【初心者向け】Microsoft 365 管理センターで最低限見るべき項目10選
Microsoft 365 管理センターは、Microsoft 365を管理するための管理ポータルです。ユーザー管理やライセンス管理、セキュリティ設定の確認などを実施できます。
Microsoft 365 管理センターを利用している方の中には「項目が多すぎてどこを見ればよいか分からない」「最低限チェックすべきポイントだけ知りたい」と感じている方もいるのではないでしょうか。
本記事では、Microsoft 365 管理センターで最低限見るべき項目を10個紹介します。Microsoft 365の運用を見直したい方は、ぜひ参考にしてください。
Microsoft 365 管理センターで最低限見るべき項目10選
Microsoft 365 管理センターには多くの項目があるため、初心者の方はどこを確認すべきか迷いやすいものです。まずは、以下の10項目を重点的に確認しましょう。
①ユーザー（ユーザー一覧・新規追加・削除）
誰がMicrosoft 365を利用しているかを把握し、不要なアカウントが残っていないかを確認します。特に退職者や異動者のアカウントが無効化・削除されているかをチェックしましょう。
②ライセンス（割り当て状況・未割り当て・不足）
利用者に対して適切なプランが割り当てられているか、未使用ライセンスが放置されていないかを確認します。
③ロール（管理者権限・特権ロール）
不要なグローバル管理者がいないかを確認し、権限が過剰になっていないかを見直します。グローバル管理者が複数人に付与されていないか、必要最低限のロールに分離できないかを確認することが重要です。
④サインイン（サインインログ・異常ログインの有無）
不審なサインイン（海外からのアクセス、連続したログイン失敗など）がないかを確認します。特に深夜帯のアクセスや普段利用しない国・地域からのログインがないかを重点的にチェックしましょう。
⑤多要素認証（MFA）の適用状況
MFA未設定のユーザーがいないかも確認します。
⑥セキュリティスコア（Microsoft Secure Score）
セキュリティスコアは、Microsoft 365環境のセキュリティ対策状況を点数で可視化できる機能です。セキュリティ対策の実施状況を数値で確認できるため、自社の課題を把握し、改善施策の優先度を決める際に役立ちます。
MFAの有効化、監査ログの有効化などを確認し、実施できるものから順に対応するとよいでしょう。
⑦メール関連（転送設定・迷惑メール対策）
外部自動転送の有無など、情報漏えいにつながる設定を重点的に確認します。ユーザーが外部アドレスへメールを自動転送できる状態になっていないかをチェックしましょう。
⑧デバイス（端末の登録状況・未管理の端末）
端末が適切に管理できているかを確認し、未登録端末が放置されていないかをチェックします。
⑨監査ログ（監査の有効化・ログ検索）
「いつ」「誰が」「何をしたか」を追える状態になっているかを確認しましょう。特に管理者の設定変更やサインイン履歴を追跡できるかどうかを確認することをおすすめします。
⑩サービスの正常性（Service health・メッセージセンター）
サービスの正常性（Service health・メッセージセンター）では、Microsoft 365の障害情報や仕様変更に関する通知を確認できます。
Microsoft 365 管理センターでできることについて、以下の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてください。
Microsoft 365 管理センターを利用するメリット
Microsoft 365 管理センターを利用する主なメリットは以下のとおりです。
ユーザー・ライセンスを一元管理できる
Microsoft 365 管理センターでは、ユーザーの追加・削除、ライセンスの割り当て・回収などを一元管理できます。アカウント管理の手間を削減することが可能です。
セキュリティ設定をまとめて確認・強化できる
多要素認証（MFA）の適用状況やサインインログ、Secure Scoreなど、セキュリティに関する項目を一括で確認できます。攻撃の兆候を早期に把握できるため、セキュリティリスクの低減につながります。
障害情報や仕様変更を把握しやすい
Service healthやメッセージセンターを確認することで、Microsoft 365側の障害情報や仕様変更の情報を把握できます。ユーザーから問い合わせがあった際にすぐに対応できるでしょう。
監査・内部統制に活用できる
監査ログを活用することで「いつ」「誰が」「何をしたか」を追跡できるようになります。情報漏えい対策だけでなく、監査対応やコンプライアンス強化にも役立つのがメリットです。
まとめ
今回は、Microsoft 365 管理センターで最低限見るべき項目を10個紹介しました。
Microsoft 365 管理センターには多くの設定項目があるため、初心者の方は何から確認すべきか迷いやすいものです。まずはユーザー管理・ライセンス・権限・サインイン・MFAなどの基本項目を優先して確認し、セキュリティ対策や運用の抜け漏れを防ぎましょう。
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