Trelloとは？特徴や利用するメリットを詳しく解説

最終更新日：2026年5月22日（金）

テレワークで活用できるアプリ, 生産性向上、ITクラウド活用

テレワークを導入する企業が増えた昨今、業務で役立つツールが続々と登場しています。特に離れた場所にいる従業員と仕事の進捗や予定などを共有できる「プロジェクト管理ツール」は多くの企業で導入されています。

プロジェクト管理ツールの「Trello」は、直感的な操作が可能なツールです。タスクの管理が容易に行えるため、多くの企業で導入されています。

本記事では、Trelloの特徴や利用するメリットについて詳しく解説します。

Trelloとは

Trello 公式ページ

画像引用元：Trello 公式ページ

Trelloとは、アトラシアンが運用しているプロジェクト管理ツールのことです。

シンプルな美しい操作画面と使い勝手の良さが魅力であり、日本語にも対応した2016年以降、日本国内でも利用するユーザーが増加しています。

Trelloは、タスクをカードに見立てており、カードを動かしながら視覚的にタスクを管理できる「カンバン方式」を採用しています。カードには、コメントや添付ファイル、期限、メンバーなどの情報を追加でき、タスクの数だけカードを作成し、進捗状況にあわせてカードを移動させる仕組みです。

さらに、カードをラベルで分類したり、カード内でチェックリストを作ったりすることもできます。Trelloは、個人での利用はもちろん複数人でのプロジェクト管理まで幅広く対応している点が魅力です。

画像引用元：Trello 公式ページ

Trelloでは、ボード・リスト・カードの3つを用いてタスク管理を実施します。それぞれのアイテムを使って、円滑なタスク管理を実現しています。

Trelloの料金

Trelloは、「FREE」「STANDARD」「PREMIUM」「ENTERPRISE」の4つの料金プランを用意しています。

プラン名	FREE	STANDARD	PREMIUM	ENTERPRISE
料金(年間支払いの場合)	$0 USD	$5 USD	$10 USD	$17.50 USD
対象	プロジェクトを整理する個人またはチーム	小規模なチーム	複数のプロジェクトを同時進行するチーム	セキュリティを強化したうえで、チーム間での作業を連携したい企業
提供されている主な機能	・無制限のカード・ワークスペースあたり最大 10 枚のボード・1 ボードにつき無制限の Power-Up ・無制限のストレージ (10MB/ファイル) ・カスタム背景とスタンプ・無制限のアクティビティログ・担当者と期限	●FREEプランの機能すべて・ボードを無制限に使用・詳細チェックリスト・カスタムフィールド・無制限のストレージ (250MB/ファイル) ・ワークスペースでのコマンドの実行 1,000 回/月・シングルボードゲスト・検索条件の保存	●STANDARDプランの機能すべて・ビュー(カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップ) ・ワークスペースビュー(テーブルとカレンダー) ・ワークスペースのコマンドの実行が無制限・管理者とセキュリティの各機能・コレクション・閲覧者・Priority サポート・単体データのエクスポート	●PREMIUMプランの機能すべて・無制限に使えるワークスペース・組織全体の権限・公開範囲が組織のボード・公開ボード管理・マルチボードゲスト・添付ファイルの権限・Power-Up の管理・無料 SSO と Atlassian Access を使ったユーザープロビジョニング

表のとおりTrelloはシンプルな料金設定となっており、プランによって利用できる機能も異なります。

企業規模や利用したい機能を考慮したうえで、適切なプランを選ぶようにしましょう。

Trelloのメリット

Trelloの主なメリットは、下記の３点です。

メリット①締め切り日が把握しやすい

Trelloはカードを作成する際に、カードに締切日も追加できます。設定した日付が近づくとカードは黄色に変わり、日付を過ぎると赤に変わる仕組みです。

そのため、締め切り日が把握しやすい点がメリットだといえるでしょう。

メリット②様々なデバイスで利用できる

Trelloは、パソコンやスマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスで利用できる点もメリットです。

どのデバイスであっても見やすい画面となっているため、いつ・どの場所にいてもタスクの確認を簡単に行えます。

メリット③リアルタイムで通知されるためタスクの見逃しをなくせる

Trelloは、タスクの更新・削除や、コメントが追加された際にリアルタイムで通知される仕組みです。そのため、タスクの見逃しをなくせるというメリットもあります。

Trelloを利用する際の注意点

Trelloは、カンバン方式で操作しやすいのが特徴です。しかし、100人以上が関わるプロジェクトや、タスクが1000を超えてしまう場合、タスク全体の把握は難しくなります。

大規模なプロジェクトにはあまり向いていない点は認識しておきましょう。

Trelloは何に向くのか？

Trelloは万能PMツールでなく、視覚的なタスク可視化と共有に特化した道具として捉えることが重要です。観点は次のとおりです。

項目	内容
可視化	ボード上でタスクの進捗・担当・期限が一目で分かる
共有	チームで共同編集でき、進捗共有の手間と漏れを減らせる
導入容易	直感的で覚えやすく、IT慣れしていない人でも使いやすい
限界	複雑な工数管理・大規模ガントは専用ツールが向く

ポイントは、視覚的可視化が要る用途に絞れば導入しやすく定着しやすい点です。何でもTrelloに入れると逆に散在します。用途と運用ルールを決めて使うことが、出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、定着と成果の双方を確実にする近道になります。

中小企業はどう活用すべき？

活用は、対象と運用ルールを決めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
対象特定	案件・運用タスクなど、視覚的可視化で効くものに絞る
ボード設計	ボード/リスト/ラベル/担当の設計と命名規則を統一する
運用ルール	更新タイミング・棚卸し・他ツールとの線引きを決める
改善	使い方を定期的に振り返り、活用度を上げる

最大のつまずきは、ルールなく使い、ボード乱立や更新放置で活用されないことです。当社は中小企業の業務可視化・運用整備を伴走支援しています。用途と運用ルールを先に決めることが、定着の要点になります。なお最終的には、

評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、

定着と成果の双方を確実にする近道になります。

Trello活用チェック

Trelloの活用とは、ボード/リスト/カード形式で視覚的にタスクを管理できるTrelloの活用のことで、万能PMツールでなく視覚的なタスク可視化と共有に特化した道具として捉えることが重要です。

ボード上でタスクの進捗・担当・期限が一目で分かり、チームで共同編集でき進捗共有の手間と漏れを減らし、直感的で覚えやすくIT慣れしていない人でも使いやすく、複雑な工数管理・大規模ガントは専用ツールが向きます。

視覚的可視化が要る用途に絞れば導入しやすく定着しやすく、何でもTrelloに入れると逆に散在します。

案件・運用タスクなど視覚的可視化で効くものへの限定、ボード/リスト/ラベル/担当の設計と命名規則の統一、更新タイミング・棚卸し・他ツールとの線引きの運用ルール、使い方の定期振り返りと活用度向上が要点で、

ルールなく使いボード乱立や更新放置で活用されない失敗を避け、用途と運用ルールを先に決めることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
可視化	一目把握	進捗・担当・期限
共有	共同編集	共有の手間削減
導入	容易	IT慣れなしでも使える
限界	用途見極め	複雑工数は専用ツール
運用	ルール化	乱立・放置防止

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. Trelloとは何ですか？

A. ボード/リスト/カード形式で視覚的にタスクを管理できるツールです。プロジェクトや日常業務の進捗を共有・整理しやすくなります。

Q. どんな業務に向きますか？

A. 少人数〜中規模のプロジェクト・案件・運用タスクの可視化と進捗共有に向きます。視覚的で導入しやすい点が利点です。

Q. メリット・デメリットは？

A. 直感的で導入が容易な一方、複雑な工数管理や大規模統制は専用ツールが向きます。用途を絞ると効果が出ます。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 小〜中規模のチームで案件・運用タスクを見える化したい場合に向きます。運用ルールを決めれば定着しやすくなります。

まとめ

今回は、Trelloの特徴や利用するメリットについて解説しました。

Trelloは、個人での利用はもちろん複数人でのプロジェクト管理まで幅広く対応している点が魅力です。

シンプルな画面で直感的な操作も可能であるため、導入後のタスク管理もスムーズに進められるようになります。ぜひ導入を検討してみてください。

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