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外部にテレワークの取り組み状況を公開、開示する制度ができる?!

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以下の日経新聞のニュースを見ると、総務省はテレワークに関する外部評価、開示制度を作る事で、

テレワークの浸透を進める意向のようです。

テレワーク情報、企業に開示促す 総務省が評価指標

ということで、総務省のHPを見に行って、以下の資料を見つけました。

ポストコロナ時代におけるテレワークの在り方 検討タスクフォース 事務局説明資料

こちらは4月30日時点での資料ですが、既に24~29ページに記載がありますね。

 

解説画像

例えば、求人募集のときや、上場企業であれば、投資家が株を買う時に、開示が義務付けられていれば、求人に応募しようとする人、もしくは投資家、取引先からの評価基準になっていきますよね。それにより、テレワークをより浸透させていこうという考えです。

 

 

解説画像

今までは、テレワークができている企業を表彰する取り組みが多かったのですが、

できていないと、損をする仕組みですので、テレワークの普及にプラスになってきそうですね。

業種的にテレワークが難しいところもあると思います。その場合も、同業他社と比較して、判断基準につながっていくと思いますので、個人的には面白い取り組みだと考えます。ただ、この制度の対象になりそうな、大企業ですと、かなりテレワークが浸透していて、浸透があまりされていない中小企業がどうなるのかが気になるところですね。

解説画像

 

 

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海外のテレワークから何を学べる?

海外のテレワーク動向は「進んでいる/いない」で語られがちですが、中小企業にとって重要なのは、定着している組織が何を整えているかという視点です。共通して見られる要素は次のとおりです。

項目 内容
成果での評価 勤務時間や在席でなく成果で評価する仕組みが浸透し、過剰な監視を不要にしている
制度の明文化 在宅勤務規程・労働時間・費用負担などのルールが整備され、運用が属人化していない
業務基盤の整備 場所に依存しないクラウド・通信・コミュニケーション環境が前提として整っている
経営の方針化 テレワークを一時対応でなく経営方針として位置づけ、継続的に改善している

 ポイントは、定着の差は文化ではなく「評価・制度・基盤・方針を整えているか」の差だという点です。これらは規模に関わらず取り組めるもので、海外事例を遠い話とせず、自社に当てはめて何が欠けているかを点検することが、定着を加速する出発点になります。

中小企業は国内で何から着手すべき?

海外の取り組みから学んだ要素を、中小企業が自社で実装するには優先順位が重要です。効果が出やすい順に着手すると、無理なく定着が進みます。

項目 内容
評価制度の見直し 在席・時間でなく成果で評価する仕組みへ転換し、監視を前提にしない
業務基盤の整備 電話・ファイル共有・会議など場所に依存しないクラウド基盤を整える
制度の明文化 在宅勤務規程・労働時間管理・費用負担のルールを定め、運用を属人化させない
効果測定と改善 出社率・残業・離職などを定点観測し、運用を継続的に改善する

 最も陥りやすい失敗は、ツールだけ導入して評価・制度を旧来のままにすることです。これでは現場が動かず定着しません。当社はテレワークの定着を、評価制度の見直しから業務基盤整備・規程整備・効果測定まで伴走支援しています。評価と基盤をセットで整えることが、

定着を加速する決め手になります。

定着加速チェック

定着加速チェック

海外のテレワーク動向とは、各国におけるテレワークの取り組み状況や推進制度の動向のことです。

国により差はありますが、定着している組織に共通するのは、勤務時間や在席でなく成果で評価する仕組みの浸透、在宅勤務規程・労働時間・費用負担などルールの明文化、場所に依存しないクラウド・通信・コミュニケーション基盤の整備、

テレワークを一時対応でなく経営方針として位置づけ継続改善する姿勢です。

定着の差は文化ではなく、評価・制度・基盤・方針を整えているかの差であり、これらは規模に関わらず取り組めます。

中小企業が国内で実装するには、効果の出やすい評価制度の見直し、業務基盤の整備、制度の明文化、効果測定と改善の順で着手するのが現実的で、ツールだけ導入し評価・制度を旧来のままにする失敗を避けることが定着加速の要点です。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
評価 成果評価へ転換 在席でなく成果で測り監視を不要に
基盤 クラウド業務環境 電話・共有・会議を場所非依存に
制度 規程を明文化 在宅・労働時間・費用負担を定める
方針 経営方針に位置づけ 一時対応でなく継続改善する
測定 効果を定点観測 出社率・残業・離職で改善を回す

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

厚生労働省 テレワーク情報(一次情報) ➡

この記事のよくある質問(FAQ)

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. 海外のテレワークは進んでいますか?

A. 国・業種により差はありますが、制度や評価・IT環境を整え定着させている例が多く見られます。環境設計の差が定着度に表れています。

Q. 日本との違いは何ですか?

A. 成果ベースの評価や業務の可視化、IT環境整備の徹底度に差が出やすいとされます。制度と運用設計の差が生産性差につながります。

Q. 中小企業が学べる点は?

A. 勤怠でなく成果で見る運用、業務の可視化、必要なIT環境とセキュリティの徹底が学べます。制度だけでなく運用設計を伴うことが要点です。

Q. まず何をすべきですか?

A. 対象業務とIT環境・セキュリティ・評価ルールを整理し、小さく始めて見直します。自社に合う形へ調整しながら定着させることが重要です。

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