbelaツアーを希望される方も下記にてご連絡ください。

TEL : 03-5468-6097 ARDENT

※「マニュアル」及び「招待コードプレゼント」は、予告なく終了する場合がございます。

virbela公式ページを確認されたい方はこちら↓
 Virbela(バーベラ)公式HP

 

virbela 日本語マニュアル&1ヶ月無料デモ問い合わせ アーデント 03-5468-6097

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