クラウド型販売管理システム3選！比較して解説
クラウド型販売管理システムとは、商品の受注から納品までの販売管理業務を一括管理・運用できるシステムのことを指します。クラウド販売管理システムは、特定の業種に対応した製品や、事業内容に応じてカスタマイズできる製品まで様々なタイプがあります。
そのため、どの製品を選ぶべきか、どの部分を比較して選べばよいのか、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
本記事では、多くのクラウド販売管理システムの中から厳選して、楽楽販売・kintone・WorkVision販売管理の3つを比較しながら解説していきます。
楽楽販売とは
楽楽販売とは、株式会社ラクスが提供しているクラウド型販売管理システムです。
クラウド上で販売管理や在庫情報の情報共有をスムーズにできるため、在庫管理や発注業務の効率化が可能です。
楽楽販売では、ユーザー企業ごとに自由にカスタムできる点が特徴です。項目を自由に組み合わせることによって、プログラミングの専門知識は不要で最適なフローを構築できます。また、外部システムとの柔軟な連携も可能であり、シームレスなデータ連携も可能です。
楽楽販売は、初期費用が150,000円(税抜)＋月額費用60,000円(税抜)～となっています。月額費用は、ユーザ数やデータベース作成数に応じて変動する仕組みとなっており、無料トライアルも利用することが可能です。
楽楽販売では、導入前から運用まで一貫したサポートを実施しています。現状業務のコスト削減や業務改善の提案や、導入サポート、個別相談会など、手厚いサポートを実施している点も魅力です。
kintoneとは
kintone(キントーン)とは、サイボウズ株式会社が提供しているクラウド型の業務改善プラットフォームのことです。
プログラミングの知識・スキルは不要で、日報やスケジュール管理、お問い合わせ管理、顧客管理などの、販売管理業務で欠かせないアプリを作成・運用できます。
kintoneは、ドラッグ＆ドロップで直感的に操作ができるため、ITに精通していえる社員がいなくてもアプリケーションを簡単に作成することが可能です。
さらに、「ルックアップ」という機能を使うことで、アプリ間でのデータ共有もスムーズに行えます。同じ顧客情報を違うシステムに何度も登録するといった手間をなくすことができ、入力ミスなども防止できるでしょう。
kintoneは、スタンダードコースとライトコースの2つのコースがあります。
| コース名 | スタンダードコース | ライトコース |
| 価格(税抜) ※5ユーザーから契約可能 |
1ユーザー月額1,500円 | 1ユーザー月額780円 |
| アプリ数 | ～1,000個 | ～200個 |
| スペース数 | ～500個 | ～100個 |
| ディスク容量 | ５GB×ユーザー数 | ５GB×ユーザー数 |
| 外部サービスとの連携、 プラグイン、および拡張機能 |
〇 | × |
30日間の無料お試し期間もあり、初期費用は無料となっています。
WorkVision販売管理とは
画像引用元：WorkVision販売管理
WorkVision販売管理は、株式会社WorkVisionが提供している販売管理システムです。
適用範囲の広さと柔軟性の高さが特徴であり、機械器具や建設資材、食品など様々な業界に導入されています。業界特有の業務プロセスにもスムーズに対応することが可能です。
また、クラウドに対応したプラットフォーム採用しているため低コストかつ短期間での導入が可能。他のクラウドサービスとの連携も行うこともできます。
新しく登場したSaaS版では、月額20,000円からのサブスクリプション方式での利用が可能です。
3つの販売管理システムを比較！
この章では、楽楽販売・kintone・WorkVision販売管理の3つを比較していきます。
| 楽楽販売 | kintone | WorkVision販売管理 | |
| 料金 | ・初期費用が150,000円(税抜)
・月額費用60,000円(税抜)～ |
・スタンダードコースの場合、1ユーザー月額1,500円
・初期費用は無料 |
・月額20,000円からのサブスクリプション方式
※詳細は要問合せ |
| 特徴 | ・企業ごとに自由にカスタムできる
・プログラミングの専門知識は不要 ・サポート体制が充実している |
・ドラッグ＆ドロップで直感的に操作ができる
・アプリ間でのデータ共有をスムーズに行える |
・適用範囲の広さと柔軟性の高さ
・業界特有の業務プロセスにもスムーズに対応できる |
料金を比較すると、一番安い価格で利用できるのがkintoneとなっています。kintoneの場合、ドラッグ＆ドロップで直感的に操作ができるため、自社にITに詳しい社員がいない企業や、予算が限られている企業などにおすすめです。
楽楽販売も同じくプログラミングの専門知識は不要で利用できる点が魅力です。しかし、初期費用が150,000円(税抜)で、月額費用も60,000円(税抜)からとなっています。
他の2つと比較すると、サポート体制が充実しているため、ある程度予算に余裕があり、プロによるサポートを受けながら導入・運用を進めていきたいと考えている企業におすすめです。
WorkVision販売管理は、他の2つよりも適用範囲が広く、様々な業界で利用できる点が魅力です。業界特有の業務プロセスにもスムーズに対応できます。
クラウド型販売管理は何で比較する？
比較は機能数でなく、自社の販売フローに合うかで行うことが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 業務適合 | 自社の受注〜在庫〜請求〜売上の流れを無理なく回せるか |
| 連携 | 会計・EC・既存システムと連携し、二重入力を防げるか |
| 運用性 | 担当者が無理なく扱え、定着できる操作性か |
| 総額 | 利用人数・期間・必要機能を含む総額が見合うか |
ポイントは、機能の多さでなく『自社の販売の流れがそのまま楽に回るか』で評価する点です。フローに合わないと運用が破綻し手戻りが大きくなります。なお料金は改定されるため、各社公式の最新情報で確認することが前提です。自社フローを起点に選ぶことが出発点になります。
なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう導入すべき？
導入は、現状フローの整理と適合確認を先に行うことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 現状整理 | 受注・在庫・請求・売上の流れと、現状の手間・ミスを洗い出す |
| 要件定義 | 必要機能と既存連携、満たすべき要件を定義する |
| 適合確認 | 自社フローを再現できるか試用で確認する |
| 移行設計 | データ移行・運用ルール・担当を決め、段階導入する |
最大のつまずきは、知名度や機能で選び、自社の販売フローと合わず二重管理になることです。当社は中小企業の販売管理のIT化を、現状整理から適合確認・移行設計まで伴走支援しています。自社フローと公式の最新条件を起点に選ぶことが、失敗しない要点になります。
なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
販売管理選定チェック
クラウド型販売管理システムの比較とは、受注・在庫・請求・売上などの販売業務をクラウド経由で一元管理できるクラウド型販売管理システムの比較のことで、機能数でなく自社の販売フローに合うかで行うことが重要です。
自社の受注〜在庫〜請求〜売上の流れを無理なく回せるか、会計・EC・既存システムと連携し二重入力を防げるか、担当者が無理なく扱え定着できる操作性か、利用人数・期間・必要機能を含む総額が見合うかが観点で、
機能の多さでなく自社の販売の流れがそのまま楽に回るかで評価し、フローに合わないと運用が破綻し手戻りが大きくなります。
料金は改定されるため各社公式の最新情報で確認します。
受注・在庫・請求・売上の流れと手間・ミスの洗い出し、必要機能と既存連携・要件の定義、自社フローを再現できるかの試用確認、データ移行・運用ルール・担当を決めた段階導入が要点で、知名度や機能で選び自社フローと合わず二重管理になる失敗を避け、
自社フローと公式条件を起点に選ぶことが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 業務適合 | 流れが回る | 受注〜請求〜売上 |
| 連携 | 二重入力防止 | 会計・EC・既存連携 |
| 運用 | 定着 | 担当が扱える操作性 |
| 総額 | 公式で最新 | 人数・機能で見合うか |
| 移行 | 設計必須 | データ・ルール・担当 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. クラウド型販売管理とは？
A. 受注・在庫・請求・売上などの販売業務を、クラウド経由で一元管理できる仕組みです。場所を問わず利用でき保守負担も軽くなります。
Q. 選定の基準は何ですか？
A. 自社の販売フロー適合、必要機能、既存システム連携、運用負荷、利用人数・期間の総額を基準に選びます。機能数では選びません。
Q. どんな企業に向きますか？
A. Excel運用の限界や、二重入力・属人化・多拠点対応の課題がある企業に向きます。自社フローへの適合を起点に判断します。
Q. 注意点はありますか？
A. 知名度や機能で選ぶと自社フローと合わず定着しません。現状のフロー整理と適合確認、移行設計をセットで進めることが重要です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、楽楽販売・kintone・WorkVision販売管理の3つを比較しながら解説しました。
ご紹介した通り、それぞれの製品は料金や特徴が異なります。自社の業種や目的を考慮したうえで、自社に適した販売管理システムを導入してみてください。
今回ご紹介した楽楽販売は、カスタマイズに関する機能が豊富であり、スマホからでも利用できます。下記の記事で詳しく解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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🔹コミュニケーション: サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: マネーフォワード、freee、楽楽精算、楽楽明細、楽楽請求、invox
🔹電子契約・文書管理: freeeサイン、クラウドサイン、GMOサイン、Adobe Acrobat
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