アウトドアオフィスのブーム到来？！
実は今いろんな企業がアウトドア、外にテント等を活用してオフィスを作る実験が始まっていますので、まずはご紹介をさせて下さい。
品川アウトドアオフィスon the green2018
https://sst-am.com/event/3613.html
キャンプ場でデスクワーク？！今までの働き方を変えうる”アウトドアオフィス”の仕掛人に迫る！
https://hyakkei.me/articles-374
外で働くことで、こんな効果が期待できる！！
（１）集中力、創造性のアップ！
普段と違う環境で仕事をすることで、一様に新しいアイデアが出たとか、
気分が違って、集中できたというコメントが見られました。外のカフェでコーヒー飲んでひと息ついたら、
リラックスできたご経験がみなさんもおありだと思うのですが、そんな感じなんでしょうね！
（２）コミュニケーション活性化
ご紹介した３つとも、一人でというよりは、複数メンバーでテントの中で会議をするような
取り組みが多く見られたのですが、いつもと違う環境で、コミュニケーションが増えたようです。
最近、社内のコミュニケーションが不足しているなと感じたら、アウトドアオフィスは相当良さそうです！
（３）交流も！
ＡＳＯＶさんのアウトドアオフィスの取り組みでは、社外交流も意識していたようで、
夜キャンプファイヤーをしたり、各種イベントを通して、仲良くなったりされたようです。
こういった経験を通して、新しいつながりができたら、強力な人脈になりそうですよね！！
アウトドアオフィスはどんな効果と課題がある？
屋外を活用するアウトドアオフィスは話題ですが、効果と実務課題を理解して取り入れることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 効果 | 環境の変化が気分転換・発想転換・チームの一体感に寄与する場合がある |
| 通信・電源 | 屋外は通信・電源が不安定で、通常業務には制約がある |
| 天候・快適性 | 天候・季節に左右され、安定して使える場面が限られる |
| セキュリティ | 屋外での情報・端末の取り扱いは漏えい・紛失リスクが高い |
ポイントは、アウトドアオフィスは「常設のオフィス代替」でなく、目的を絞った部分活用が現実的だという点です。発想や交流を狙うワークショップ等には効果がある一方、機密業務や安定稼働には不向きです。効果と課題を踏まえ、用途を限定して取り入れることが、
活かす出発点になります。焦って決めず、ここで挙げた観点を一つずつ確認・比較してから判断することが、結果的に手戻りやコストの無駄を防ぐ近道になります。
中小企業はどう取り入れるべき？
アウトドアオフィスは、用途と運用を限定して取り入れることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的の限定 | 発想・交流・気分転換など、屋外が効く目的に用途を絞る |
| 業務の選別 | 機密・安定稼働が必要な業務は対象外とし、適した業務だけ行う |
| 環境準備 | 必要な通信・電源・天候対策を用意し、現実的に使える形にする |
| 情報管理 | 屋外での端末・資料の取り扱いルールを定め、漏えい・紛失を防ぐ |
最大のつまずきは、話題性で常設化し、通信・天候・セキュリティの課題で機能しないことです。屋外活用は目的限定と運用ルールで初めて活きます。当社はオフィス・働き方の整理の確認ポイントを支援しています。目的を絞り業務を選別して取り入れることが、
無理なく効果を得る要点になります。自社だけで判断が難しい場合は、専門家や第三者の視点も取り入れ、総額と要件・将来計画の両面から総合的に判断することをおすすめします。
アウトドアオフィスチェック
アウトドアオフィスとは、屋外空間やテント等を活用した働く場の試みのことで、効果と実務課題を理解して取り入れることが重要です。
環境の変化による気分転換・発想転換・チームの一体感への寄与が効果の一方、屋外は通信・電源が不安定で通常業務に制約があり、天候・季節に左右され安定して使える場面が限られ、屋外での情報・端末の取り扱いは漏えい・紛失リスクが高い課題があります。
アウトドアオフィスは常設のオフィス代替でなく目的を絞った部分活用が現実的で、発想や交流を狙うワークショップ等には効果がある一方、機密業務や安定稼働には不向きです。
発想・交流など屋外が効く目的への用途限定、機密・安定稼働業務の対象外化、必要な通信・電源・天候対策の準備、屋外での端末・資料の取り扱いルールが要点で、話題性で常設化し課題で機能しない失敗を避け、目的を絞り業務を選別して取り入れることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 効果 | 発想・交流に寄与 | 環境変化で気分転換 |
| 通信/電源 | 不安定 | 通常業務には制約 |
| 天候 | 左右される | 安定稼働は限定的 |
| 情報管理 | 漏えいリスク | 端末・資料の取扱ルール |
| 活用 | 目的を限定 | 常設でなく部分活用 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. アウトドアオフィスとは何ですか？
A. 屋外やテラス・自然環境を取り入れた働く場のことです。気分転換や発想の活性化、リフレッシュを狙い、執務スペースの一部や休憩・打合せの場として取り入れられます。
Q. どんな効果がありますか？
A. 気分転換や集中の切り替え、発想の活性化、コミュニケーションの促進が期待できます。働く場の選択肢が増えることで、業務に応じた使い分けがしやすくなります。
Q. 実務上の課題は？
A. 天候・気温、通信環境、画面の視認性、セキュリティ（情報の覗き見・端末管理）、騒音などが課題です。常用でなく用途を絞り、対策を講じた上で取り入れることが現実的です。
Q. 注意点はありますか？
A. 快適さだけでなく、通信・セキュリティ・天候対策を設計しないと業務に支障します。機密性の高い作業は避け、適した業務に限定して活用することが重要です。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
こういったアウトドアオフィスの取り組みは今後も増えていきそうです。
最近ではオフィスの社内の内装をキャンプグッズでそろえる会社もでてきています。
次のオフィスでは、ぜひ、アウトドアオフィスを意識してみては、いかがでしょうか？？
株式会社アーデント 代表取締役。2006年にオフィス専門不動産会社アーデントを創業。その後、オフィス賃貸仲介、ワークプレイス作りに10年以上携わり、合計500社以上のオフィス移転をサポート。2018年よりクラウドＰＢＸを中心にネットワーク、通信分野を専門に400社以上の電話、ネット環境づくりをサポート。2022年より100以上のクラウドサービスの販売を開始。
IT導入補助金を使って、50社以上にクラウドツールを提供。IT活用による業務改善のDXコンサルを提供。ノーコードツールを使ったExcelやAccessからの基幹システム移行によるDX実績多数。
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