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楽楽精算はIT導入補助金の対象?どれくらいお得になる?

「楽楽精算」は、交通費や旅費、出張費などの経費関連の処理を一元管理できる経費精算システムです。

経理担当者の負担を軽減できる楽楽精算ですが、IT導入補助金を使ってお得に導入できるのでしょうか?

今回は、楽楽精算はIT導入補助金の対象となっているのか、IT導入補助金を利用すればどれくらいお得になるのかを解説します

楽楽精算はIT導入補助金の通常枠、インボイス対応類型で申請できる

楽楽精算はIT導入補助金の対象となっており、IT導入補助金の「通常枠」か「インボイス対応類型」のどちらからでも申請できます

IT導入補助金の概要やスケジュール、2023年からの変更点などを下記の記事で詳しく解説しています。IT導入補助金の詳細は、こちらをご覧ください。

 

続いて、IT導入補助金の通常枠とインボイス対応類型の内容について、詳しく説明します。

IT導入補助金の通常枠とは?

IT導入補助金の通常枠の対象は、中小企業・小規模事業者等です。

補助対象は、ソフトウェア・導入関連費(オプション)・導入関連費(役務の提供)の3つとなっています。

通常枠の補助対象
①ソフトウェア ソフトウェア購入費、クラウド利用料(最大2年分)
②導入関連費(オプション) 機能拡張やデータ連携ツールの導入、セキュリティ対策実施に係る費用
③導入関連費(役務の提供) 導入コンサルティング、導入設定・マニュアル作成・導入研修、保守サポートに係る費用

通常枠の補助率・補助額は、以下の通りです。

通常枠の補助率・補助額
補助率 1/2以内
補助額 【1プロセス以上】5万円以上150万円未満

【4プロセス以上】150万円以上450万円以下

下記のページでIT導入補助金の通常枠の活用事例や、申請・導入までのフローなどを説明しています。こちらも参考にしてください。

IT導入補助金2024 通常枠

IT導入補助金のインボイス対応類型とは?

IT導入補助金のインボイス対応類型は、インボイス制度に対応した会計ソフトや受発注ソフト、決済ソフトを導入し、労働生産性の向上をサポートすることを目的としています

インボイス対応類型の補助対象は、以下の通りです。

インボイス枠(インボイス対応類型)の補助対象
ソフトウェア インボイス制度に対応し、「会計」・「受発注」・「決済」の機能を有するソフトウェア
オプション ・機能拡張
・データ連携ツール
・セキュリティ
役務 ・導入コンサルティング
・導入設定 / マニュアル作成 / 導入研修
・保守サポート
ハードウェア PC / タブレット / プリンター / スキャナ / 複合機
POSレジ / モバイルPOSレジ / 券売機

ハードウェアを補助対象として申請する場合、そのハードウェアがソフトウェアの使用に資するものでなければいけません

インボイス対応類型の補助率・補助額は以下の通りです。

インボイス制度に対応した会計・受発注・決済ソフト
補助率 補助額
中小企業は3/4、小規模事業者は4/5 50万円以下
2/3以内 50万円超〜350万円以下

インボイス枠(インボイス対応類型)の詳細や申請・導入までのフローなどは、以下のページをご覧ください。

インボイス枠(インボイス対応類型)

楽楽精算はIT導入補助金でどれくらいお得に導入できる?

楽楽精算の利用料金は、初期費用が100,000円(税抜)、月額費用が30,000円(税抜)~となっています。

※ただし、月額費用は従業員数に応じて変動するため、詳細な料金は問い合わせが必要です。

IT導入補助金の通常枠では、クラウドサービスの利用料金最大2年分を申請できます

楽楽精算の2年間の利用料金は、月額費用30,000円(税抜)×2年(24か月)で720,000円(税抜)となり、初期費用10万円と合わせて82万円で申請できる計算になります。

通常枠で採択されれば、申請した82万円の1/2である41万円が補助金額になります

楽楽精算の料金は従業員数によって変わるため、従業員数が多い企業の場合はIT導入補助金を申請することでよりお得に利用できるでしょう。

オプションは1年分まで

楽楽精算を導入する企業のほとんどが電子帳簿保存法オプションを付けます。

150ユーザーまで月15000円(以降50ユーザーごとにつき5000円)

こちらのオプションはIT導入補助金では最大1年までの申請となっています。そのため、全部が2年分補助対象になるわけではありませんので、注意しましょう!

 

IT導入補助金の採択率を上げるためには?押さえておきたい3つのポイント

IT導入補助金は申請すれば必ず通るわけではなく、不採択になる可能性は十分にあります。

ここでは、IT導入補助金の採択率を上げるポイントを3つ紹介します。

①現実的な事業計画を記載する

IT導入補助金の審査では、実現性が低い事業計画は採択されない可能性が高くなります。過大な売上高や利益率を記載せず、自社の課題や経営改善の見込みを論理的に伝えられる文章を作成しましょう。

②申請書類の入力漏れや記載ミスをなくす

IT導入補助金の申請では、後から書類を訂正・差し替えることができません

申請書類の入力漏れや記載ミスがないように、複数人でチェックすることをおすすめします。

③IT導入補助金の支援事業者に相談する

IT導入補助金は様々な枠が用意されているため、どの枠で申請すればよいか分からないケースがよくあります。また、通常業務を行いながら書類作成や申請準備を進めるのは手間と時間が掛かるでしょう。

IT導入補助金の支援事業者に相談すれば、書類の書き方や採択率アップのポイントなどをアドバイスしてもらえます

弊社はIT導入補助金の支援事業者として、採択率アップにつながるサポートを実施していますので、お気軽にご相談ください。

まとめ

今回は、楽楽精算はIT導入補助金の対象となっているのか、IT導入補助金を利用すればどれくらいお得になるのかを解説しました

楽楽精算はIT導入補助金の対象となっており、「通常枠」か「インボイス対応類型」で申請できます。

楽楽精算の2年間の利用料金の一例ですが、50ユーザーまでは月額費用30,000円(税抜)×2年(24か月)で720,000円(税抜)となり、初期費用とあわせて、通常枠で採択されれば、申請した82万円の1/2である41万円が補助金額になります

IT導入補助金の申請方法などで不明点等がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

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以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください!




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