仮想オフィスツール　virbelaのご紹介

バーチャルオフィスツール（仮想オフィスツール）のひとつ、世界で使われている「Virbela(バーベラ)」のご紹介です。実際に導入してみてわかった使い方や料金などをお伝えします！

仮想オフィスツール（バーチャルオフィスツール）とは

仮想オフィスツールとは、現実ではなくネット上だけに存在するバーチャルなオフィス空間をいいます。
テレワークの普及によりコミュニケーション不足の課題解決として注目されサービスも増えてきましたが、3D・2D・音声だけのものもあったりと、バーチャルオフィスとはいえ内容は多岐にわたります。

 

virbelaとは？

virbelaとは、アメリカのIT企業virbela社が提供する３D仮想オフィスツールです。他のバーチャルオフィスツールと異なり、campusと呼ばれる仮想ワールドを自由に歩き回ったりしながら、交流をすることが可能です。campus内にはセミナー会場や展示会スペース、社員教育のスペースから、サッカー場や海を走れるモーターボートなども設置されています。

virbelaはその中でも、3Dになりまして、仮想空間上を歩き回れるのが特徴となっています。

まずは以下の58秒の動画でどんな世界かをご覧ください！！

 

virbelaには3種類の商品があります

種類	Team Suites	Conference Hall	Private Campus
人数	200人まで	200人まで	150人以上1000人まで
用途	テレワーク等での仮想オフィスや交流会での利用	セミナー、教育研修等	社内大学、教育関係、大企業向け仮想オフィス、その他
月額料金目安	10アカウント100ドルから	Team Suitesと同じ価格体系	目安1アカウント26ドル程度。別途お見積。

アカウントは必要な同時接続数分の課金になります。

例えば、20アカウントのteamsuitesを契約していて、社内でセミナーをやることになり、外部ユーザーを18人招待することになった場合、社員さんのteamsuitesログイン数を2人までにすれば、料金が増えることなく、利用できます。

なお、private cumpusで1000ユーザー以上の案件やこのvirbelaを販売したいという場合は個別相談となりますので、弊社までご相談くださいませ。

 

TeamSuitesとConference Hallの利用料金

「月額料金(price)」のプランは以下の通りです。

10名	20名	30名	50名	80名	100名	200名
350ドル	700ドル	1050ドル	1750ドル	2800ドル	3500ドル	7000ドル

 

Private Campusプランの場合は、別途ご相談くださいませ。

 

Virbela（バーベラ）の世界全体

↓使用するイメージはこんな感じです

全体図を見てましょう！ＭＡＰにある建物は、もちろん全て入ることができます。
このＭＡＰ上の世界は、virbela会員ならだれもができる公共のエリアです。
※自分たちの専用オフィスはＭＡＰ上に表示はされず、パスワードを使ってログインする形になります

横から見た立体的な図です↓

 

アバター（仮想の自分）を作る

Virbelaに登録すると、まず自分のアバター（仮想の自分）を作ることができます。
髪の毛や目、洋服の上、下、靴などパーツごとに「形」と「色」をかなり細かく設定ができます。
（字幕設定を日本語でONにすると、説明も表示されます）

↓動画のように、こんなオフィススタイルも一瞬で作れます

自分の姿に合ったアバターにしたり、正反対なアバターにしたりと自由に設定できます。
他の仮想オフィスに比べてアバターの選択肢が多いです。

Virbela（バーベラ）のopen campus

まず、アカウントがあればだれでも利用できる公共エリア（open campus）をご紹介します。

受付エリア

Virbelaにログインすると、インフォメーションがある受付エリアに飛びます。
受付の方が「HELLO!!」と話しかけてくれます。
Virbelaは海外で開発されたもので世界中の人が使えるため、共有エリアでは英語がメインです。
無言で移動する人も多いですが、「こんにちわ」など返答すると「コンニチワ！」と返答してくれます。
日本語で質問すると日本語で返してくれることもあるので、絶対英語じゃないと・・との気負いは不要です！

↓ログインしてすぐの受付エリアの様子

自由に歩き回れるエリア

公共エリアは歩いてでも一周できますが、広いのでSHIFTキーを使い走る事もできます。
道路を歩くと「コツコツ」、原っぱを歩くと「ガサガサ」と音がしてリアルなので、リアルな世界感をぜひ楽しんでください。

 

↓動画のように、走る事もできます！

リフレッシュ＆コミュニケーションが取れる設備

歩いているとボートなどレジャーな乗り物を見つけることもできます。操作も可能。
水しぶきもリアルなので乗るとストレス解消にも。仕事の合間のリフレッシュに。

↓こちらはサッカー広場。ボールも蹴れます。
「サッカーしながら話し合わない？」などと誘って交流の幅を広げるのにも一役買ってくれそうです。

森の中でミーティングもできます！ここは鳥の声が聞こえてきます。

今日は海の気分なので、海沿いでミーティングなんてことも！

 

展示場などビジネスチャンスが生まれるエリア

↓企業が自社サービスや商品をＰＲできる展示場もあるので、ビジネスチャンスになってくれるかもしれませんね。

↓セミナーもできます！週に2時間無料でセミナーを開けます。

こちらは、教育や研修で使えるルームです。

以下は「Conference Hallプラン」で利用できる空間です。こちらであれば、

また、ここまでご紹介したワールドを全てプライベート環境で利用するのが「Private Campusプラン」になります。Private Campusプランでは、ワールド内に1000人の会議室を３つ置くとか、オリジナルのロゴを設置するなど様々なカスタマイズが可能です。

 

Team Stuites（プライベートオフィス）について

Open Campusと異なり、有料契約するTeamSuitesでは、パスワードをいれて入るプライベートなオフィス空間となります。
公共ＭＡＰには表示されませんが、「～へ行く」から鍵のついたエリアを選択できるようになります。

↓このようにパスワード入力を求められます。外部の人は入れません。

Team Suites内

↓こちらは全体像です。

共用部全体・打合せスペース・会議室

プライベートオフィス内は、いくつかのエリアに分かれていますので順を追ってご紹介します。

共用部全体

Virbelaは同じエリアでかつ近い距離にいると話ができます。
なので雑談したいときは、共有スペースにいるなどして話しかけやすい場所にいると良いです。

逆に下↓の写真のように、青枠内にはいると共有エリアの中でも別エリアになります。
雑談を聞きたくないときやきかれたくない会話は、青枠内で行いましょう。

ちなみに実際にアバターを手動で移動させなくても「～へ行く」というワープ機能があります。

握手して打ち合わせも可能です！

 

打合せスペース

↓このように、会議室にわざわざ行かなくても簡易的に打合せしやすいスペースもあります。
画面もついているので、画面共有したり資料を見せ合ったりも可能です

共有スペースには好きに張り紙もできます！告知や、社訓などを飾ってもよいですね。

 

 

会議室

全体会議など、人数の多い会議は会議室で行いましょう。
↓中の様子。このように会議室内にはスクリーンが多数あります。

個室オフィス空間

プライベートオフィス内で社員個人の部屋を作ることが可能です。
外から見た様子はこんな感じになります（一例です）↓

部屋のドアを閉めることもでき、閉めると他のユーザーは入ってこれなくなります。

↓↓ちなみに個室内のレイアウトは、好きな時にすぐ変更できます。

Virbelaの機能～画面共有など～

virbelaには個室にも会議室にも共用部にも、便利なスクリーンがたくさん設置されています。

大人数のセミナーでも展示会でも使える画面共有機能

↓数秒で画面共有できる動画はこちら

↓このように、いたるところに設置してあるスクリーンを活用します

↓ちなみに同じエリアでスクリーンが複数ある場合は、閲覧するスクリーンをワンタッチで切り替えることができます

↓スクリーンをアップすると機能操作できる枠がでてくるのでそちらで操作！

↓機能一覧はこんな感じです。
自分のＰＣの「画面の共有」やウェブカメラを起動させる「オンライン対面」もできます。
もうこれで別に会議用ツールを用意する必要はなくなるかも？！
さらにはＵＲＬを入れて、画面上でネット検索を行うこともできて便利です。

Virbelaでのコミュニケーション方法

マイクのＯＮＯＦＦ・チャットの利用

マイクは常時表示されているアイコンでＯＮ・ＯＦＦを切り替えれます。

ステータスを変更・表示できる

頭上にステータスアイコンを表示できます。
↓こちらは離席していることを表すアイコン

↓こちらはPC負荷を下げるためのバックグラウンドモードのアイコンです

その他低スペックPC向けの設定項目多数

項目	説明
グラフィックオプション	最速ほど画質を落として軽くする設定です。最高にするほど、画質が上がります。
目標フレームレート	１０を選ぶとカクカクした動作になる分、軽くなります。さすがに１０は見づらいので、２０か３０がおすすめです。
低描画距離	これにチェックを入れると、遠方の画像レンダリングが無くなります。近距離のみ描画されるため、軽くなります。
アバターの複雑性	シンプルを選ぶと、周りのアバターが、ただの枠線のみに。ダイナミックを選ぶと、環境によって自動的に枠線のアバターか、きちんとしたアバターを表示するかを選択してくれます。

スペックの低いPC向けに負荷を軽くする設定が多くありますので、PCのスペックにあわせて調整が可能です。

 

豊富なリアクション機能で、コミュニケーション不測を解消

virbelaは様々な仮想オフィスと比べても、アバターのリアクションが豊富です。
リアクションも設定できるため、以下は一部になりますがリアクションの一覧です。

リアクションも非常にリアルです！

「挙手する」や「拍手（ちゃんと拍手の音がする）」など会議中にアバターが見えなくなっても伝わるリアクションも豊富です。

virbelaの推奨環境

項目	推奨
OS	Windows 7 SP1+ 64-bit　もしくはMac OS X 10.11以上
CPU	windows 推奨：2.5GHz Intel Core i7 か 2.2GHz AMD A8以上 最低：1.8GHz Intel Core i5 か 2GHz AMD Phenom II以上
	mac推奨：2.5GHz Intel Core i7 以上 最低：2GHz Intel Core i5以上
メモリ	windows、mac推奨：8GB以上 最低：４GB以上
グラフィック	windows推奨： Dedicated graphics device with DX11 (shader model 4.0) と最低 1GB of on-board memory以上 最低：Graphics device with DX10 (shader model 4.0)以上
	mac　推奨：GeForce GT 750M以上 最低：Intel HD Graphics 4000以上

実際に利用している状態のタスクマネージャー

実は直近のアップデートでかなり軽くなりまして、こちらはフレームレート２０，低描画距離のチェックはいれず、アバターはダイナミックに設定した場合のwindowsタスクマネージャーです。

ネットワークの帯域はあまり消費しません。一番大きいのはメモリ消費です。８GBを積んでいるPCなら、快適に利用できます。

 

メリット

・格安で使える（3Dオフィスで1人当たり10ドル(約1000円)）
・オンラインセミナーや展示会ができ、ビジネスチャンスが広がる
・面白い動作ができ楽しくなって、コミュニケーションが生まれやすくなる
・リアルな３Ｄなので、本当にオフィスにいるような気分が味わえて孤独感が減少
・オンライン会議の機能が豊富（画面共有やウェブカメラなど）
・集中したい時や雑談したい時など、気分で適したエリアを選ぶことができる
・ステータス表示など、メンバーの状況を把握しやすい

デメリット

・海外で開発されたため、共有エリアでは英語表記が多い
・機能豊富な分、少しＰＣに負荷がある（バックグランドモードか、基本設定を変更をすれば負担減は可能）
・看板の作成では日本語入力はまだ未対応
・日本語版のマニュアルがない

 

導入実績

導入実績としては、伊藤忠テクノソリューションズ、アクセンチュア、PwC、スタンフォード大学、MIT、国防総省などが導入しております。

日本語マニュアル＆無料見学

「マニュアルが英語版だけでは導入対応できるスタッフがいない」
「無料のお試し期間がないと不安で契約は厳しい」などの声を聞いたので、弊社では、、

「日本語マニュアル」をご用意しました。

公式HPから申込みした場合はありませんが、日本語でマニュアルを無償進呈致します。
また、実際の画面も弊社環境でお見せする、アバターを使ったvirbelaオフィス内をご案内するVirbelaツアー(無料）も行ってます。
まずはご相談ください！

日本語マニュアル・見学ツアー のお問い合わせ

下記の黄緑バナーの番号へお電話いただくか、下部にある問い合わせフォームにてご連絡ください。
電話の場合は「virbela(バーベラ)の記事を見た」旨をお伝えいただくとスムーズです。
無料Virbelaツアーを希望される方も下記にてご連絡ください。

TEL : 03-5468-6097 ARDENT

virbela公式ページを確認されたい方はこちら↓
　Virbela(バーベラ）公式ＨＰ

 

virbela 日本語マニュアル・お問い合わせ　アーデント　03-5468-6097

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※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。

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