NTTコワークストレージとは？メリットを徹底解説

最終更新日：2026年5月22日（金）

クラウドストレージは、インターネットを通じてデータを保存・管理できるオンラインストレージサービスです。従来の社内ファイルサーバーのように機器を設置したり、保守管理に手間をかけたりする必要がなく、インターネット環境さえあれば、社内外どこからでもデータへアクセスできます。

近年、さまざまなクラウドストレージサービスが登場していますが、その中でもおすすめなのが「NTTコワークストレージ」です。

本記事では、NTTコワークストレージの概要やメリットについて解説します。

NTTコワークストレージとは

NTTコワークストレージとは、NTT東日本が提供する法人向けクラウドストレージサービスです。

ファイルの保存・共有を安全におこなえることはもちろん、アクセス権限管理・承認ワークフロー・ログ管理・AIによるファイル整理など、業務効率化やガバナンス強化に役立つ機能を幅広く備えています。

企業規模や利用用途に応じて柔軟に導入できることから、中小企業から大企業まで規模を問わずに採用されています。

NTTコワークストレージの料金プラン

NTTコワークストレージの料金は、インターネット接続サービス初期費用＋月額利用料となっており、初期費用は不要です。コワークストレージを利用する際は、フレッツ光などのインターネット接続、またはプロバイダサービスご契約が必要になります。

月額利用料については、下記の5つのプランから選択できます。

プラン名	スタート	スタンダード	ミドル	アドバンスト	プロフェッショナル
対象	トライアルなど小規模ではじめたい方・企業	本格的に導入する方・企業	従業員20名程度の企業	従業員30名程度の企業	多人数・動画などの大容量利用を検討している企業
月額料金	2,750円（税込）	6,600円（税込）	14,300円（税込）	23,100円（税込）	39,600円（税込）

加えて、下記のオプション機能を追加できます。

オプション名	ID追加オプション	容量追加オプション	コワークストレージプラス
料金	3,300円（税込）	5,500円（税込）	1,650円（税込）

NTTコワークストレージでできること

続いて、コワークストレージでできることを4つ紹介します。

①データ共有

ユーザー自身でフォルダの作成やアクセス権限の管理を実施し、社内や外部のメンバーとデータを共有できます。組織やプロジェクト単位でフォルダやファイルを共有でき、更新履歴の確認も容易に実施することが可能です。

共有リンクを発行する際に上長承認を得るプロセスをシステム化したり、ファイルにコメントしたりなど、さまざまな目的で利用できます。

外部のメンバーとデータを共有する方法は、ファイルやフォルダへのリンクを発行する、またはプロジェクトのメンバーとして招待する方法の大きく2つです。

②アクセス権限の設定

コワークストレージでは、アクセス権限を細かく設定できます。20以上のアクセス許可項目を組み合わせられるため、柔軟かつ高度なアクセス管理が可能です。さらに、既存のファイルサーバーの権限設定を再現することもできます。

③ドキュメントレビュー

コワークストレージでは、ドキュメントごとに「レビュー」「回覧」「承認」の依頼を作成できます。社内のメンバーだけでなく、社外の取引先担当者に対して提案書などの確認依頼をおこなうことが可能です。

同時に最大100ユーザーへの確認依頼も可能であり、未確認や未返信などステータスも一目で把握できます。見積書や請求書などの承認依頼もコワークストレージ上で確認できるため、作業の抜け漏れを防止することが可能です。

④抽出された情報を基にフォルダ・ファイルを整理する

コワークストレージではAIが情報を解析・抽出し、自動でフォルダ・ファイルを整理できます。たとえば、AIが電子帳簿保存法の検索要件に必要な情報を自動でタグ付けし、電子帳簿保存法に関わるファイルを仕分けるといった作業が可能です。

AIが会社名、日付などの情報を解析・抽出してフォルダへ振り分けたり、タグ付けした情報をもとにファイルを検索したりなど、幅広い用途で利用できます。

NTTコワークストレージのメリット

ここでは、NTTコワークストレージのメリットについて解説します。

サポート体制が充実しているためスムーズに導入・運用できる

NTTコワークストレージのデータセンターや開発・運用・サポート拠点は、日本国内のみです。海外への業務委託はおこなっておらず、日本の法令下で顧客のデータ管理やサポートを実施しています。

UIやヘルプ、マニュアル等は日本語対応になっており、導入・運用時には電話やメールでいつでもサポートしてもらうことが可能です。

コンプライアンス監査などでも役立つ

NTTコワークストレージは、ユーザーがおこなった操作すべてをログとして記録しています。ファイルの操作ログは、「いつ」「誰が」「何をしたか」「どこから」「どのようなソフトで」まで記録され、後から追跡したり、分析したりすることも可能です。

ログは10年間保管され、必要なときにいつでも参照できるため、コンプライアンス監査などの際にも役立ちます。

強固なセキュリティで安心して利用できる

NTTコワークストレージは、ISO/IEC27001・ISO/IEC27017認証を取得しており、セキュリティレベルも優れています。保管されるデータのすべてを自動で暗号化し、データの機密性を保護しています。一連の暗号化や復号化機能はすべて自動で実施されるため、セキュリティ管理の負担も軽減することが可能です。

コワークストレージは何で評価する？

機能数でなく、国産運用とサポート体制への安心感が本質です。観点は次のとおりです。

項目	内容
業務適合	ファイル共有・社内/外部運用
運用	国産データセンターと電話サポート
セキュリティ	暗号化・ログ・アクセス制御
総額	人数・容量・期間込みの総額

ポイントは、機能の多さでなく『運用の安心感と継続性』が本質という点です。料金は更新されるため公式確認が前提です。業務適合と運用継続性を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

短期間の効果検証と中期での運用見直しを併走させることで、投資判断と現場運用の両面で納得感のある成果につながりやすくなります。

中小企業はどう導入すべきか？

導入は、対象業務と運用ルールを整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
棚卸し	ファイル運用と既存環境を整理
設計	フォルダ構成・共有範囲・権限の設計
移行	既存ファイルサーバからの段階的移行
運用	共有・退職時運用と教育の整備

最大のつまずきは、フォルダ構成と権限設計が曖昧なまま導入することです。当社は中小企業のクラウドストレージ移行と運用設計を伴走支援しています。業務適合と運用を一体で整えることが、定着の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、

効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。短期間の効果検証と中期での運用見直しを併走させることで、投資判断と現場運用の両面で納得感のある成果につながりやすくなります。

コワークストレージ

コワークストレージ評価とは、コワークストレージはNTT東日本が提供する中小企業向けの国産クラウドストレージサービスのことで、国内データセンター運用・電話サポート・シンプルな料金体系を特長とします。

機能数でなく国産運用とサポート体制への安心感が本質で、ファイル共有・社内/外部運用の業務適合、国産データセンターと電話サポートの運用、暗号化・ログ・アクセス制御のセキュリティ、人数・容量・期間込みの総額が観点です。

機能の多さでなく運用の安心感と継続性が本質で、料金は更新されるため公式確認が前提です。

ファイル運用と既存環境の整理、フォルダ構成・共有範囲・権限の設計、既存ファイルサーバからの段階的移行、共有・退職時運用と教育の整備が要点で、フォルダ構成と権限設計が曖昧なまま導入する失敗を避け、業務適合と運用を一体で整えることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
業務適合	軸	ファイル共有
運用	国産DC	電話サポート
セキュリティ	暗号化	ログ
移行	既存FS	段階
最新	公式確認	料金更新

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. コワークストレージとは？

A. NTT東日本が提供する中小企業向けの国産クラウドストレージサービスのことで、国内データセンター運用・電話サポート・シンプルな料金体系を特長とするビジネス向けストレージ基盤です。

Q. どんな効果がありますか？

A. ファイル共有の効率化、外部協力者との安全な共有、災害時のデータ保全、社内ファイルサーバの置き換え、コスト最適化など、ファイル管理全体の効率化と統制強化が期待できる効果があります。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 国産・電話サポートを重視する中小企業に特に向きます。NTT東日本の運用基盤を活用できるため、初めてクラウドストレージを導入する事業者でも安心して利用しやすい設計となっています。

Q. 最新の料金はどう確認しますか？

A. プラン・機能は継続的に更新されるため、必ず公式情報で最新の対応機能と料金プランを確認することが重要となります。

まとめ

今回は、NTTコワークストレージの概要やメリットについて解説しました。

NTTコワークストレージは、中小企業から大企業まで幅広く使えるクラウドストレージサービスです。テレワーク環境の整備や電子帳簿保存法対応、社内ファイルサーバーのクラウド化を検討している企業に特に適しています。

「安全にデータを共有したい」「ガバナンスを強化したい」「ファイル管理の手間を削減したい」と考えている企業は、ぜひ導入を検討してみてください。

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