テレワークのために一番ペーパーレス化されている書類は？！
ペーパーロジック株式会社が7月に実施した「ワクチン接種定着後のテレワークに対する意識調査」で、面白い結果が出ていました。
テレワークが進む、もしくは現状のままが合計で５６％。出社割合が多くなる、出社に戻る、完全に出社に戻るが合計で41.3％となりました。若干テレワークする方が優勢ですが、半々くらいなんですね。
現在、ペーパーレス化をしている書類を聞いたところ、1位はなんと稟議書でした！！もし、稟議書が紙ベースなら、ここはすぐ改善できるポイントですね。そして、2番目が契約書となりました。電子認証の契約を取り入れている企業が増えているということですね。最近は無料のサービスもあるようですので、検討していきたいところですね。
また、領収書、注文書、納品書等は紙の企業が多いようです。ここは現場で受発注やレシートを渡す時などに、紙になってしまうのでしょうね。
今後、QRコード決済なら、領収書もスマホに残りますし、紙を無くしていけるといいですね。
ちなみに、このアンケートは週に3回以上テレワークをしている人へのアンケートなんですが、他の政府が行っているアンケートよりも、テレワーク継続意向が強いように思います。週3回以上やっている人は、もうテレワークに一定程度習熟していて、問題がなくなってきているのではないかと思います。
弊社で実施したアンケート調査でも、テレワーク頻度が高いほど生産性が高いという結果に。
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株式会社アーデント 代表取締役。2006年にオフィス専門不動産会社アーデントを創業。その後、オフィス賃貸仲介、ワークプレイス作りに10年以上携わり、合計500社以上のオフィス移転をサポート。2018年よりクラウドＰＢＸを中心にネットワーク、通信分野を専門に400社以上の電話、ネット環境づくりをサポート。2022年より100以上のクラウドサービスの販売を開始。
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