Legalforceキャビネの料金、機能を詳しく解説！
企業の重要書類の一つである「契約書」。大量の契約書を紙の状態のままキャビネットで保管していると、更新・変更された契約内容を正確に把握できなかったり、確認したい契約書を探し出すまで時間がかかったりなど、様々なデメリットにつながります。
そこでおすすめなのが、AIによる契約管理システム「Legalforceキャビネ」です。
本記事では、Legalforceキャビネの概要や料金、機能について詳しく解説します。
Legalforceキャビネとは
画像引用元：Legalforceキャビネ 公式ページ
LegalForceキャビネとは、契約を締結した後の契約管理をサポートするAI契約管理システムのことです。企業には大量の契約書が存在しているため、契約書を検索したり、管理したりする手間・負担は大きくなりがちです。
LegalForceキャビネでは、AIが契約情報を⾃動で抽出して管理台帳を作成することができます。管理台帳を作る手間がなくなり、管理負担を軽減することが可能です。
Legalforceキャビネの料金
料金体系については以下の通りです。
| プラン名 | ベーシック1000 | ベーシック500 | ベーシック300 | ベーシック100 | エントリー |
| 月額料金（税別） | 280,000円 | 155,000円 | 105,000円 | 55,000円 | 42,500円 |
| 年間アップロード上限数 | 1,000件 | 500件 | 300件 | 100件 | 50件 |
| 基本アカウント数 | 100 | 100 | 100 | 100 | 30 |
| 無償スキャン件数 | 2,750件 | 1,500件 | 1,000件 | 500件 | 400件 |
| 初期移管無償補正件数 | 2,750件 | 1,500件 | 1,000件 | 500件 | 400件 |
| Legalforceキャビネの料金体系 | |
| 導入初期費用 （基本費用） |
初回時に行う
※契約書手動補正件数により異なる |
| ライセンス費用 （月額） |
契約書の年間アップロード件数によって変動する |
| スキャンプラス （オプション） |
送付した契約書をスキャンしてPDF化し、お客様のLegalForceキャビネのアカウントへ格納する |
| IPアドレス制限 （オプション） |
お客様が指定した送信元グローバルIPアドレスからアクセスしたアカウントのみに制限する |
| オペレーション補正 （オプション） |
AIによる契約書情報の自動抽出精度をオペレーターの目検によって補助するサービス |
Legalforceキャビネの搭載機能
Legalforceキャビネでは、締結後の契約書の一元管理、リスク制御を段階ごとに実施します。大きく「登録」「管理・活用」「リスク検出」の3段階で行われます。
ここでは、Legalforceキャビネの代表的な機能をまとめましたので、ご覧ください。
| 「登録」の主な機能 | |
| 契約書の一括／個別アップロード | 最大999件まで契約書(PDF)を一括でアップロードする機能 |
| AIが契約書情報を自動抽出 | アップロードした契約書からAIが当事者名、契約の開始日・終了日、⾃動更新の有無などの情報を⾃動抽出する機能 |
| 類型振り分け | AIが契約類型の候補を表示し、ユーザーによる契約類型の確認・判断を支援する機能 |
| 関連契約書の紐づけ | AIが関連契約書の情報を提示する機能。
AIが提示した情報から関連契約書として紐づけて登録することで、原契約と覚書など関連する契約書同士を相互に参照することが可能 |
| 電子契約サービス連携 | DocuSign、GMOサイン、クラウドサインなどと連携する機能 |
| 「管理・活用」の主な機能 | |
| 管理台帳の⾃動生成・出力 | AIで自動抽出した契約書情報をもとに契約管理台帳を自動生成する機能。
契約書情報をデータベース化し、Excel形式でダウンロードして各部門の契約状況の棚卸等に活用できる |
| 契約書一覧検索 | 契約類型や当事者、日付など様々な項目を指定して契約書を検索することができる。
目的の契約書を直ぐに見つけられる |
| 条文検索 | 契約書本文や本文中の表の中に含まれるキーワードで特定の条文を検索する機能。
特定のリスクのある条文を短時間で検出できる |
| 任意の契約書管理項目設定 | 稟議番号や店舗名など、企業ごとに契約書を管理したい項目を任意の管理項目として設定できる
既存の契約書の管理方法をそのまま引き継ぐことが可能 |
| 権限管理 | 契約書の閲覧権限を所属組織やユーザーごとに設定する機能
営業部門と管理部門と共有する契約書、人事部門のみが閲覧できる契約書など、自在に設定できる |
| 「リスク検出」の主な機能 | |
| 更新期限の⾃動リマインド | AIが契約の終了・更新に関する期日を自動で計算し、期日前に自動で通知する機能
不要な契約の自動更新および重要契約の終了を防止できる。 |
| 契約書ごとの担当者設定 | 契約書ごとに「担当者」を設定できる機能
契約書の管理を担う担当者が⼀⽬で分かり、締結済みの契約書の放置を防止することが可能 |
| 契約書のモニタリング | 後で確認が必要な契約書にフラグを付ける機能
フラグは契約書一覧画面でも表示され、絞り込んで検索することもできるため、フラグを付けた契約書をすぐに見つけ出し、確認することが可能 |
Legalforceキャビネを利用するメリット
Legalforceキャビネは、契約書をアップロードするだけで契約書の全文がテキストデータ化されます。さらに、AIが契約情報を自動で抽出し管理台帳を作成できるため、管理台帳作成の手間や入力・検索時間を大幅に削減することが可能です。契約書の記入ミスなども防止できるでしょう。
また、Legalforceキャビネには自動リマインドの機能もあり、AIが契約書の更新期限を⾃動で計算し、メールでリマインドするようになっています。更新期限を見落とすリスクがなくなるのも大きな魅力です。
契約管理サービスは何で評価する？
契約管理サービスは機能名でなく、契約業務の運用が継続できるかで評価することが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 台帳化 | 紙・PDF含めた契約の自動整理と検索性 |
| 期限管理 | 更新・解約期限の通知と関係者連携の確実性 |
| 業務連携 | 法務・営業・経理・電子契約との連携負荷 |
| 総額・運用 | 件数・人数・必要機能を含む総額と運用継続性 |
ポイントは、入力作業が増えると形骸化する点です。AI自動抽出と通知設計で『放っておいても回る』状態が前提です。なお料金は改定されるため、必ず公式の最新情報で確認することが前提です。台帳化と通知運用を起点に評価することが出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう導入すべき？
導入は、現状契約の棚卸しと運用ルールの整備を同時に進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 棚卸し | 契約件数・所在・更新期限・関係者を一覧化する |
| 入力設計 | 自動抽出と最小入力で運用が回る範囲に絞る |
| 通知運用 | 更新・解約の通知タイミングと担当を決める |
| 移行 | 既存契約のスキャン・台帳化を段階的に進める |
最大のつまずきは、入力負荷が高く更新漏れが続くことです。当社は中小企業の契約・法務IT化を伴走支援しています。棚卸しと運用ルールを先に固め、自動化で支えることが、定着の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。
契約管理ツールチェック
Legalforceキャビネの基本とは、Legalforceキャビネは契約書の自動管理・台帳化・期限通知を行う契約管理サービスのことで、契約業務の運用が継続できるかで評価することが重要です。
紙・PDF含めた契約の自動整理と検索性、更新・解約期限の通知と関係者連携の確実性、法務・営業・経理・電子契約との連携負荷、件数・人数・必要機能を含む総額と運用継続性が観点で、
入力作業が増えると形骸化するためAI自動抽出と通知設計で放っておいても回る状態が前提です。
料金は改定されるため公式の最新情報で確認します。
契約件数・所在・更新期限・関係者の一覧化、自動抽出と最小入力で運用が回る範囲への絞り込み、更新・解約の通知タイミングと担当決定、既存契約のスキャン・台帳化の段階的移行が要点で、入力負荷が高く更新漏れが続く失敗を避け、
棚卸しと運用ルールを先に固め自動化で支えることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 台帳化 | 検索性 | 紙・PDFも自動整理 |
| 期限 | 通知運用 | 更新・解約を関係者へ |
| 連携 | 運用負荷を抑える | 法務・営業・経理・e契約 |
| 総額 | 公式で最新 | 件数・人数で比較 |
| 移行 | 段階導入 | 既存契約から棚卸し |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Legalforceキャビネとは？
A. 契約書の自動管理・台帳化・期限通知を行う契約管理サービスです。AIで契約情報を自動抽出し、検索・更新管理を効率化できます。
Q. Legalforceとの違いは？
A. Legalforceがレビュー支援中心なのに対し、キャビネは契約締結後の管理（台帳・検索・期限通知）に特化したサービスです。
Q. 中小企業に向きますか？
A. 契約件数が増え更新漏れや保管所在の不明が起き始めた中小企業に向きます。台帳化・期限通知で更新リスクを減らせます。
Q. 最新の料金はどう確認しますか？
A. プラン・件数で変わり改定もあるため、必ず公式の最新情報で確認し、必要機能と総額で評価することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、Legalforceキャビネの概要や料金、機能について解説しました。
LegalForceキャビネはAI契約管理システムであり、契約書の検索時間や管理工数を大幅に削減することができます。
契約書の検索や管理の負担を軽減したいと考えている企業は、ぜひ導入をご検討ください。
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