共用貸し会議室があるビルに移転することで、家賃を８万円削減できる！
現在オフィス内に設置している会議スペースを共用部に貸会議室があるビルに移転し、共用部で確保することで、コスト削減が可能になります。
今、会議室スペースに払っているその賃料がムダ！
会議室、ミーティングルームって実際そこまで使ってる？
しかし、一日１～２時間しか使わないのであれば、 会議室は社外で確保したほうがいいです。
共用部の貸し会議室、ミーティングスペースを使えば、最大８万円のコスト削減になります！
（事例）
さらに貸会議室の利用料無料のビルなら１０万円以上のコスト削減ができます。
ミーティングスペースが無料で使える物件リスト
しかし、会議スペースがあるビルを検索で探すのはほぼ100％困難です
athomeやホームズ、業者間のレインズ、各種不動産会社が運営する検索サイト、
どこをみても、会議室スペース付きで物件を検索することはできません。
実は、会議スペースがある物件は、探し方がないため、そのビルを知っていないとたどりつくことはできないんです。
また、レンタルオフィスというビルを小分けにしている物件が増えてきていますが、レンタルオフィスを積極的に取り扱っている不動産会社はありません。そのため、不動産屋に依頼しても、レンタルオフィス以外の提案になるため、会議室付きのオフィスはなかなか情報を集めることができないんです。
共用部に貸会議室があるビルをお探し方へ
弊社では、会議スペースがある物件のリスト、またレンタルオフィス業者のリストをすべて把握して、
お客様にご提案しております。各レンタルオフィス業者とも数多くの契約をしているため、交渉下限を把握しており、直接問い合わせるよりも、いい金額でのご提案も可能です。
会議室スペースがある物件のみをピックアップしてご提案が可能ですので、
まずは弊社までご相談くださいませ。
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会議室の共用化で家賃が下がるのはなぜ？
自社オフィス内に会議室を持つと、その面積分の賃料を常に払い続けます。共用貸し会議室のあるビルへ移ると、この構造を見直せます。仕組みは次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 面積の圧縮 | 自社専有の会議室面積を減らし、その分の賃料を削減できる |
| 必要時のみ利用 | 会議は毎日満室ではないため、都度利用に切り替えると無駄が減る |
| ピーク対応 | 大人数会議も共用室で対応でき、自社で大会議室を抱えなくて済む |
| 総コスト | 削減した賃料と、共用室の都度利用料の合計で実質コストを評価する |
ポイントは、会議室は「使っていない時間も賃料が発生する固定費」だという点です。会議頻度が高くないなら、専有で抱えるより共用化した方が総コストで安くなる場合があります。自社の会議実態を起点に、専有と共用の総コストを比較することが、家賃削減の出発点になります。
焦って決めず、ここで挙げた観点を一つずつ確認・比較してから判断することが、結果的に手戻りやコストの無駄を防ぐ近道になります。
中小企業はどう判断すべき？
会議室の共用化は、会議実態と総コストで判断することが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会議実態の把握 | 会議の頻度・人数・時間帯・機密性を整理する |
| 総コスト比較 | 専有会議室の賃料相当と、共用室の都度利用料＋削減賃料を比較する |
| 制約の確認 | 予約の取りやすさ・直前利用の可否・機密会議の制限を確認する |
| 併用設計 | 日常の小会議は社内、大会議・来客は共用と、使い分けを設計する |
最大のつまずきは、削減賃料だけ見て、都度利用料や予約制約で結局不便・割高になることです。共用化は会議実態と総コスト・制約をセットで判断すべきです。当社はオフィスのコスト最適化の確認ポイントの整理を支援しています。
会議実態を起点に専有と共用を総コストで比較することが、無理なく家賃を下げる要点になります。自社だけで判断が難しい場合は、専門家や第三者の視点も取り入れ、総額と要件・将来計画の両面から総合的に判断することをおすすめします。
会議室共用化チェック
貸し会議室の共用化による家賃削減とは、自社オフィス内の会議スペースを、共用貸し会議室があるビルへ移転して外部化し家賃を削減する考え方のことです。
自社専有の会議室は使っていない時間も賃料が発生する固定費で、共用化により会議室面積分の賃料を削減でき、毎日満室でない会議を都度利用に切り替えて無駄を減らし、大人数会議も共用室で対応でき大会議室を抱えなくて済みます。
会議頻度が高くないなら専有で抱えるより共用化した方が総コストで安くなる場合があり、削減賃料と共用室の都度利用料の合計で実質コストを評価します。
会議の頻度・人数・時間帯・機密性の把握、専有相当賃料と共用利用料＋削減賃料の総コスト比較、予約の取りやすさ・直前利用・機密会議制限の確認、日常小会議は社内・大会議は共用の併用設計が要点で、削減賃料だけ見て都度利用料・予約制約で不便・割高になる失敗を避け、
会議実態を起点に総コストで比較することが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 面積 | 賃料を圧縮 | 専有会議室面積を減らす |
| 都度利用 | 無駄を削る | 満室でない時間の固定費削減 |
| 制約 | 予約・機密 | 取りやすさ・直前利用を確認 |
| 総コスト | 合算で比較 | 削減賃料＋都度利用料で評価 |
| 併用 | 使い分け | 小会議は社内・大会議は共用 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 会議室を共用化すると安くなりますか？
A. 専有面積を抑えられるため、賃料コストの削減につながります。常時は不要な会議室を予約制の共用にすることで、空間を効率化しつつ必要時に使える運用にできます。
Q. どんな企業に向きますか？
A. 会議室の利用頻度が高くない、来客が多くない、省スペース・コスト削減を進めたい企業に向きます。逆に常時会議が多い場合は共用化で予約が取りにくくなる恐れがあります。
Q. デメリットはありますか？
A. 予約が取りにくい、急な会議に対応しづらい、機密性・防音の確保、備品管理などの課題があります。予約ルールや代替スペース、防音対策で補える範囲かを見極めます。
Q. 注意点はありますか？
A. コスト削減だけで判断せず、会議の頻度・機密性・同時利用を踏まえて運用ルールを設計することが重要です。使いにくいと業務効率が落ち、削減効果を相殺してしまいます。
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株式会社アーデント 代表取締役。2006年にオフィス専門不動産会社アーデントを創業。その後、オフィス賃貸仲介、ワークプレイス作りに10年以上携わり、合計500社以上のオフィス移転をサポート。2018年よりクラウドＰＢＸを中心にネットワーク、通信分野を専門に400社以上の電話、ネット環境づくりをサポート。2022年より100以上のクラウドサービスの販売を開始。
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