デジタル化・AI導入補助金で導入できる経費精算システム3選
デジタル化・AI導入補助金(旧称：デジタル化・AI導入補助金）は、ITツールを導入する際の費用の一部を補助する制度です。導入費用の一部が補助されるだけでなく、導入したITツールを活用し、将来的に業務の自動化・効率化を進めることもできます。
デジタル化・AI導入補助金で対象となっているITツールは多くありますが、経費精算システムの中で代表的なのが「楽楽精算」「マネーフォワード クラウド経費」「invox経費精算」の3つです。本記事では、楽楽精算・マネーフォワード クラウド経費・invox経費精算の特徴をご紹介します。
楽楽精算
画像引用元：楽楽精算 公式サイト
楽楽精算とは、株式会社ラクスが提供しているクラウド型経費精算システムのことです。
経費（交通費や出張費、会議費など）の申請から承認、支払いまでを一元管理し、自動化することで業務効率を向上させることができます。楽楽精算は、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているため、法令対応の遵守にもつながります。
楽楽精算の特徴
楽楽精算の特徴は、下記の4つです。
シンプルで使いやすいUI
楽楽精算の画面デザインは直感的でわかりやすく、経費精算が初めての社員でもスムーズに操作できるように設計されています。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、移動中や出張先でも簡単に経費の申請を行えるのが魅力です。
申請・承認フローの自動化
楽楽精算では、経費申請から承認、支払いまでのフローをシステム上で自動化できるため、従業員が申請した経費は自動で上長や経理部門に回ります。承認作業がスムーズに進み、ステータスもリアルタイムで確認することが可能です。申請者が承認状況を追跡できるため、申請・承認の進行状況の確認時間を短縮できるメリットもあります。
出張の際の交通費や宿泊費を簡単に精算できる
楽楽精算には、経路検索機能が搭載されており、電車やバスの交通費を自動で計算できます。たとえば、出張先までの経路を検索して最適な交通費を計算し、そのまま経費申請に反映することが可能です。これによって手動での計算や入力ミスが減るため、正確な金額を申請できます。旅費の精算も可能であり、出張の際の交通費や宿泊費を簡単に精算できます。
会計システムとの連携
楽楽精算は、さまざまな会計ソフトと連携でき、経費データを自動で会計システムに取り込むことが可能です。経費データの入力や転記作業が不要になり、経理部門の業務負担を軽減できます。
マネーフォワード クラウド経費
画像引用元：マネーフォワード クラウド経費 公式サイト
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型経費精算システムのことです。クレジットカードや会計システムとスムーズに連携でき、利用明細の自動取り込みなどの機能が搭載されています。海外出張に対応した多通貨対応機能も搭載されているため、グローバル企業や大規模な企業にも適しています。
マネーフォワード クラウド経費の特徴
マネーフォワード クラウド経費の主な特徴は、下記の3つです。
スマホアプリとOCR機能
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリから領収書を撮影するだけで、OCR機能が自動で内容を読み取り、日付や金額などを自動入力します。領収書の内容をで入力する手間が省け、申請ミスを減らすことが可能です。移動中や出張先でも、スマートフォンを使って簡単に経費申請を行えます。
クレジットカード明細との自動連携
マネーフォワード クラウド経費と経費精算に使った法人クレジットカードと連携させることで、カードの利用明細が自動で取り込まれます。明細を一から入力する必要がなくなり、経費申請の作業が大幅に簡略化されます。
多様な会計システムとの連携でスムーズな会計処理
マネーフォワード クラウド経費は、マネーフォワード クラウド会計などの会計ソフトと連携できるのが特徴です。経費データは、会計システムに自動で反映されるため、手入力での転記作業が不要になります。経理担当者の負担軽減にもつながるでしょう。
invox経費精算
画像引用元：invox経費精算 公式サイト
invox経費精算とは、株式会社invoxが提供している経費精算システムのことです。
領収書やレシートのデータをOCR機能で自動入力でき、経費精算業務を効率化できます。経費データをクラウド上で一元管理することで、リアルタイムで経費状況を把握できるのも特徴です。
invox経費精算の特徴
invox経費精算の特徴は、下記の3つです。
OCR機能による領収書の自動読み取り
invox経費精算はOCR機能が搭載されており、領収書を撮影するだけで日付や金額、店舗名などの情報を自動で読み取ります。手入力の手間を省くのと同時に入力ミスを減らせます。外出先や出張先でもスマートフォンから簡単に領収書をデータ化できるため、スムーズな申請が可能です。
交通費精算の自動計算
invox経費精算には、交通費の経路検索機能があり、電車やバスなどの最適な経路と料金を自動で計算できます。経路と金額がすぐに反映されるため、経費精算での入力ミスが減り、スピーディーに申請することが可能です。
経理システムとのシームレスな連携
invox経費精算は、各種会計ソフトやERPシステムと連携して利用することもできます。経理担当者は手作業でデータを転記する必要がなくなり、経費精算の処理時間を短縮できます。データは自動で仕訳されるため、経理処理の精度も向上します。
経費精算3選はどう絞り込む？
『3選』をそのまま比較しても判断できないため、自社業務の優先軸で絞り込むことが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務適合 | 申請〜承認〜支払〜会計仕訳のフロー再現 |
| 連携 | 会計・規程・カード明細・電帳法対応 |
| 運用 | 申請者と承認者・経理が無理なく扱える操作性 |
| 対象登録 | 補助金対象としての登録状況 |
ポイントは、ツールの優劣でなく『自社の経費フローに合うか』で絞る点です。要件と対象登録の最新確認が前提です。業務適合を起点に絞ることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう申請すべきか？
申請は、業務課題と公募要件の整理を丁寧に行うことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 課題整理 | 申請件数・承認経路・会計連携・電帳法対応の課題を一覧化 |
| 対象確認 | 最新公募で対象登録・要件・期限を確認 |
| 計画 | 投資計画と効果測定の方法を準備 |
| 体制 | 支援事業者と書類整合・スケジュール管理 |
最大のつまずきは、補助金ありきで業務適合を確認せず導入することです。当社は中小企業の経費精算IT化と補助金活用を伴走支援しています。業務適合と最新公募確認を起点に進めることが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
経費精算補助金活用チェック
経費精算3選×補助金とは、デジタル化・AI導入補助金で導入できる経費精算システム3選のことで、3選をそのまま比較しても判断できないため自社業務の優先軸で絞り込むことが重要です。
申請〜承認〜支払〜会計仕訳のフロー再現の業務適合、会計・規程・カード明細・電帳法対応、申請者と承認者・経理が無理なく扱える操作性、補助金対象としての登録状況が観点で、ツールの優劣でなく自社の経費フローに合うかで絞り要件と対象登録の最新確認が前提です。
申請件数・承認経路・会計連携・電帳法対応の課題の一覧化、最新公募で対象登録・要件・期限の確認、投資計画と効果測定の方法の準備、支援事業者と書類整合・スケジュール管理が要点で、補助金ありきで業務適合を確認せず導入する失敗を避け、
業務適合と最新公募確認を起点に進めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 業務適合 | 軸 | 申請〜支払〜仕訳 |
| 連携 | 会計/規程 | 電帳法対応 |
| 運用 | 操作性 | 申請者/承認者/経理 |
| 対象登録 | 公式 | 事務局公表 |
| 総額 | 公式で最新 | 人数・機能 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
IT導入補助金（デジタル化・AI導入補助金）公式（一次情報） ➡
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 補助金対象の経費精算は？
A. 対象登録の有無や対象枠は年度・公募回で変わるため、最新は事務局公表値で必ず確認し、要件適合を判断することが重要です。
Q. 選び方の基本は？
A. 業務適合・既存連携・運用負荷・初期/月額の総額の4軸で評価し、対象業務の優先順位を起点に絞ることが基本です。
Q. 中小企業の選び方は？
A. 申請件数・承認経路・会計連携・電帳法対応を起点に、試用で運用が回るか検証してから本格導入するのが現実的です。
Q. 補助金活用のポイントは？
A. 補助金ありきでなく業務課題から逆算してツールを選び、対象登録と要件適合のエビデンスを整えることが要点です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、楽楽精算・マネーフォワード クラウド経費・invox経費精算の特徴について解説しました。それぞれの特徴は下記のとおりです。
| ツール名 | 楽楽精算 | マネーフォワード クラウド経費 | invox経費精算 |
| 特徴 | ・シンプルで使いやすいUI
・申請・承認フローの自動化 ・交通費・旅費精算機能 |
・スマホアプリとOCR機能
・クレジットカード明細との自動連携 ・多様な会計システムとの連携 |
・OCR機能による自動読み取り
・交通費精算の自動計算 ・経理システムとのシームレスな連携 |
現在、デジタル化・AI導入補助金2025の時期や詳細は未定となっています。企業が行うべき準備について下記の記事で詳しく解説しています。こちらを参考にしてデジタル化・AI導入補助金の準備を進めていきましょう。
株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！
アーデントからデジタル化・AI導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。
メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！
メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！
メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！
メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！
【弊社取り扱いクラウドツール】
🔹オフィスソフト・グループウェア: Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
🔹タスク管理、その他：Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
など
※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。
デジタル化・AI導入補助金2026の詳細、お問合せはお電話頂くか、以下の記事を御覧ください↓
デジタル化・AI導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
