光電話の引越しで電話番号を変えたくない場合の解決策
NTTの光電話を使っていて、オフィスを引越、移転する場合番号が変わってしまうことがあります。そんなときの対処方法をまとめてみました!
光電話(ひかり電話)の番号は、2種類ある
光電話を現在使っている場合でも、実は「最初から光電話で発番したもの」と「最初はNTTの固定電話で発番したもの」と2つに分けられます。
基本的に、「最初にNTTの固定電話で発番したもの」は光電話やソフトバンクのおとくライン等どこにでもポータビリティが可能です。
逆に、「最初から光電話で発番したもの」は、他に移すことができず、
他社の光コラボ回線の光電話であれば持っていくことが可能です。
(例)ソフトバンク光、ドコモ光等
電話番号が引越で変わるかどうか。光電話(ひかり電話)の電話番号が変わらない地域ってどこ?
引越で電話番号を変えたくないですよね。引越で、光電話の電話番号が変わるかどうかは、同じく区、同じ町かどうかではなく、NTTの電話局が同じかどうかで決まります。
これはひかり電話も通常の固定電話と一緒です。また、NTTの局は、同じ区であっても、
それこそ同じ町内であっても、違うケースがありますので、注意が必要です。
例えば、
「渋谷区渋谷三丁目」 ⇒ 「渋谷区渋谷三丁目」
の移転でも、電話番号が変わるケースがあるんです!!
逆に、
「渋谷区渋谷4丁目」 ⇒ 「渋谷区広尾4丁目」
の移転は電話番号は変わりません。
渋谷4丁目と、広尾4丁目は同じNTTの局が管轄しているからです。
そのため、違う区に事務所を引っ越したら、電話番号が変わるとも限りません。
オフィス移転先で電話番号が変わるかどうかの調べ方
現在の住所と、オフィスビル移転候補先の住所をNTTに電話をすると、移転によって電話番号が変わるかどうかが確認できます。
NTT東日本の場合、
0120-116-000に電話をして確認できます。
現オフィスのNTT局の調べ方、現在どこのNTTの局に該当するかについては、NTTに電話をして確認しましょう。
現在の住所を伝えると、答えてくれます。
固定電話が変わらない地域を特定して物件探しをするには
現在のNTT局がわかれば、
同じNTT局の地域がわかりますので、
電話番号が変わらない住所を特定することができます。
こちらで該当するエリアの電話局一覧をダウンロードして調べましょう!
NTTに番号が変わると言われても大丈夫!他の基地局へ移転するけれども、光電話の電話番号を変えない方法
実は、代表電話番号を変えずにオフィス移転をする方法があります。
それは、クラウドPBXを活用することです。
クラウドPBXの詳細はこちら
今の電話番号を、クラウドPBXに移行します。
すると、あら不思議?!クラウド上のサーバーに電話番号が紐づきますので、NTTの局外へ移転しても、今の番号を使い続けることができます。
そして、以後も同様になりますので、毎回オフィス移転のたびに、電話番号を変えるという手間がなくなり、既存のお客様からの連絡をとり逃すリスクがなくなります!
また、クラウドPBXであれば、外出先でも、スマートフォンで03や06、052などの代表番号での発着信が可能です。在宅ワーカーや、スタッフのスマートフォンにアプリをインストールすることで、通話料はこちらで負担しつつ、会社の電話機として活用することもできます。
まとめ
電話番号を変えずにオフィス移転をするには、同じ基地局内で移転するか、もしくはクラウドPBXを導入するしかありません。
クラウドPBXなら、料金も今とそれほど変わらずに導入が可能で、逆に以下のようなメリットがたくさん!
1.外でスマホで代表番号の発着信ができる
2.ビジネスホンを買う必要がなくなる。移設工事も不要に。
3.FAXもクラウド管理で、外で見れて、外で送信も可
4.最初に特定の部署や事務スタッフを鳴らして、取れないときに全員を鳴らすなどのコールルールが無料で設定可
5.共有電話帳が無料
6.内線通話は日本中、世界中どこでも無料
7.机の上から、会議室から電話機がなくなり、フリーアドレスに最適
また、弊社では現在7社のクラウドPBXサービスの代理店を行っておりまして、
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株式会社アーデント 代表取締役。2006年にオフィス専門不動産会社アーデントを創業。その後、オフィス賃貸仲介、ワークプレイス作りに10年以上携わり、合計500社以上のオフィス移転をサポート。2018年よりクラウドPBXを中心にネットワーク、通信分野を専門に400社以上の電話、ネット環境づくりをサポート。2022年より100以上のクラウドサービスの販売を開始。
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