IT導入補助金の申請支援の内容、メリットを詳しく解説

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が新たなITツールやシステムを導入する際に、その費用の一部を補助する制度です。生産性向上や業務効率化を目的として、多くの企業が活用しています。

IT導入補助金を申請する際は、IT導入補助金事務局に登録された「IT導入支援事業者」と連携して進めるのが一般的です。

本記事では、IT導入補助金における申請支援の具体的な内容や、支援を受けるメリットについて解説します。

IT導入補助金の申請支援の内容

IT導入補助金は補助金制度であるため、申請後には事務局による厳格な審査が行われます。審査基準を理解し、必要な書類や要件を適切に満たしたうえで申請することが重要です。

ここでは、IT導入補助金の申請時に受けられる主な申請支援の内容を紹介します。

事前ヒアリング・課題整理

まず、企業の業務内容や現在抱えている課題、導入を検討しているITツールについてヒアリングし、補助金の要件に合致しているかどうかを確認します。特に以下のポイントを整理しながら、申請の方向性を明確にします。

●どの種類の補助金枠（通常枠・デジタル化基盤導入枠など）で申請すべきか

●導入費用が補助対象経費に含められるか

●自社の課題とITツールの機能が適切に結びついているか

こうした事前整理を行うことで、申請内容の精度が高まり、採択率を高めることが可能です。

事業計画書の作成支援

審査では特に「ITツール導入後にどのように生産性が向上するか」が重視されます。IT導入支援事業者は、業務フローや改善ポイントをヒアリングしながら、課題と改善内容を明確に示した事業計画書の作成をサポートします。主な支援内容は以下のとおりです。

●業務改善の根拠となるデータや現状の課題整理

●生産性向上の数値目標設定（売上アップ・原価改善・工数削減など）

●補助金事務局が求める形式に沿った事業計画書の構成・文章作成

補助金申請では、要件に沿った計画書が作成できているかどうかが採択率を大きく左右します。支援事業者のサポートによって、根拠のある計画書を作成することが可能です。

申請書類の作成・電子申請のサポート

IT導入補助金の申請では、以下のような書類を準備しなければなりません。

●申請書（事業計画・ITツール提案書）

●直近の決算書・確定申告書

●gBizIDプライムの取得

●暴力団排除に関する誓約書

●規約同意に関する書類

これらの書類は、形式に不備があると申請が差し戻されることもあります。IT導入支援事業者では、ミスなく申請できるように一つひとつの書類を念入りにチェックします。

交付決定後の手続き（契約・導入・実績報告）サポート

交付が決定した後も、補助金を受け取るまでには以下のように複数の手続きが必要です。

●ツール販売事業者との契約締結

●ITツールの導入・運用開始

●導入完了後の実績報告書の提出

●ツール導入後の効果報告

IT導入支援事業者では、スケジュール管理から必要書類の作成・提出までサポートするため、補助金の受領までスムーズに進めることが可能です。

IT導入補助金の申請支援を活用するメリット

ここでは、IT導入補助金の申請支援を活用するメリットについて解説します。

採択率が大きく向上する

IT導入補助金は、提出書類の内容や整合性が審査で重視されるため、専門的な知識なしで書類作成を行うと不採択になるケースも珍しくありません。

申請支援を利用すれば、審査ポイントを押さえた事業計画書の作成や、提出書類の不備チェックなど、採択に直結する専門的なサポートを受けられます。これにより、採択率を大きく高めることが可能です。

申請書類や手続きの負担を軽減できる

IT導入補助金の申請では、大量の書類準備や申請、実績報告などが発生します。

申請支援を活用すれば、必要書類の作成、申請の手続き、導入後の実績報告サポートなどをまとめてサポートしてもらえるため、申請書類や手続きの負担を軽減することが可能です。

要件に合ったツールを選定できる

IT導入補助金の対象となるITツールには細かな要件があり、企業が独自にツールを選ぶと「補助対象外だった」というトラブルも起こりがちです。

支援事業者は、補助金制度や対象ツールに精通しているため、要件に合ったツールを選定できるメリットもあります。

まとめ

今回は、IT導入補助金における申請支援の具体的な内容や、支援を受けるメリットについて解説しました。

IT導入補助金は、書類作成・電子申請・実績報告などの手続きが多く、企業が単独で対応すると大きな負担がかかります。申請支援を活用することで、採択率の向上はもちろん、最適なITツールの選定や導入後の手続きまでスムーズに進めることが可能です。

自社の業務効率化やデジタル化を進めたい企業は、IT導入補助金の申請支援をぜひ活用してください。

 

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以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
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