プロが教える！最適なオフィスレイアウトにするためのコツ５つとその順番

１．まずは応接室の場所から考える

オフィスレイアウトを考えるときに、まず執務スペースから考える方が多いのですが、実は応接室の配置から考えると、スムーズにレイアウトができます。というのも、以下に紹介する条件で応接室の配置は、ほぼ決まってきてしまうので、そこから考えたほうがその後がスムーズに配置しやすくなるからなんです。

 

入口から近い場所に接客スペースを配置する

お客様が入ってくる応接、会議室はなるべく入り口そばに配置するべきですよね。一番奥に配置してしまうと、廊下を長くとるか、執務室をお通しすることになり、大事な書類、ＰＣ画面を見られてしまう可能性があるため、よろしくありません。なるべく入り口付近に配置しましょう！

 

 

日当たりも考慮

お客様との打ち合わせスペースである応接室、会議室はなるべく日当たりがいいほうがいいですよね。入口そばで窓があるところに配置しておきましょう。ただ、間取りによっては難しい場合もあると思います。常に人がいるスペースではないので、窓は執務室にあったほうがいいので、最悪はなしでもしょうがないと思います。

 

 

トイレ、給湯室への導線も考慮しておく

お客様がトイレにいくこともああります。また、お茶を出すときに、給湯室にスタッフが行きますので、その導線を考えておきましょう。給湯スペースが接客スペースに隣接していると、ちょっと変な感じになってしまいますので。

 

 

２．執務スペースは、まず島型配置を考えてみる

壁向きに配置したいとか、フリーアドレスにしたいなどの考え方もあるとは思いますが、まずは島型配置だと、何台デスクが置けるかを確認しやすいので、まずは島型配置を考えてみましょう。特に大きなオフィスになるほど、予想がつかなくなってきますので、島型配置でおおよそ何台机が置けるかを考えましょう！

３．壁向き配置は最後に考える

壁向き配置の場合は、島型でおおよそ何台机が置けるかを確認した後で、配置していきましょう。それによって島型よりも多くおける、少なくなってしまうなどの比較ができます。

 

 

 

 

 

 

 

４．机と壁の間は最低1000ミリ確保する

机と壁の距離ですが、1200ミリ確保すると、人が座っている後ろを人が通れます。1200ミリ確保したいところです。1500ミリあるとゆったりですね！ただ、10坪から20坪くらいの小企業の場合、オフィススペースに余裕はありませんので、デスクから壁までを1000ミリで使っているところも多いです。弊社も実は1000ミリで使っておりますが、問題なく使えております。ですから、最低1000ミリをデスクから壁までのスペースとして確保しましょう。

 

５．最後に収納、複合機を配置していく

収納家具や複合機は、デスクの配置が決まった後に考えていくとスムーズです。最後に決めていきましょう！

 

生産性が上がるレイアウトは何で決まる？

オフィスレイアウトは「机をどこに置くか」から考えると失敗しがちで、まず動線と機能の配分から設計するのが定石です。押さえるべき観点は次のとおりです。

項目	内容
動線	人とモノの動きを最短・交差しない形にし、移動の無駄と混雑をなくす
コミュニケーション	相談・連携が必要な部署を近づけ、用件未満の会話も生まれる配置にする
集中スペース	作業に没頭できる静かな場所を確保し、業務の質を保つ
収納と通路	書類・備品の収納と必要な通路幅を確保し、安全と効率を両立する

 ポイントは、座席の見た目より「働く人の動きと業務の流れに沿っているか」で良し悪しが決まる点です。動線が悪いと毎日の移動と中断が積み重なり、面積以上に生産性を損ないます。まず業務の流れと必要な機能を洗い出し、それに沿って空間を割り当てることが、

レイアウト設計の出発点になります。

狭いオフィスでも改善するには？

面積が限られていても、ゾーニングと配分の見直しで体感は大きく変わります。中小企業が押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
用途でゾーニング	執務・打合せ・集中・収納を機能ごとに区分し、混在による非効率をなくす
兼用と可変	会議スペースを多目的に使う、可動什器で必要時に形を変えるなど面積を有効活用する
不要物の削減	使っていない什器・書類を整理し、実質的に使える面積を増やす
将来余地	増員・レイアウト変更を見込み、固定造作を作り込みすぎない

 最大のつまずきは、限られた面積に機能を詰め込み、動線と集中が犠牲になることです。広さでなく配分と動線で生産性は変わります。当社はオフィス環境の見直しを、業務の流れの整理からゾーニング・什器計画まで伴走支援しています。面積を増やす前に、

配分と動線の最適化から着手することが、費用対効果の高い改善につながります。

レイアウト設計チェック

オフィスレイアウトとは、オフィス内の座席・機能・通路の配置のことで、生産性は座席の見た目より働く人の動きと業務の流れに沿っているかで決まります。

設計は机の位置から考えず、人とモノの動線、相談・連携が生まれるコミュニケーション配置、作業に没頭できる集中スペース、収納と必要な通路幅という機能の配分から始めるのが定石です。

動線が悪いと毎日の移動と中断が積み重なり面積以上に生産性を損ないます。

面積が限られていても、用途別ゾーニング、会議スペースの兼用や可動什器による可変化、不要什器・書類の削減、増員を見込んだ将来余地の確保で体感は大きく変わります。

広さでなく配分と動線で生産性が決まるため、面積を増やす前に業務の流れの整理と動線最適化から着手することが費用対効果の高い改善の要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
動線	最短・非交差	移動の無駄と混雑をなくす
連携	関係部署を近接	相談・用件未満の会話を促す
集中	静かな場を確保	業務の質を保つ
収納/通路	安全と効率	収納と必要通路幅を両立
狭小	ゾーニングで対応	配分と可変化で面積を有効活用

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. レイアウトで何を最初に考えるべき？

A. 席数より先に、業務の動線と必要なスペース構成（会議・集中・収納・Web会議）を考えます。働き方と将来の増減員を前提にすると、使いやすく無駄のない配置になります。

Q. 生産性に効くポイントは？

A. 動線の短さ、会議・集中・Web会議スペースの確保、収納による散らからない環境、適切な照明・音環境が効きます。席を詰めるより業務の流れを最適化することが重要です。

Q. 狭いオフィスでも改善できますか？

A. できます。動線整理、収納の見直し、共用化、フリーアドレスや時間帯利用などで、限られた面積でも使い勝手と生産性を高められます。優先順位づけが鍵です。

Q. 注意点はありますか？

A. 席数優先で動線や会議・収納を軽視すると、入居後に使いにくく手戻りします。将来の増減員と働き方を踏まえ、レイアウト成立性を事前に確認することが重要です。

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