業務改善助成金を使ったシステム導入事例3選！

最終更新日：2026年5月22日（金）

助成金・補助金・税制

業務改善助成金は、事業場内最低賃金（事業場で最も低い時間給のこと）を30円以上引き上げ、生産性向上を目的とした設備投資の費用の一部を助成する制度です。

業務改善助成金の存在は知っているものの、どのような目的で利用できるのかイメージしにくいと感じている方もいるのではないでしょうか？

そこで本記事では、業務改善助成金を使ったシステム導入事例を3つ紹介します。業務改善助成金を申請する際の注意点についても解説しますので、最後までご覧ください。

業務改善助成金の詳細は以下をご覧ください↓

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業務改善助成金の対象となる設備投資の例

まずは、業務改善助成金がどのような目的で利用できるのかを把握しておきましょう。業務改善助成金では、下記のような設備投資が対象となっています。

経費区分	対象経費の例
機器・設備の導入	•POSレジシステム導入による在庫管理の短縮 • リフト付き特殊車両の導入による送迎時間の短縮
経営コンサルティング	•国家資格者による顧客回転率の向上を目的とした業務フロー見直し
その他	顧客管理情報のシステム化

参考：令和７年度業務改善助成金のご案内

業務改善助成金を使ったシステム導入事例3選

ここでは、業務改善助成金を使ったシステム導入事例を3つ紹介します。

①【卸売業】旧式の在庫管理システムを新しいシステムに入れ替え、棚卸作業の負担を軽減

卸売業のある企業では、使っているシステムが古く、最新のOSに対応できないほどでした。在庫管理についても手作業で実施しており、毎週実施する棚卸作業の時間を短縮するために設備投資による業務効率化を検討しました。

社会保険労務士からの提案で業務改善助成金を活用することになり、旧式の在庫管理システムを新しいシステムに入れ替えることになりました。

在庫管理システムを入れ替えたことで、在庫量や在庫金額を迅速に把握できるように。棚卸作業の負担を軽減することができました。また、システムの入れ替えによって生産性が向上し、5人の従業員の時間給（事業場内最低賃金）を30円引き上げることにも成功。加えて、事業場内最低賃金を上回る従業員の賃金の引上げを実施しました。

参考：「業務改善助成金の活用例」P10

②【宿泊業】QRコードオーダーシステムとおにぎり製造機を導入し、業務効率化を実現

宿泊業のある企業では、おにぎり作りや食器の洗浄、炊飯器の設定、客席へのオーダー取りなどで時間が掛かっており、設備投資による業務効率化を検討することに。そこで業務改善助成金を活用し、おにぎり製造機と食器洗浄機、自動炊飯器、QRコードオーダーシステムを新たに導入し、下記のような効果を得られました。

●おにぎり製造機→製造者が3名から1名で済むようになり、他の業務に人員を配置できるようになった

●食器洗浄機→作業時間を短縮

●自動炊飯器→設定や操作を容易に実施できるようになった

●QRコードオーダーシステム→オーダー取りをミスなく迅速におこなえるようになった

キッチンやホールの業務効率化によって生産性が向上し、10人の従業員の時間給（事業場内最
低賃金）を平均149円引き上げることができました。

参考：「業務改善助成金の活用例」P5

③【理容業】理容店専用の業務管理システムを導入して、経営情報を一元管理

ある理容店では手作業で会計しており、作業に時間がかかっていました。また、顧客管理や在庫管理を紙で実施していたため、探す手間がかかっており、設備投資による業務効率化を検討することに。助成金を活用して理容店専用の業務システムを導入しました。

業務管理システムを導入したことで、予約対応に係る時間が1日あたり10%程度短縮することに成功。さらに、在庫管理や精算処理の時間を減らし、接客対応にかける時間を増やすことができました。

また、機器の導入によって生産性が向上し、1人の従業員の時間給（事業場内最低賃金）を61円引き上げることができました。

参考：「業務改善助成金の活用例」P13

業務改善助成金を申請する際の注意点

最後に、業務改善助成金を申請する際の注意点について解説します。

令和7年度以降、基準となる事業場内最低賃金労働者の雇用期間が３か月以上→６か月以上に変更されています。短期雇用や試用期間中の従業員は対象外になる場合があるので注意が必要です。

また、下記のような書類上の不備や記載ミスがあると、申請が差し戻される場合があることも認識しておきましょう。

●賃金台帳と計画書の金額が一致していない

●証憑書類（領収書・請求書・納品書）のいずれかが欠けている

●就業規則の改定内容が曖昧または未反映

助成金申請には正確性が求められるため、申請前に内容を十分に確認することが重要です。

業務改善助成金事例で押さえる本質は？

事例の真似でなく、自社業務に合う投資内容を見極める視点が本質です。観点は次のとおりです。

① 業務適合：自社業務に合う投資内容
② 効果：賃金と生産性の同時改善
③ 計画：賃金引き上げ計画と投資計画
④ 実施：認定後の実施と報告

ポイントは、補助額だけでなく『賃金引き上げ計画と生産性向上の両立』が本質という点です。要件は改定されるため公式確認が前提です。業務適合と計画整合を起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

中小企業はどう活用すべきか？

活用は、賃金計画と投資計画を整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

項目	内容
棚卸し	生産性向上に資する投資候補を整理
計画	賃金引き上げ計画と投資計画の作成
申請	必要書類と申請手順の整備
実施	認定後の実施と効果測定

最大のつまずきは、事例の真似で自社業務との適合性を見落とすことです。当社は中小企業の業務改善と助成金活用を伴走支援しています。賃金計画と生産性向上を一体で整えることが、活用の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

業務改善助成金事例

業務改善助成金事例3選とは、業務改善助成金を使ったシステム導入事例には販売管理システム導入・勤怠管理システム導入・在庫管理システム導入・RPA導入・ノーコードツール導入など、生産性向上に資する設備投資の事例が幅広く存在します。

事例の真似でなく自社業務に合う投資内容を見極める視点が本質で、自社業務に合う投資内容の業務適合、賃金と生産性の同時改善の効果、賃金引き上げ計画と投資計画、認定後の実施と報告が観点です。

補助額だけでなく賃金引き上げ計画と生産性向上の両立が本質で、要件は改定されるため公式確認が前提です。

生産性向上に資する投資候補の整理、賃金引き上げ計画と投資計画の作成、必要書類と申請手順の整備、認定後の実施と効果測定が要点で、事例の真似で自社業務との適合性を見落とす失敗を避け、賃金計画と生産性向上を一体で整えることが要点となります。

以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目	ポイント	解説
業務適合	軸	投資内容
効果	賃金	生産性
計画	賃金	投資
実施	認定後	効果測定
最新	公式確認	厚労省

この記事のよくある質問（FAQ）

本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。

Q. どんな事例がありますか？

A. 販売管理システム導入・勤怠管理システム導入・在庫管理システム導入・RPA導入・ノーコードツール導入など、生産性向上に資する設備投資の事例が幅広く存在している実態があります。

Q. 助成金の効果は？

A. 設備投資費用の補助に加え、賃金引き上げによる人材確保、生産性向上、業務効率化など、賃金と業務改善を同時に進められる多面的な効果が事例として報告されています。

Q. 中小企業に向きますか？

A. 事業場内最低賃金が一定額以下の中小企業に向きます。賃金引き上げ計画と生産性向上計画を一体で進める意向がある中小企業にとって、現実的な選択肢として活用しやすい設計です。

Q. 最新の情報はどう確認しますか？

A. 対象・補助額・要件は年度で改定されるため、必ず厚生労働省や労働局の公式情報で最新情報を確認することが極めて重要です。

まとめ

今回は、業務改善助成金を使ったシステム導入事例を3つ紹介しました。

いずれの企業も「人手不足の解消」や「業務効率の向上」といった課題に直面しており、助成金を活用することで、コストを抑えながら効果的に課題を解決しています。

「導入したいシステムはあるけれど、コスト面で踏み切れない」と考えている方は、ぜひ業務改善助成金の活用を検討してみてください。

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