2024年版 Microsoft365に実装された最新機能まとめ
サブスクリプション型のサービスとなっているMicrosoft365では、Microsoft社が提供している様々なサービスを定額料金で利用できます。
Microsoft365で代表的なサービスといえば、WordやExcel、PowerPointなどが挙げられますが、これらのサービスは機能の改善・追加が定期的に行われています。
そこで本記事では、Microsoft365に実装された最新機能をまとめてご紹介します。便利な機能がたくさんありますので、Microsoft365を使っている方はぜひ利用してみてください。
①Excelのデータ分析
一つ目に紹介するのが、Excelのデータ分析です。Excelには、データ分析の機能が追加されています。データ範囲のセルを選択し、「ホーム」 タブの「データ分析」 ボタンを選択して利用できます。
「データ分析」ウィンドウの上部にあるテキストボックスを選択することで、データに基づいた候補一覧が表示される仕組みです。
さらに、データに関する質問を入力することもできます。
参考：Excel のデータ分析
②Wordの音声入力
Wordの「ディクテーション」を使用すれば、話した音声をテキストに変換することができます。音声入力を活用することで、よりスピーディーに文章を書けるようになります。
③PowerPoint デザイナーを使ったスライド作成
PowerPoint デザイナーでは、プロフェッショナルなデザインを短い時間で自動作成することが可能です。画像を選択し、アイテムのリスト、日付のリストを挿入して必要なデザインを選ぶだけでデザインが自動作成されます。
④翻訳機能
翻訳機能は、WordやExcel、PowerPoint、OneNote、Outlookなどで利用することが可能です。
⑤メンション
Outlookでは、@メンションで特定のユーザーを指名して通知することも可能です。メールのメッセージや会議出席依頼の本文などに@の後に指名したい人の名前を数文字だけ入力します。候補が表示されるので、指名したい人の名前を選択しましょう。
参考：@mentionsを使用して Outlook for Windows でユーザーの注意を引く
Microsoft365の特徴
続いて、Microsoft365の特徴を5つご紹介します。
①高度なセキュリティ対策
Microsoft365には高度なセキュリティ対策がなされているため、ユーザーは安心して利用することが可能です。たとえば、Microsoft365へのアクセスは、パスワードやSMS、電話などでの認証が必要となるので、第三者からの不正アクセスを防げます。
また、アクセス権も設定できるため、内部不正を抑止する効果も期待できます。
②常に最新状態で利用することが可能
Microsoft365は、自動でアップデートが行われるため、常に最新バージョンを利用できるのがメリットです。手間がかかる更新作業がないため、常に快適で安全な作業を実現できます。
③マルチデバイスに対応している
Microsoft365は、マルチデバイスに対応している点もメリットです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどデバイスを問わずに利用できます。
テレワークや外回りの営業が多い人の場合は、時間・場所を問わずに作業できるようになるでしょう。
④同時編集も可能
Microsoft365では、アップロードしたファイルを同時に編集することも可能です。複数人でファイルを更新できるため、資料作成のスピードアップにつながります。
⑤月々のコストが一定で管理しやすい
Microsoft 365は、定額制のサブスクリプションサービスとなっているため、コスト管理が行いやすい点もメリットです。年払いだけでなく、月払いでの契約もできるため、社員が離職した際もコスト負担は大きくなりません。
Microsoft365の料金プランや搭載機能について、下記の記事で詳しく解説しています。こちらの記事も参考にしてください。
まとめ
今回は、Microsoft365に実装された最新機能をご紹介しました。今回紹介した機能は、以下の5つです。
①Excelのデータ分析
②常に最新状態で利用することが可能
③PowerPoint デザイナーを使ったスライド作成
④翻訳機能
⑤メンション
Microsoft365の主な特徴は、以下の5つになります。
①高度なセキュリティ対策
②Wordの音声入力
③マルチデバイスに対応している
④同時編集も可能
⑤月々のコストが一定で管理しやすい
Microsoft365は日々アップデートされており、定期的に機能の改善・追加が実施されています。今後も生産性を向上させる、便利な機能が続々と追加されるでしょう。
Microsoft365を利用している方は、今回紹介した機能を活用してみてください。
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