AppSheetの使い方をわかりやすく解説
AppSheetは、Googleが提供しているノーコードでアプリケーションを開発できるプラットフォームです。プログラミングの知識がなくても簡単に業務で使えるアプリを作成できます。
AppSheetの利用を検討している方の中には、どのような流れで使えばよいのか、何が作れるのかイメージしにくいと感じている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、AppSheetの使い方をわかりやすく解説します。これからアプリ開発に初めて取り組む方、アプリを作って業務の効率化を検討している方はぜひ参考にしてください。
なお、Appsheet自体の詳しい解説は以下の記事をご覧ください↓
AppSheetの使い方
AppSheetを使う基本的な流れは下記のとおりです。
1.アカウントの作成とサインイン
2.データソースの作成
3. アプリの設計
4. フォームとアクションの設定
5. アプリのデプロイ
6. アプリの管理と更新
7. セキュリティとユーザー管理
それぞれのポイントを解説します。
アカウントの作成とサインイン
まずは、AppSheetの公式サイトにアクセスし、Googleアカウントを使用してサインインします。AppSheetはGoogle Workspace内のツールとシームレスに連携できるため、Google Drive内のスプレッドシートやデータを利用してアプリを作成することが可能です。
データソースの作成
続いて、アプリの基盤となるデータを用意します。スプレッドシートやExcelなどが一般的なデータソースです。「My Apps」ページから「Create an App」ボタンをクリックし、データソースとして使用するファイルを選択しましょう。
アプリの設計
続いて、アプリの設計へと進みます。AppSheetはデータを自動的に解析し、基本的なアプリを生成することが可能です。生成されたアプリを元にカスタマイズを実施します。
データテーブル
データソースの各シートやテーブルがアプリのデータテーブルとして表示されます。必要に応じて新しいテーブルを追加したり、既存のテーブルを編集します。
ビューの設定
アプリのインターフェースを構築します。リストビューやフォームビュー、カレンダービューなど、AppSheetにはいくつかの標準ビューが用意されています。各ビューをドラッグアンドドロップで追加し、配置を調整しましょう。
フォームとアクションの設定
続いて、フォームとアクションの設定に進みます。
フォームの設定
データを入力するためのフォームを設定します。各フィールドのタイプ（テキスト、数値、日付など）を指定し、必須フィールドやデフォルト値を設定します。
アクションの設定
ユーザーが行うアクション（新しいデータの追加、データの削除など）を設定します。
アプリのデプロイ
アプリが完成したら、テストを実施してから「Deploy」ボタンをクリックして公開します。公開したアプリの品質を確認し、問題がないかをチェックしましょう。
アプリの管理と更新
アプリを公開した後も、データソースを更新したり、新しい機能を追加したりして、アプリを継続的に改善します。
セキュリティとユーザー管理
アプリのアクセス制限やユーザー管理を行うことで、特定のユーザーやグループのみがアプリを利用できるようになります。
AppSheetでできること
ここでは、AppSheetでできることを3つ紹介します。
1.管理アプリの作成
AppSheetを使えば、スプレッドシートのデータを使ってさまざまなタイプの管理アプリを作成できます。
たとえば、在庫管理アプリや備品発注管理アプリ、勤怠管理アプリなどを作ることが可能です。それぞれの作り方や操作方法などの詳細を下記の記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。
2.データ入力用のフォームを作成
AppSheetでは、データ入力用のフォームを簡単に作成できます。ユーザーはスマートフォンやタブレットを使用して、どこからでもデータを入力・送信できます。たとえば、アンケートフォームやフィールドレポート、社員の勤怠記録などを作成することが可能です。
3. ワークフローの自動化
AppSheetは、データに基づいて特定のアクションを自動化する、ワークフロー機能を提供しています。たとえば、特定の条件が満たされたときにメールを自動送信したり、データが更新されたときに通知を送信するなどのアクションを設定できます。
まとめ
今回は、AppSheetの使い方をご紹介しました。AppSheetを使う基本的な流れは下記のとおりです。
1.アカウントの作成とサインイン
2.データソースの作成
3. アプリの設計
4. フォームとアクションの設定
5. アプリのデプロイ
6. アプリの管理と更新
7. セキュリティとユーザー管理
AppSheetを利用することで、在庫管理アプリや備品発注管理アプリ、勤怠管理アプリなどを作成できます。データ入力用のフォームを作成したり、ワークフローを自動化したりすることも可能です。
アプリを作って業務の効率化を検討している方は、ぜひAppSheetを使ってください。
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