Microsoft 365 管理センターとは？できること、利用するメリットを解説
Microsoft 365は、クラウド型のビジネスツールとして多くの企業で導入されています。Microsoft 365は、WordやExcel、PowerPoint、TeamsOutlookなど、多くのサービスを利用できますが、これらをより効果的に管理する際に役立つのが「Microsoft 365 管理センター」です。
本記事では、Microsoft 365 管理センターの機能やできること、メリットについて解説します。Microsoft 365を導入している企業、管理作業を効率的に実施したい企業などはぜひ参考にしてください。
Microsoft 365 管理センターとは
Microsoft 365 管理センターとは、Microsoft 365を管理するための管理ポータルのことです。
たとえば、ユーザー管理やセキュリティ対策、ライセンス管理などの機能を利用できます。これにより、Microsoft 365のシステム管理を統合的かつ簡単に実施することが可能です。
ビジネスツールとしてMicrosoft 365を普段から利用している場合は、管理センターにアクセスして各サービスを効率的に管理することをおすすめします。
Microsoft 365の詳細について、下記の記事で詳しく解説しています。こちらも参考にしてください。
Microsoft 365 管理センターの主な機能
Microsoft 365 管理センターの主な機能は、下記の通りです。
| Microsoft 365 管理センターの主な機能 | |
| ユーザー | ユーザーアカウントの作成、削除、管理、ライセンス割り当て、パスワードリセットなど |
| デバイス | デバイスの登録、管理、ポリシー設定、デバイスのリモート制御 |
| チームとグループ | チーム・グループの作成・管理、メンバーの追加・削除、共有ポリシーの設定 |
| 役割 | 管理者や他のユーザーの役割設定、権限管理 |
| 課金情報 | ライセンスの購入、請求書の管理、サブスクリプションの更新とキャンセル |
| サポート | Microsoft サポートへのアクセス、トラブルシューティングのサポート、サービスリクエストの作成 |
| 設定 | セキュリティ設定、メールポリシー、組織全体の設定管理 |
| セットアップ | 新しいサービスのセットアップ、初期設定、導入ガイド |
| レポート | 使用状況のレポート、アクティビティログの確認、セキュリティやコンプライアンスのレポート |
Microsoft 365 管理センターでできること、メリット
ここでは、Microsoft 365 管理センターでできること、利用するメリットについて解説します。
Microsoft 365のビジネスツールを一元管理できる
先述したとおり、Microsoft 365 管理センターを活用することで、Microsoft 365のビジネスツールを効率よく管理できます。
全てのMicrosoft 365サービスを一括で管理できるため、複数のツールやポータルを使い分ける必要がなくなります。その結果、IT担当者の負担を抑えることが可能です。
セキュリティ対策を強化できる
Microsoft 365 管理センターを活用することで、セキュリティ対策を強化できます。Microsoft 365 管理センターでは、アカウントの多要素認証や条件付きアクセス制御、データ紛失防止ポリシーの設定など、セキュリティ対策に関する機能が豊富に搭載されています。
Microsoft 365はビジネスツールの基盤となっているサービスのため、企業の重要なデータが蓄積されています。Microsoft 365 管理センターを活用すれば、企業の情報資産を厳重に保護することが可能です。
手厚いサポートを受けられる
手厚いサポートを受けられる点もMicrosoft 365 管理センターのメリットです。Microsoft 365 管理センターは、ユーザーへのサポートも充実しており、なにか問題があった際はサポートを受けられます。
Microsoft 365 管理センターへログインすることで、サポートを依頼するチケットを発行できます。このチケットをもとにMicrosoftの専門部署から直接サポートを受けることで、スムーズな問題解決が期待できるでしょう。
まとめ
今回は、Microsoft 365 管理センターの機能やできること、メリットについて解説しました。
Microsoft 365 管理センターは、Microsoft 365を利用していく上で、システム管理の効率化やセキュリティ強化を実現する際に役立ちます。ユーザー管理やライセンスの割り当て、セキュリティポリシーの設定、トラブルシューティングのサポートなど、さまざまな機能が搭載されているのが特徴です。
これらの機能を利用することで、Microsoft 365の管理をより円滑にできるでしょう。Microsoft 365を導入している企業、管理作業を効率的に実施したい企業は、Microsoft 365 管理センターの活用を検討してみてください。
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