複合機のコスト削減　カウンター料金は今こんなにも安い！

そもそも複合機のカウンター料金とは

複合機を使っていると、トナーの交換が必要になります。
また、設定や各種機器のトラブルが発生しますが、
カウンター料金を払っていれば、複合機のメーカーが無償でどちらも対応してくれます。

無くなったらインクを買う必要はないんですね。

ですから、カウンター料金は必要なコストということになると思います。

 

ところで、

複合機を購入するにあたって、
本体代金やリース料を気にされる方が多いですが、
実は、カウンター料金の方が大きなコストになるケースも多いです。
例えば、

印刷枚数が多い会社だと、
毎月カウンター料金が３万円～５万円くらいかかるところもあるのではないでしょうか。
仮に３万円だとしても、年間で３６万円。
５年間で１８０万円にもなります！！
本体よりも明らかに高いですよね。

でも、カウンター料金がいくらになるか、あまりよく考えずに導入されているケースも多いです。

 

コピー機、複合機のカウンター料金相場とは？

カウンター料金は、印刷枚数ごとに、個別交渉で決まってきます。

一般的には以下のような金額が多いと思います。

• モノクロ　　２～３円／枚
• ２色カラー　５～１０円／枚
• フルカラー　１５～２５円／枚

 

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カウンター料金の交渉下限値とは？

最近、コピー機本体を売るために、
カウンター料金は価格が下がってきています。

弊社提携業者から見積もりをとったところ、

• モノクロ　1円／枚
• カラー　１０円／枚

が最下限の金額のようです。

これ以上はトナー代金等を考えると、
赤字になってしまうのでは？ということで、

おそらくこれ以上は下がらないだろうということでした。

 

コピー機のカウンター料金によるコスト削減効果

複合機を入れ替えて、カウンター料金を削減することで、

得られる削減効果をまとめてみました。

 

毎月こんなにも差が出るんです！！この差額13,000円って、

ほぼリース料くらいの金額ではないでしょうか？

残リース分を入れ替え先（リプレース）の複合機本体代金に上乗せしても、

毎月のコストは下がる可能性がありますので、残リース期間が1年を切ったら、
見直しのタイミングの目安です。

ぜひ、見直してコスト削減につなげましょう！！

 

カラー印刷し放題、カウンター料金無料の複合機なら、さらに大幅削減も可能？！

ひとつ前の項目のシミュレーション例を見ると、カラーの方が単価が高いため、

印刷枚数が少なくても、実際のカウンター料金はモノクロよりも高くかかっていることがわかりますよね。

実際に弊社で導入したときの比較表がこちらになります↓

こちらは、京セラの複合機限定での特別なサービスになりまして、カラーも、モノクロも何枚印刷してもカウンター料金は無料で、

リース料のみというプランになります。カラー印刷を多く使う企業様ほどコスト削減効果は大きくなりますし、

カラーはもったいないからと社内の会議資料をモノクロにしていたりすることもあると思いますが、そういった気遣いは一切不要になります。

上記のシミュレーションは、弊社での導入事例になります。毎月３万円以上コストが下がって、

会議資料やお客様への提案資料、すべてカラーで今は印刷を行っており、非常に快適です。

実際の機種は京セラの最新の複合機になりまして、弊社の場合はこちらのTaskalfa3551ciという機種でした。

 

弊社では、ご移転の際に、複合機の無料コンサルティングも行っておりますので、

複合機の入れ替えで、コストを削減することも可能です！まずはご相談くださいませ！

※複合機だけでも、ご相談受け賜りますので、ご相談くださいませ。

株式会社アーデント　03-5468-6097　担当渡邊

 

 

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複合機のコストはどこで見直せる？

複合機のコストは本体リース料に目が行きがちですが、実は印刷ごとに課金されるカウンター料金が総額を大きく左右します。見直しの観点は次のとおりです。

項目	内容
カウンター単価	モノクロ・カラーの1枚単価が、自社の印刷量に対して割高でないか
保守の内訳	カウンター料金に含まれる保守・消耗品の範囲と、過剰なサービスがないか
印刷量の実態	実際の月間印刷枚数を把握し、契約条件と乖離していないか
契約の分離	本体リースとカウンター契約を分けて、それぞれの妥当性を評価する

 ポイントは、本体価格でなく「印刷枚数×カウンター単価＋保守」の総額で見ることです。印刷が多いほどカウンター料金が積み上がり、本体が安くても総額は高くなります。まず自社の実際の印刷量とカウンター契約内容を把握することが、削減の出発点になります。

本体価格だけを比べても、印刷実態を見なければ本当の総コストは判断できません。

中小企業はどう削減すべき？

複合機コストの削減は、実態把握と契約・運用の見直しで進めるのが効率的です。中小企業が押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
実態の把握	月間の印刷枚数（モノクロ/カラー）と現契約の単価・保守内容を整理する
単価・契約交渉	印刷量に見合った単価への見直しや、不要保守の削減を交渉する
運用の見直し	両面・集約印刷・電子化・印刷ルールでそもそもの枚数を減らす
代替の比較	ペーパーレス化やインターネットFAX等、印刷自体を減らす手段も比較する

 最大のつまずきは、本体リース料だけ比較しカウンター料金と印刷実態を見ないことです。複合機は印刷量と契約内容で総額が決まります。当社は事務コストの見直しを、実態把握から契約・運用の改善まで支援しています。印刷量と総額を起点に、契約と運用の両面で見直すことが、

確実な削減につながります。

複合機コスト削減チェック

複合機のカウンター料金とは、複合機で印刷1枚ごとに課金される、保守・消耗品込みの従量料金のことです。

複合機コストは本体リース料に目が行きがちですが、実際は印刷ごとのカウンター料金が総額を大きく左右し、印刷が多いほど積み上がるため本体が安くても総額は高くなります。

見直しはモノクロ・カラーの1枚単価が印刷量に対し割高でないか、カウンターに含まれる保守・消耗品の範囲に過剰がないか、実際の月間印刷枚数と契約条件の乖離、本体リースとカウンター契約を分けた妥当性評価で行います。

削減は、印刷実態と契約内容の把握、単価・不要保守の交渉、両面/集約/電子化による枚数削減、ペーパーレスやインターネットFAX等の代替比較で進め、本体リース料だけ比較しカウンター料金と印刷実態を見ない失敗を避け、

印刷量と総額を起点に契約と運用の両面で見直すことが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
単価	枚数に対し割高か	モノクロ/カラー単価を確認
保守	過剰がないか	含まれる範囲を精査する
実態	印刷量を把握	契約条件との乖離を見る
分離	リースと分けて評価	本体と従量を別に見る
運用	枚数を減らす	両面・電子化・代替を比較

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. カウンター料金とは何ですか？

A. 複合機などで印刷枚数に応じて課金される保守料金です。トナーや保守が含まれる一方、印刷量や契約条件によっては割高になることがあります。

Q. どこで損をしやすいですか？

A. 実際の印刷量に合わない単価・最低料金、長期契約の縛り、不要なオプションで損をしやすいです。利用実態と契約条件のズレが主因です。

Q. 削減方法は？

A. 印刷量の実態把握、単価・最低枚数の見直し、契約更改時の相見積り、ペーパーレス化や両面/集約印刷の徹底で削減できます。

Q. 注意点はありますか？

A. 目先の単価だけで決めず、最低料金・契約期間・保守範囲を含む総額で比較します。印刷量の変動も踏まえて条件を見直すことが重要です。

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