PowerPointとGoogleスライドの違い、機能・使いやすさを徹底比較

2022.12.13 ｜最終更新日：2023年4月22日（土）

google workspace、office365

プレゼンテーションや資料制作などでよく利用されているPowerPointとGoogleスライド。どちらも似ている部分が多いため「どこが違うのか？」と気になっている方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、PowerPointとGoogleスライドの違いについて解説します。機能面や使いやすさなどを比較しながら解説しますので、どちらを活用した方が良いか迷っている方はぜひ参考にしてください。

PowerPointとは

PowerPoint(パワーポイント)とは、マイクロソフト社が提供しているプレゼンテーションソフトウェアのことです。文字や図はもちろん、グラフ、表などを使って見栄えの良いプレゼンテーション用の資料を作成できます。

また、PowerPointは資料作成だけではなく、プレゼンテーションを実施するときの「資料を表示する機能」も特徴です。さらにプレゼンテーションの発表の事前練習が可能な「リハーサル機能」も搭載しています。

PowerPointの魅力とは

PowerPointの魅力の一つとして、プレゼンテーション資料の見栄えをよくするための「デザインアイデア」という機能を搭載している点が挙げられます。

PowerPointがデザインを提案する機能であり、仮にデザインのセンスに自身が無くても見栄えの良い資料を作成できるでしょう。

プレゼンテーションの際には話した内容や話し方なども重要ですが、資料が整っているか、聴いた人の印象に残るかも非常に重要です。

Googleスライドとは

Googleスライドとは、Googleが提供しているプレゼンテーションソフトウェアのことです。

PowerPointと似たようなUIであり、同じくプレゼンテーション用の資料作成や発表などの用途で利用できます。

また、GoogleスライドとPowerPointは互換性があるのも特徴です。例えば、Googleスライドで作成したファイルをPowerPointの形式に変換するといったことが可能になります。逆にPowerPointで作成したファイルをGoogleスライドで利用したい場合、Googleに保存することで開けるようになります。

Googleスライドの魅力とは

Googleスライドの魅力は、データの共有・同時編集に対応している点です。

Googleスライドはオンラインで利用できるため、URLを共有すれば簡単にデータを共有できます。また、スライドごとにURLが割り当てられているため、他のメンバーに別のページのスライドを送って、共同編集するといった便利な使い方も可能です。

PowerPointでよく見られる「今すぐファイルを編集したいけど、他の人が開いているから操作できない」といったケースはGoogleスライドでは基本的に発生しないでしょう。

また、こまめに自動保存されるのもGoogleスライドの魅力です。例えば、保存し忘れてて編集していた箇所が無駄になってしまったといったことはありません。さらに編集履歴を遡って編集した箇所をリセットすることも可能です。

PowerPointとGoogleスライドを比較！

非常に似ている部分が多いPowerPointとGoogleスライドですが、相違点がいくつかあります。

主な違いを下記の表にまとめました。

	PowerPoint	Googleスライド
料金	有料	無料
デザイン・機能	充実している	フォントの種類が少なめ
データの保存場所	ハードディスク	クラウド
編集内容の保存方法	手動	自動

それぞれの項目について解説していきます。

料金

表にある通り、PowerPointは有料ですが、Googleスライドは無料で利用できます。PowerPointの場合、サブスクリプション版の「Microsoft 365 Apps for business」を購入すれば、900円／月(税別)で利用できます。

Microsoft365 の料金や詳細については、下記の記事を参考にしてください。

2022.10.04

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デザイン・機能

勝者：PowerPoint

デザイン・機能については、PowerPointの方が充実しています。GoogleスライドはPowerPointと比較すると、フォントやテンプレートの数が多くありません。デザインに拘りたい方や見栄えの良い資料を作成したいと考えている方にとっては、Googleスライドは物足りないと感じる可能性もあるでしょう。

最近のPowerPointでは、動画や動きのあるプレゼン資料なども作成でき、非常に高機能なツールになっています。

データの保存場所

勝者：Googleスライド

データの保存場所は、PowerPointは主にハードディスクなどに、Googleスライドはクラウド(Googleドライブ)に保存します。ただし、Googleスライドはローカルに保存することも可能です。

googleスライドのいいところは、クラウド保管のため、相手に共有するときは、URLを送るだけということ。その後、修正を施せば、最新のバージョンを相手も見ることになります。

PowerPointでは、修正をしても相手には反映されませんので、都度最新版を送りなおす必要があります。

編集内容の保存方法

勝者：Googleスライド

編集内容の保存方法ですが、PowerPointは手動で、Googleスライドは基本的に自動で保存される仕組みになっています。そのため、Googleスライドでは、うっかり保存し忘れたということがありません。また、過去の編集履歴を閲覧して、昔のバージョンに戻すことも可能です。

ここは、PowerPointよりも、非常に便利なところだと思います。

まとめ

今回は、PowerPointとGoogleスライドの違いについて解説しました。

どちらもプレゼンテーション資料作成・発表などで利用されていますが、デザイン性を重視して資料作成を行いたい方はPowerPointがおすすめです。また、共同編集を行う機会が多い方、無料で利用したい方にはGoogleスライドがおすすめです。

それぞれ特徴・メリットがあるので、目的に合わせて利用していきましょう。

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