IT導入補助金で申請できる勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムの導入は、労務管理の効率化や法令遵守の徹底に直結します。しかし、導入費用の負担がネックとなり、システム導入をためらう企業も少なくありません。そこで活用したいのが「IT導入補助金」です。
本記事では、IT導入補助金で導入できる勤怠管理システムや申請の流れ、採択率を高めるためのポイントなどをわかりやすく解説します。
IT導入補助金とは？
IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等がITツールを導入する費用の一部を補助することで、生産性向上を支援する補助金制度です。
補助率や対象となるITツールは毎年見直されており、申請には一定の要件を満たす必要があります。制度の最新情報や詳細については、下記の記事をご覧ください。
IT導入補助金で導入できる勤怠管理システム
IT導入補助金の対象となる勤怠管理システムは、国に登録された「ITツール」として認定されているものに限られます。たとえば、下記のような勤怠管理システムが該当します。
●ジョブカン勤怠管理
●勤革時
●楽楽勤怠
これらはいずれも、勤怠データの自動集計や残業管理の効率化、労務リスクの低減を支援する機能を備えています。補助金を活用することで、導入コストを大幅に削減することが可能です。
IT導入補助金を申請する流れ
IT導入補助金の申請は下記の流れで進めていきます。
①IT導入補助金2025や公募要領を読んで、概要を理解する
まずは、制度の全体像を把握することが重要です。補助率や対象経費、スケジュールなどは毎年変更されるため、必ず最新版を確認しましょう。
概要を理解せずに進めると、要件を満たさないまま準備を進めてしまい、不採択や対象外となるリスクがあります。
②「IT導入支援事業者」を選定して、企業の経営課題を解決できる「ITツール」を選択する
補助金申請は企業単独ではできず、国に登録された「IT導入支援事業者」との連携が必須です。支援事業者は申請書類の作成や申請手続きをサポートしてくれる存在です。
補助対象となるのは「支援事業者が提供する登録済みITツール」に限られるため、自社が希望するツールが登録されているかを必ず確認しましょう。
③「gBizIDプライム」のアカウントを取得する
補助金の電子申請に必要な「gBizIDプライム」は発行に数週間かかることがあります。早めに取得しておかないと申請期限に間に合わない可能性があるため、最初に着手すべき準備の一つといえます。
④「SECURITY ACTION」の実施
情報セキュリティ対策の自己宣言制度である「SECURITY ACTION」への対応も必須です。
⑤みらデジ経営チェックの実施
自社のデジタル化の現状を把握するために行うチェックシートです。これも申請要件の一つであり、経営課題やデジタル化の方向性を整理する役割も果たします。
チェック結果は申請内容の整合性にも影響するため、丁寧に記入しましょう。
⑥交付の申請→ITツールの発注・契約・支払い
交付申請が承認されるまでは、ITツールの契約や支払いを行ってはいけません。交付決定前に契約してしまうと補助金の対象外になるため注意が必要です。
必ず交付決定通知を受け取ってから、発注・契約に進みましょう。
⑦事業実績報告
導入後は、実際にどのようにツールを導入し、費用を支払ったかを報告します。請求書や領収書などの証憑書類の提出が必要で、不備があると交付が遅れる原因になります。
書類の保管・整理を導入段階から意識することが大切です。
⑧補助金交付手続き
実績報告が審査され承認されると、補助金が交付されます。交付までには数か月かかることもあるため、一時的には自己資金で立て替えるなど資金繰りも考慮しましょう。
⑨事業実施効果報告
補助金を受け取った後も、一定期間後に「導入したツールがどのように効果を発揮したか」を報告する義務があります。
具体的には「作業時間がどれだけ短縮されたか」「人件費削減や売上拡大にどのようにつながったか」といった効果を数値で示すことが求められます。
IT導入補助金の採択率を高めるためのポイント
IT導入補助金の採択率を高めるためには、下記の4点を意識しましょう。
①導入目的を明確にする
「経理作業の効率化」「営業データの一元管理」など、具体的な効果を示すことが重要です。
②改善効果を数値で示す
「作業時間を30％削減」「人件費を年間100万円削減」といった定量的な目標を設定すると、審査で評価されやすくなります。
③事業計画を丁寧に作成する
補助金は単なる費用補助ではなく「生産性向上」を目的としています。そのため、導入後の業務改善や経営への効果を具体的に記載しましょう。
④支援事業者のサポートを活用する
専門家のサポートを受けることで、申請書の完成度が上がり、不備による不採択を防ぐことができます。
まとめ
今回は、IT導入補助金で導入できる勤怠管理システムを紹介しました。
勤怠管理システムは、労務管理の効率化や法令遵守の徹底に直結するツールです。補助金を利用することで、導入コストを抑えながら業務効率化を実現できます。
弊社は「IT導入補助金支援事業者」として、IT導入補助金の申請や導入に関するサポートを実施しています。申請を検討している方は、お気軽にお問合せください。
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IT導入補助金お問合せ：03-5468-6097
以下の動画では、採択のポイントや申請にあたっての注意点などを詳しく解説していますので、
あわせてご覧ください！
