Google Workspaceユーザーは無料でAppSheetが利用可能に！
近年、ビジネスで多くの企業が導入している「Google Workspace」。Google Workspaceとは、Googleが提供している様々なサービスをパッケージ化したグループウェアのことです。
2023年7月、 Google Workspaceの公式ブログでより多くのユーザーが「AppSheet」を利用できるようになったという発表がありました。
本記事では、2023年7月に発表された変更点と、AppSheetを利用するメリットについて解説していきます。
そもそもAppSheetとは？
はじめに、AppSheetの概要について解説します。
AppSheetとは、Google Cloudのサービスの1つとして提供されているノーコードでアプリケーションを開発できるプラットフォームのことです。ノーコードとは、プログラミングを行わなくてもアプリケーションやシステムなどを開発できる、近年注目されている開発手法の一つです。
AppSheetでは、案件管理アプリや工数管理アプリの作成や、定型作業の自動化などを行えます。AppSheetの機能や料金について、以下の記事で詳しく解説しています。詳細についてはこちらをご覧ください。
Appsheet実際の画面
弊社で作成した業種別にICTの課題を蓄積、共有するアプリの画面をご紹介します！
左側が設定欄で、右側にアプリが表示されています。このアプリは、スマホからでも操作が可能です。
データの投稿フォームのイメージはこちらです。
こちらは、Botの設定で、ＩＣＴの課題が投稿されると、自動的に会社内の共有メールアドレスにメールが送信されるようになっています。同じく、chatworkやLINEWORKS、teamsなどへの自動投稿も可能です。
2023年7月に発表された主な変更点について
ここからはGoogle Workspace 公式ブログの内容をもとに、2023年7月に発表された変更点について解説していきます。
より多くのユーザーがAppSheetを利用できるように！
2023年6月までは、AppSheetは「Google Workspace Enterprise Plus」でしか利用できませんでした。しかし、AppSheetの機能をより多くのユーザーに利用してもらうために、2023年7月以降は以下のプランでも利用できるように変更されました。
- Business Starter、Standard、Plus
- Enterprise Starter、Standard
- Frontline Starter、Standard
- Non-profits
- Education Standard
Google Workspaceの各プランの料金や機能について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
ユーザー・管理者への影響
今回の変更によって、多くのユーザーがアプリケーションを構築できるようになり、Google Workspaceの機能を最大限に活用できるようになります。たとえば、在庫を文書化するアプリや、承認フローを管理するアプリなどを作成することが可能です。
また、管理者のセキュリティ設定に関する機能も強化されており、AppSheetを使用するGoogle Workspaceユーザーに対し、以下の機能を適用できます。
- 外部ユーザーとのアプリケーションの共有・制限を行う
- 外部アプリケーションのデータとの接続する
- 外部受信者に対して自動でメールする機能など
AppSheetのメリット
より多くのユーザーが使えるようになったAppSheetには、どのようなメリットがあるのでしょうか？主なメリットは、以下の3つです。
①開発費用を抑えられる
AppSheetを利用すれば、プログラミングの知識がなくても1人で最初から最後まで開発作業を進められます。少ない人数で開発を進められるため、開発費用を抑えることが可能です。また、コーティング作業も不要になるため、開発工数も大幅に削減できるでしょう。
②アジャイル開発と相性が良い
アジャイル開発とは、計画・設計、実装、テストといった開発工程を小さいサイクルで繰り返す開発手法のことです。多様化する顧客ニーズに迅速に対応するために、近年主流になっているの開発手法の1つとして知られています。
AppSheetは開発途中のアプリを共有できる機能もあるため、アジャイル開発との相性が非常に良いのが特徴です。さらに、UIの変更、機能の変更等も柔軟に行えます。
AppSheetのデメリット
AppSheetはメリットだけでなく、デメリットもいくつかあります。
①自由度が低い
AppSheetは業務で必要なアプリを簡単に作成できますが、デザインを拘ったり、機能をたくさん付けたりといった作業には向いていません。高品質でデザイン性にも優れたアプリを作りたい場合、プログラミング言語を使う形の開発が適しています。
②サービス事業者に依存している
AppSheetに限らず、ノーコードサービスは仮にサービス自体が終了してしまった場合、全てのアプリが使えなくなってしまうリスクがあります。そのため、サービスを提供している事業者の知名度や人気、将来性などについて事前に確認しておくと良いでしょう。
AppSheetの場合、Googleの傘下に入っているサービスとなっているため、突然サービスが終了になるリスクは考えにくいです。セキュリティ面も優れており、信頼性が高いサービスとなっているため、安心して利用できるでしょう。
まとめ
今回は、2023年7月に発表された主な変更点とAppSheetのメリットについて解説しました。
2023年7月以降、AppSheetはたくさんのユーザーが利用できるようになりました。AppSheetを利用すれば、業務で使えるアプリを簡単に作成できます。
自社の業務を効率化し、社員の負担を軽減するためにも、ぜひAppSheetの利用をご検討ください。
なお、弊社ではGoogle workspaceに加えて、Appsheetの構築サポートも可能です。それとIT導入補助金の支援事業者も行っておりますので、ライセンス料金を補助金を使って半額でご提供もできます。
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