Boxの特徴やメリット、料金をわかりやすく解説

最終更新日：2026年5月7日（木）

業務のデジタル化が進む中で、企業におけるファイル共有やデータ管理の重要性が高まっています。クラウドストレージサービスの導入を検討しているものの、「どのサービスを選べばよいかわからない」「セキュリティ面に不安がある」と感じている企業も多いのではないでしょうか。

本記事では、代表的なクラウドストレージサービスの一つであるBoxの特徴やメリット、料金についてわかりやすく解説します。クラウドストレージの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

Boxとは

Boxとは、企業向けのクラウドストレージサービスです。ファイル保存だけでなく、社内外との共有や共同編集、アクセス権限の管理、ワークフローの自動化など、業務に必要な機能を一体的に提供しています。

特にセキュリティや管理機能に優れており、金融・医療・製造など、情報管理が重要な業界でも広く利用されています。

Boxのメリット

Boxの主なメリットは、以下の4つです。

⚫︎高度なセキュリティ機能を備えている

⚫︎容量無制限プランがある

⚫︎社外の関係者とも共有しやすい

⚫︎さまざまな業務ツールと連携できる

それぞれ解説していきます。

高度なセキュリティ機能を備えている

Boxは法人利用を前提として設計されており、企業レベルの高度なセキュリティ機能を備えています。具体的な機能は以下のとおりです。

⚫︎アクセス権限の細かな設定（閲覧・編集・ダウンロード制御）
⚫︎ファイルの暗号化（保存時・通信時）
⚫︎操作ログ（監査ログ）の取得
⚫︎二要素認証やSSO（シングルサインオン）連携

これらの機能により、誰が・いつ・どのファイルにアクセスしたかを可視化し、不正アクセスや情報漏えいのリスクを低減できます。特に取引先や外部パートナーとファイルを共有する場面でも、安全性を担保できる点は大きなメリットです。

容量無制限プランがある

Boxは複数のプランが用意されており、特にBusinessプラン以上ではストレージ容量が無制限で利用できます。動画データ（プロモーション・研修用）や高解像度画像（デザイン・広告素材）、設計図・CADデータといった大容量ファイルでも、容量を気にせず保存・管理が可能です。

ストレージ不足による削除や分散管理が不要になるため、ファイル管理の手間やリスクを大幅に削減できます。

社外の関係者とも共有しやすい

Boxは、社外との安全なファイル共有に強みがあります。主な機能は以下のとおりです。

⚫︎共有リンクの発行（URLで簡単共有）
⚫︎パスワード設定
⚫︎有効期限の設定
⚫︎ダウンロード制限・プレビュー制御

これにより、メール添付の容量制限を回避したり、誤送信リスクを軽減したりすることが可能です。

さまざまな業務ツールと連携できる

Boxは、Microsoft 365やGoogle Workspace、Slack、Salesforceなどと連携できるため、既存環境を活かしたまま導入できます。ツールを切り替える手間が減るため、業務の一元化と効率化を実現できるでしょう。

Boxの料金

Boxは、個人・小規模組織、法人向けに複数の料金プランが用意されています。個人・小規模組織向けのプランは以下のとおりです。

プラン名	Individual	Personal Pro	Business Starter
1ユーザーの月額料金 ※月払いの場合	無料	1,390円（税込）	637円（税込） ※最低購入ユーザー数3名
ストレージ容量上限	10GB	100GB	100GB
ファイルアップロード上限	250MB	5GB	2GB
バージョン履歴（各ファイルにつき1バージョンへのアクセス）	1	10	25
Box Sign署名リクエストの上限	5回	15回	10回 ※営業時間内のテクニカルサポートあり（日本語）

法人向けのプランは以下のとおりです。

プラン名	Business	Business Plus	Enterprise
1ユーザーの月額料金 ※月払いの場合	2,085円（税込） ※最低購入ユーザー数3名	3,474 円（税込） ※最低購入ユーザー数3名	4,864円（税込） ※最低購入ユーザー数3名
ストレージ容量上限	無制限	無制限	無制限
ファイルアップロード上限	5GB	15GB	50GB
Box AIを統合	○	○	○
Extract AIエージェント（API）	○	○	○
その他	無制限の電子サイン 1,500以上のアプリ・機能を統合	無制限の電子サイン 1,500以上のアプリ・機能を統合	無制限の電子サイン 1,500以上のアプリ・機能を統合
月当たりのAPIコール数	50,000	50,000	100,000

以下のように年払いを選べば5%割引されます。

Boxの料金

画像引用元：Box「Box 価格」

まとめ

今回は、Boxのメリットや料金について詳しく解説しました。Boxは単なるファイル共有にとどまらず、セキュリティ強化や業務効率化も実現できるサービスです。特に社外とのファイル共有が多い企業や、セキュリティ対策を強化したい企業にとって、有力な選択肢といえるでしょう。

クラウドストレージの利用を検討している方は、Boxの導入を検討してみてください。

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