Google Meetの背景設定・画面共有・録画・招待の使い方完全ガイド【2026年版】

最終更新日：2026年5月15日（金）

テレワーク, ワークスタイル

Google Meetの基本機能とは？

結論として、Google Meetとは、Google Workspaceに含まれるWeb会議ツールで、背景設定・画面共有・録画・招待等の機能を備えたサービスのことです。

Google Meet 使い方

ICTオフィス相談室の渡邊です。Google Meetは2026年現在、中小企業のWeb会議標準ツールとして広く普及しています。本記事では、背景設定・画面共有・録画・招待の主要4機能を解説します。

本記事のQ&Aに関するよくある質問は？

本テーマでよく寄せられる質問をまとめました。

Q. Google Meetの背景設定はいつから使える？

A. 2021年に正式リリース。2026年現在は標準機能として全Workspace契約者で利用可能です。

Q. 背景設定にはどんな種類がある？

A. ①背景ぼかし、②既存背景画像から選択、③カスタム画像アップロード、④背景動画（一部プラン）、⑤キャラクター背景、の5種類が利用できます。

Q. Google Meetの画面共有方法は？

A. 会議中の下部メニュー「プレゼントを開始」→「全画面共有」「ウィンドウ」「タブ」から選択して共有可能です。

Q. Meetの録画機能は？

A. Google Workspace Business Standard以上で利用可能。録画は自動でDriveに保存され、会議終了後に主催者へ通知されます。

Q. 会議招待の便利な機能は？

A. ①Googleカレンダーから会議リンク自動発行、②Outlook連携、③URL共有のシンプルさ、④外部参加者の参加承認、等が標準装備です。

Google Meet機能一覧

機能	利用シーン
背景ぼかし/カスタム背景	テレワーク社員の自宅背景隠し
画面共有	資料説明・デモ・トレーニング
録画	議事録代替・後日参照・教育
会議招待（Calendar連携）	スケジュール調整＋URL自動発行
自動字幕（live caption）	聴覚障害者対応・後で確認
AI議事録（Gemini）	会議内容を自動要約

背景設定の使い方

会議参加前の背景設定

Meetの会議入室画面で「ビデオプレビュー → 視覚効果」をクリック → ①背景ぼかし、②既存背景画像、③カスタム画像アップロード、から選択できます。

会議中の背景変更

会議中も画面下部「︙」 → 「視覚効果を適用」から背景変更可能。会議の途中で必要に応じて切替できます。

カスタム背景の作り方

会社ロゴ入り背景・ブランド統一背景を1920×1080pxの画像で作成し、アップロード。社員全員で統一背景を使うことで採用面接やお客様商談で好印象に。

画面共有の使い方

画面共有の3パターンを使い分けます。① 全画面共有：デスクトップ全体を共有。複数ウィンドウを切替えながら説明するときに便利。② ウィンドウ共有：特定アプリのみ共有。プライベートアプリを誤って共有しない安全策。③ Chromeタブ共有：特定タブのみ。動画再生時に音声も含めて共有できるメリット。

録画と議事録の活用

結論として、Meetの録画機能とは、会議全体を自動で録画しDriveに保存する機能で、議事録作成工数を大幅削減できます。

録画方法：会議中の「︙」 → 「会議を録画」をクリックで開始、終了時に「録画を停止」。録画ファイルはGoogle DriveのMyDrive配下「Meet Recordings」フォルダに自動保存され、主催者にメール通知が届きます。 2026年現在はGemini AIで自動要約も標準機能化され、長時間会議でも要点を瞬時に把握できるようになっています。

Google Meet公式ヘルプ ➡

会議招待の効率的な進め方

会議招待の効率的な進め方として、以下5点が推奨されます。① Googleカレンダーで予定作成時に「Google Meetでビデオ会議を追加」をオンでURL自動発行。 ② 参加者を招待するとカレンダーに自動反映。③ 外部参加者対応：外部Gmail/メールアドレスにも招待送信可能。④ Outlook連携：Microsoft 365利用者にも招待OK。 ⑤ 定例会議のURL固定化：毎週の定例なら同じURLを使い回せます。これらを活用することで、会議招待業務が劇的に効率化されます。

当社のIT伴走支援サービスは？

当社のIT伴走支援サービスとは、中小企業向けに「現状診断 → ツール選定 → 導入 → 運用フォロー」のステップでICT環境整備を支援するサービスのことです。デジタル化・AI導入補助金等の公的支援活用とセットで クラウドPBX・セキュリティ・電子契約・クラウドストレージ等のテレワーク・DX関連ツールを横断的に取り扱っています。費用対効果の最大化と運用定着までの伴走支援が当社の強みであり、3〜5年スパンの中期計画策定もサポート可能です。お客様事例では3年で売上1.5倍・生産性30%向上を実現したケースもあります。

中小企業のICT環境を継続改善するアプローチ

中小企業のICT環境を継続的に改善するアプローチとは、単発のツール導入ではなく、年次サイクルでの環境見直しと運用最適化を継続するスタイルのことです。「① 年1回のICT環境総合診断、② 半期に1度の利用状況レビュー、③ 月次のセキュリティ・運用フォロー、④ 補助金活用での段階的アップグレード、⑤ 経営戦略と紐付けたIT中期計画」の5つのサイクルでお客様の中期成長をサポートします。

セキュリティ・業務効率化に効くデジタル化・AI導入補助金活用

2026年現在も デジタル化・AI導入補助金は中小企業のICT投資を強力に支援する制度です。「補助率1/2〜3/4、補助上限450万円」を活用することで、セキュリティ強化・業務効率化ツールの導入負担を大幅に圧縮できます。対象は 「クラウドPBX」「セキュリティツール」「グループウェア」「CRM/SFA」「電子契約」など。事業計画書類の作成には専門知識が必要なため、当社のような認定支援機関の活用が効率的です。

当社のICT伴走支援で実現した中小企業事例

当社のICT伴走支援で実現した中小企業事例として、東京の社員30名IT企業では、3年間の伴走支援で「① クラウドPBX移行で通信費月10万円削減」「② テレワーク制度整備で採用応募1.5倍」「③ Microsoft 365統合で社内コラボ効率化」「④ EDR+UTM導入でセキュリティインシデントゼロ」「⑤ デジタル化・AI導入補助金活用で初期投資負担を半減」を達成しました。中小企業のICT環境は経営成長の土台です。

まとめ

中小企業のIT活用は、ツール選定だけでなく 運用定着までセットで進めることが成功の鍵です。当社では現状診断から運用フォローまでワンストップで支援します。お気軽にお問合せください。

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株式会社アーデントは、デジタル化・AI導入補助金の支援事業者を行っております！

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🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
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🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
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など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。