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おすすめのクラウド経費精算システム比較4選

クラウド経費精算システム イメージ画像


クラウド経費精算システムとは、手間が掛かる経費の申請から承認までの作業をクラウド上で行えるシステムのことです。

クラウド経費精算システムは作業効率化に繋がる便利なサービスですが、様々なタイプのシステムが提供されています。

本記事では、クラウド経費精算システムの「ジンジャー経費」「マネーフォワード クラウド経費」「楽楽精算」「ジョブカン経費精算」の4つを比較しながら解説していきます

どのシステムを導入するか迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

①ジンジャー経費

ジンジャー 公式ページ

画像引用元:ジンジャー経費

ジンジャー経費は、経費精算の申請・承認、出力までの一連の流れを自動化できるシステムのことです。

経費精算に加えて、人事管理や給与計算、勤怠管理などのプランを追加することもでき、経理部門だけではなく他部門の業務を効率化することができます

ジンジャー経費の料金、主な搭載機能は下記の通りです。

ジンジャー経費の料金・機能
料金 1ユーザー月額500円から
利用できる機能 ・電子帳簿保存法対応

・汎用ワークフロー

・スマートフォン対応

・規程違反の確認

・クレジットカード連携

・領収書の読み取り

・申請・承認(請求書処理含む)

・自動仕訳・会計データ連携

特徴 ・シンプルな操作画面

・初期設定のサポート、導入スケジュールの管理が充実している

・初めてのシステム導入や従業員数が多い企業様におすすめ

ジンジャー経費の料金は、1ユーザー月額500円からとなっていますが、別途初期費用なども発生します。また、サポートプランは「Self」「Basic」「Professional」の3つがあります。

初期費用やサポートプランなどの詳細については問い合わせが必要です。

 

②マネーフォワード クラウド経費

マネーフォワード イメージ画像

画像引用元:マネーフォワード クラウド経費

マネーフォワード クラウド経費は、大手企業から中小企業まで、様々な規模の企業が利用できるシステムです

マネーフォワードでは、領収書の確認やファイリング、請求書の受け取り・入力などの作業を代行するサービスを提供しています。

紙のチェック業務などの単純業務をアウトソース(BPO)することによって、コア業務に専念することが可能です。

マネーフォワード クラウド経費の料金、主な搭載機能は下記の通りです。

マネーフォワード クラウド経費の料金・機能
利用料金の算出方法 各プランの基本料金

各サービスの従量課金

各種オプション料金

利用できる機能・料金 ・債務支払:1件あたり300円

・経費:1名あたり500円

・給与:1名あたり300円

・年末調整:1名あたり100円

・社会保険:1名あたり100円

・勤怠:1名あたり300円

・マイナンバー:1名あたり100円

・会計:1名あたり300円

・請求書:1名あたり300円

・電子契約:1名あたり900円

特徴 ・各サービスを利用した分だけ支払う「従量課金制」

・アウトソース(BPO)を実施している

・様々な規模の企業に対応できる

③楽楽精算

楽楽精算 公式ページ

画像引用元:楽楽精算

楽楽精算もマネーフォワードと同じく大企業から中小企業、ベンチャー企業まで、様々な規模の企業で利用できるシステムです

楽楽精算はカスタマイズ性の高さが特徴であり、会社によって異なる経費精算ルールに合わせて自由にカスタマイズすることができます。

さらに、電話・メールによるサポートも充実している点も魅力です。

楽楽精算の料金、主な搭載機能は下記の通りです。楽楽精算の料金は利用する従業員数に応じて変動するため、正確な料金を知りたい場合は問い合わせが必要です。

楽楽精算の料金・機能
料金(税抜) 初期費用:100,000円

月額費用 30,000円(50ユーザー)、以降50ユーザーごとに月10,000円

利用できる機能・料金 ・経費精算

・交通費精算

・出張費精算

・旅費精算

・請求書処理

電子帳簿保存法対応

・自動仕訳

・会計ソフト連記

・規定違反チェック

 

特徴 ・カスタマイズ性の高さ

・電話・メールによるサポートが充実している

・様々な規模の企業が利用可能

④ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算 公式ページ

画像引用元:ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算は、経費精算の申請・承認・管理などの経理業務をクラウド化で行えるサービスです。

承認経路を自動で判断できる仕様になっており、申請金額や用途などに応じて適切な承認経路が選択されます。

ジョブカン経費精算の料金、主な搭載機能は下記の通りです。

ジョブカン経費精算の料金・機能
料金(税抜) 1ユーザー月額400円

※初期費用・サポート費用は無料

利用できる機能・料金 ・交通費明細・乗換案内連携

・ICカード読み取り

・仕訳データ・FBデータ作成

・申請の共有

・承認経路分析・作成

・代理申請・承認

・コーポレートカード連携

・Googleアカウント連携

・スマホ申請・承認

 

特徴 ・乗換案内など様々なサービスと連携できる

・承認経路の自動作成

・他サービスよりも利用料金が安い

4つのシステムを比較!

ここまで紹介した4つのシステムを表にまとめましたので、ご覧ください。

システム名 ジンジャー経費 マネーフォワード クラウド経費 楽楽精算 ジョブカン経費精算
料金 1ユーザー月額500円から

※別途、初期費用・サポート費用あり

経費ソフトは、基本料金を超えた部分に関して1ユーザー500円 初期費用100,000円

月額費用 50ユーザー30,000円、以降50ユーザー10,000円

※50ユーザーまで:1ユーザー600円計算。

50ユーザー以上:1ユーザー200円

1ユーザー月額400円

※初期費用・サポート費用は無料

特徴 ・シンプルな操作画面

・初期設定のサポート、導入スケジュールの管理が充実している

・各サービスを利用した分だけ支払う「従量課金制」

・アウトソース(BPO)を実施している

・カスタマイズ性の高さ

・電話・メールによるサポートが充実している

・50ユーザー以上の企業だと、かなりコストメリットが出てくる。

・利用料金が安い

・様々なサービスと連携できる

ジンジャー経費がおすすめな企業

ジンジャー経費は、シンプルな操作画面が特徴でサポートが非常に充実しています。

そのため、今まで経費精算システムを導入した経験がない企業や、サポートを受けながら導入を進めたい企業におすすめです。

マネーフォワード クラウド経費がおすすめな企業

マネーフォワード クラウド経費は、各サービスを利用した分だけ支払う「従量課金制」を採用しています。

どの機能を利用するか迷っている企業や、スモールスタートで運用したい企業におすすめです。

楽楽精算がおすすめな企業

楽楽精算は、50ユーザーを超えると、1人あたり単価が他より安くなります。70~80ユーザー以上だと非常にお勧めです。また、カスタマイズ性の高さが特徴です。自社に合わせた形でシステムを利用したい企業にも向いています

ジョブカン経費精算がおすすめな企業

ジョブカン経費精算は、他のサービスよりも利用料金が安いのが特徴です。そのため、料金をできるだけ抑えたうえでシステムを利用したい企業におすすめです。

経費精算システムは何で比較する?

システムは機能数でなく、自社の経費業務フローに無理なく合うかで比較することが重要です。観点は次のとおりです。

項目 内容
業務適合 申請〜承認〜支払〜会計仕訳までの自社フローを再現できるか
連携 会計・人事・カード明細・電帳法対応など必要連携を満たすか
運用性 申請者と承認者・経理が無理なく扱える操作性か
総額 利用人数・件数・期間と必要機能を含む総額が見合うか

 ポイントは、機能の多さでなく『自社の経費の流れがそのまま楽に回るか』で評価する点です。フローに合わないと入力が定着せず情報が貯まりません。なお料金は改定されるため、必ず各社公式の最新情報で確認することが前提です。自社フローを起点に選ぶことが出発点になります。

なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

中小企業はどう導入すべき?

導入は、現状フローの整理と適合確認・試用検証で判断することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目 内容
現状整理 申請件数・承認経路・領収書扱い・会計連携の手間とミスを洗い出す
要件定義 必要機能と既存連携、満たすべき要件を定義する
試用検証 自社の申請・承認・仕訳が回るかを試用で確認する
移行設計 データ移行・運用ルール・担当を決め段階導入する

 最大のつまずきは、知名度や機能で選び自社の経費フローと合わず二重管理になることです。当社は中小企業の経費・会計のIT化を、現状整理から適合確認・移行設計まで伴走支援しています。自社フローと公式の最新条件を起点に選ぶことが、失敗しない要点になります。

なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。

経費精算選定チェック

経費精算選定チェック

クラウド経費精算システム比較とは、クラウド経費精算システム主要4選の比較観点のことで、機能数でなく自社の経費業務フローに無理なく合うかで比較することが重要です。

申請〜承認〜支払〜会計仕訳までの自社フローを再現できるか、会計・人事・カード明細・電帳法対応など必要連携を満たすか、申請者と承認者・経理が無理なく扱える操作性か、利用人数・件数・期間と必要機能を含む総額が見合うかが観点で、

機能の多さでなく自社の経費の流れがそのまま楽に回るかで評価し、フローに合わないと入力が定着せず情報が貯まりません。

料金は改定されるため各社公式の最新情報で確認します。

申請件数・承認経路・領収書扱い・会計連携の手間とミスの洗い出し、必要機能と既存連携・要件の定義、自社の申請・承認・仕訳が回るかの試用検証、データ移行・運用ルール・担当を決めた段階導入が要点で、知名度や機能で選び自社の経費フローと合わず二重管理になる失敗を避け、

自社フローと公式条件を起点に選ぶことが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
業務適合 流れが回る 申請〜承認〜支払〜仕訳
連携 二重入力防止 会計・人事・カード・電帳法
運用 定着 申請者と承認者が扱える
総額 公式で最新 人数・件数で比較
検証 試用 現場で回るか確認

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 比較の軸は何ですか?

A. 申請・承認フロー適合、会計・人事・経費連携、領収書/電帳法対応、運用負荷、利用人数・件数・期間の総額が主な比較軸です。

Q. どれが一番良いですか?

A. 一律の正解はありません。業種・規模・申請件数・既存会計との相性で最適が変わるため、自社業務への適合度で選ぶのが失敗しないコツです。

Q. 中小企業の選び方は?

A. 対象範囲(申請・領収書保管・支払)を絞り、入力・承認が定着するか試用で検証してから本格導入するのが現実的です。

Q. 最新の料金はどう確認しますか?

A. プラン・人数・件数で変わり改定もあるため、必ず各社公式の最新情報で確認し総額で比較することが重要です。

関連情報・お問い合わせ

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まとめ

今回は、「ジンジャー経費」「マネーフォワード クラウド経費」「楽楽精算」「ジョブカン経費精算」の4つを比較しました

それぞれのシステムは特徴があり、得られるメリットも異なります。

自社の予算や目的などを考慮して、本記事を参考にどのシステムを導入するか、検討してみてください。


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