楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の対象?どれくらいお得になる?
「楽楽精算」は、交通費や旅費、出張費などの経費関連の処理を一元管理できる経費精算システムです。
経理担当者の負担を軽減できる楽楽精算ですが、デジタル化・AI導入補助金を使ってお得に導入できるのでしょうか?
今回は、楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の対象となっているのか、デジタル化・AI導入補助金(旧称:デジタル化・AI導入補助金)を利用すればどれくらいお得になるのかを解説します。
楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の通常枠、インボイス対応類型で申請できる
楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の対象となっており、デジタル化・AI導入補助金の「通常枠」か「インボイス対応類型」のどちらからでも申請できます!
デジタル化・AI導入補助金の概要やスケジュール、2023年からの変更点などを下記の記事で詳しく解説しています。デジタル化・AI導入補助金の詳細は、こちらをご覧ください。
続いて、デジタル化・AI導入補助金の通常枠とインボイス対応類型の内容について、詳しく説明します。
デジタル化・AI導入補助金の通常枠とは?
デジタル化・AI導入補助金の通常枠の対象は、中小企業・小規模事業者等です。
補助対象は、ソフトウェア・導入関連費(オプション)・導入関連費(役務の提供)の3つとなっています。
| 通常枠の補助対象 | |
| ①ソフトウェア | ソフトウェア購入費、クラウド利用料(最大2年分) |
| ②導入関連費(オプション) | 機能拡張やデータ連携ツールの導入、セキュリティ対策実施に係る費用 |
| ③導入関連費(役務の提供) | 導入コンサルティング、導入設定・マニュアル作成・導入研修、保守サポートに係る費用 |
通常枠の補助率・補助額は、以下の通りです。
| 通常枠の補助率・補助額 | |
| 補助率 | 1/2以内 |
| 補助額 | 【1プロセス以上】5万円以上150万円未満
【4プロセス以上】150万円以上450万円以下 |
下記のページでデジタル化・AI導入補助金の通常枠の活用事例や、申請・導入までのフローなどを説明しています。こちらも参考にしてください。
デジタル化・AI導入補助金のインボイス対応類型とは?
デジタル化・AI導入補助金のインボイス対応類型は、インボイス制度に対応した会計ソフトや受発注ソフト、決済ソフトを導入し、労働生産性の向上をサポートすることを目的としています。
インボイス対応類型の補助対象は、以下の通りです。
| インボイス枠(インボイス対応類型)の補助対象 | |
| ソフトウェア | インボイス制度に対応し、「会計」・「受発注」・「決済」の機能を有するソフトウェア |
| オプション | ・機能拡張 ・データ連携ツール ・セキュリティ |
| 役務 | ・導入コンサルティング ・導入設定 / マニュアル作成 / 導入研修 ・保守サポート |
| ハードウェア | PC / タブレット / プリンター / スキャナ / 複合機 POSレジ / モバイルPOSレジ / 券売機 |
ハードウェアを補助対象として申請する場合、そのハードウェアがソフトウェアの使用に資するものでなければいけません。
インボイス対応類型の補助率・補助額は以下の通りです。
| インボイス制度に対応した会計・受発注・決済ソフト | ||
| 補助率 | 補助額 | |
| 中小企業は3/4、小規模事業者は4/5 | 50万円以下 | |
| 2/3以内 | 50万円超〜350万円以下 | |
インボイス枠(インボイス対応類型)の詳細や申請・導入までのフローなどは、以下のページをご覧ください。
楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金でどれくらいお得に導入できる?
楽楽精算の利用料金は、初期費用が100,000円(税抜)、月額費用が30,000円(税抜)~となっています。
※ただし、月額費用は従業員数に応じて変動するため、詳細な料金は問い合わせが必要です。
デジタル化・AI導入補助金の通常枠では、クラウドサービスの利用料金最大2年分を申請できます。
楽楽精算の2年間の利用料金は、月額費用30,000円(税抜)×2年(24か月)で720,000円(税抜)となり、初期費用10万円と合わせて82万円で申請できる計算になります。
通常枠で採択されれば、申請した82万円の1/2である41万円が補助金額になります!
楽楽精算の料金は従業員数によって変わるため、従業員数が多い企業の場合はデジタル化・AI導入補助金を申請することでよりお得に利用できるでしょう。
オプションは1年分まで
楽楽精算を導入する企業のほとんどが電子帳簿保存法オプションを付けます。
100ユーザーまで月16,500円(以降50ユーザーごとにつき5,000円)
こちらのオプションはデジタル化・AI導入補助金では最大1年までの申請となっています。そのため、全部が2年分補助対象になるわけではありませんので、注意しましょう!
デジタル化・AI導入補助金の採択率を上げるためには?押さえておきたい3つのポイント
デジタル化・AI導入補助金は申請すれば必ず通るわけではなく、不採択になる可能性は十分にあります。
ここでは、デジタル化・AI導入補助金の採択率を上げるポイントを3つ紹介します。
①現実的な事業計画を記載する
デジタル化・AI導入補助金の審査では、実現性が低い事業計画は採択されない可能性が高くなります。過大な売上高や利益率を記載せず、自社の課題や経営改善の見込みを論理的に伝えられる文章を作成しましょう。
②申請書類の入力漏れや記載ミスをなくす
デジタル化・AI導入補助金の申請では、後から書類を訂正・差し替えることができません。
申請書類の入力漏れや記載ミスがないように、複数人でチェックすることをおすすめします。
③デジタル化・AI導入補助金の支援事業者に相談する
デジタル化・AI導入補助金は様々な枠が用意されているため、どの枠で申請すればよいか分からないケースがよくあります。また、通常業務を行いながら書類作成や申請準備を進めるのは手間と時間が掛かるでしょう。
デジタル化・AI導入補助金の支援事業者に相談すれば、書類の書き方や採択率アップのポイントなどをアドバイスしてもらえます。
弊社はデジタル化・AI導入補助金の支援事業者として、採択率アップにつながるサポートを実施していますので、お気軽にご相談ください。
kintoneもデジタル化・AI導入補助金は対象
なお、デジタル化・AI導入補助金は同じ経費精算システム:kintoneでも活用できます。
詳細は以下のリンクよりご確認ください↓
参考:ペパコミ株式会社様 運用サイト「ペパコミ」
経費精算電子化は補助金で何が良いか?
紙・Excel経費の電子化は工数削減効果が大きく、補助金で投資負担を軽くできる点が本質です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象登録 | 補助金対象としての登録状況 |
| 業務効果 | 申請〜承認〜支払〜仕訳の電子化効果 |
| 連携 | 会計・規程・カード明細との接続 |
| 効果測定 | 投資効果の測り方を事前に定義 |
ポイントは、補助金ありきでなく『業務効果が出る範囲』に絞って計画する点です。要件と対象登録の最新確認が前提です。業務効果を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
中小企業はどう申請すべきか?
申請は、業務課題と公募要件の整理を丁寧に行うことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 課題整理 | 申請件数・承認経路・会計仕訳の課題を一覧化 |
| 対象確認 | 最新公募で対象登録・要件・期限を確認 |
| 計画 | 投資計画と効果測定の方法を準備 |
| 体制 | 支援事業者と書類整合・スケジュール管理 |
最大のつまずきは、補助金ありきで業務適合を確認せず導入することです。当社は中小企業の経費精算IT化と補助金活用を伴走支援しています。業務効果と最新公募確認を起点に進めることが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、
効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
楽楽精算補助金活用チェック

楽楽精算×補助金とは、楽楽精算とデジタル化・AI導入補助金の組合せのことで、紙・Excel経費の電子化は工数削減効果が大きく補助金で投資負担を軽くできる点が本質です。
補助金対象としての登録状況、申請〜承認〜支払〜仕訳の電子化効果、会計・規程・カード明細との接続、投資効果の測り方を事前に定義が観点で、補助金ありきでなく業務効果が出る範囲に絞って計画し要件と対象登録の最新確認が前提です。
料金は改定されるため公式の最新情報で確認します。
申請件数・承認経路・会計仕訳の課題の一覧化、最新公募で対象登録・要件・期限の確認、投資計画と効果測定の方法の準備、支援事業者と書類整合・スケジュール管理が要点で、補助金ありきで業務適合を確認せず導入する失敗を避け、
業務効果と最新公募確認を起点に進めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 対象登録 | 公式 | 事務局公表で確認 |
| 業務効果 | 軸 | 申請〜支払〜仕訳 |
| 連携 | 会計/規程 | 接続 |
| 申請 | エビデンス | 効果見込み/運用 |
| 総額 | 公式で最新 | 人数・機能 |
より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。
IT導入補助金(デジタル化・AI導入補助金)公式(一次情報) ➡
この記事のよくある質問(FAQ)
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. 楽楽精算は補助金対象ですか?
A. 対象登録の有無や対象枠は年度・公募回で変わるため、最新は事務局公表値で必ず確認し、要件適合を判断することが重要です。
Q. どんな効果がありますか?
A. 紙運用脱却・申請〜承認・支払〜会計仕訳までの電子化、電帳法対応、データの一元管理などが期待できます。
Q. 補助金活用のポイントは?
A. 補助金ありきでなく業務課題から逆算して優先範囲を決め、対象登録と要件適合のエビデンスを整えることが要点です。
Q. 最新の料金はどう確認しますか?
A. プラン・人数で変わり改定もあるため、必ず公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で比較することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の対象となっているのか、デジタル化・AI導入補助金を利用すればどれくらいお得になるのかを解説しました。
楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の対象となっており、「通常枠」か「インボイス対応類型」で申請できます。
楽楽精算の2年間の利用料金の一例ですが、50ユーザーまでは月額費用30,000円(税抜)×2年(24か月)で720,000円(税抜)となり、初期費用とあわせて、通常枠で採択されれば、申請した82万円の1/2である41万円が補助金額になります!
デジタル化・AI導入補助金の申請方法などで不明点等がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
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弊社では、楽楽精算、マネーフォワード債務支払、inovoxなどの複数ツールを扱っており、弊社ITの専門家が最適なプラン選定をアドバイスします。
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🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹バックアップ: syscloud、Avepoint
🔹RPA・自動化: RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理: iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理:LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ:RemoteOperator在宅
🔹受付ipad:ラクネコ※
🔹タスク管理、その他:Adobe creative cloud、Noota、JOSYS、backlog※
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※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可
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デジタル化・AI導入補助金お問合せ:03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください!


























