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デジタル化・AI導入補助金でベンダー登録する際のポイントとは?

IT導入補助金 イメージ画像

IT導入支援事業者とは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際に必要なサポートを実施する事業者のことです。IT導入支援事業者になるためには、ベンダー登録が必要になります。

本記事では、デジタル化・AI導入補助金(旧称:デジタル化・AI導入補助金)でベンダー登録する際のポイントについて解説します

デジタル化・AI導入補助金を導入する際の支援事業者の役割

はじめに、IT導入支援事業者の役割について解説します。

IT導入支援事業者は、中小企業・小規模事業者の生産性向上に資するITツールを事務局に登録する役割を担います。また、補助事業者に対して適切なITツールの提案から導入、アフターサポートまでを一貫して行い、問い合わせ対応や事務局との連絡調整も担当します。さらに、補助金の不正受給を防止するための管理・監督も実施します。

導入したITツールによって補助事業者が最大限の効果を得られるように、継続的なサポートを提供し、生産性向上と事業目的の達成を支援することも重要な仕事です。

デジタル化・AI導入補助金の導入支援事業者の登録形態

IT導入支援事業者の登録形態は「法人(単独)」「コンソーシアム」の2つの登録方法があります。それぞれの概要と登録要件を説明します。

法人(単独)

ITツールの登録から事業実施効果報告までを1つの法人が単独で行う形態です。法人(単独)で登録するには、下記の「IT導入支援事業者登録要領」に記載された21項目の要件を全て満たす必要があります。

IT導入支援事業者登録要領

コンソーシアム

コンソーシアムは、幹事社1社+構成員という形態です。単独でIT導入支援事業者としての要件を満たすことができない法人、または個人事業主等は、要件を満たしていれば構成員として参画できます。コンソーシアム形態での登録は、幹事社と構成員がそれぞれ要件を満たす必要があります。要件については「IT導入支援事業者登録要領」を参考にしてください。

IT導入支援事業者登録要領

ベンダー登録の流れ

ベンダー登録は、下記のステップで進めていくのが一般的です。

①登録要件を確認する

②必要書類を準備する

③先行登録申請するITツールの情報を準備する

④登録申請をおこなう

⑤審査・承認

それぞれの内容を解説します。

①登録要件を確認する

先述したとおり、登録要件を確認します。主な登録要件は下記のとおりです。

●法人であること

●財務状況が健全であること

●ITツールの提供実績があること

●確定申告を1度以上行っていること

②必要書類を準備する

続いて、登録に必要な情報や書類を準備しましょう。「IT導入支援事業者登録の手引き」の「2-2 登録申請に必要な情報」に入力項目や添付する書類一覧が記載されています。こちらを参考にしてください。

③先行登録申請するITツールの情報を準備する

続いて、登録申請するITツールの情報を準備しましょう。たとえば、ITツールの説明資料や、ITツールの紹介Webサイトなどの準備が必要です。「ITツール 登録要領」と「ITツール登録の手引き」の2つを参考に準備を進めていきましょう。

④登録申請をおこなう

必要な書類を揃えたら、デジタル化・AI導入補助金の公式サイトから申請フォームにから登録申請を行います。「IT導入支援事業者登録の手引き」と「ITツール登録の手引き」を参考にしながら必要事項を入力しましょう 。企業情報や提供するITツールの詳細を正確に記載することが重要です。

⑤審査・承認

事務局による審査が行われ、審査を通過したら正式にベンダー登録が承認されます。審査期間中に追加資料の提出を求められたら速やかに対応しましょう。

ベンダー登録でよくある質問

ベンダー登録でよくある質問と回答をまとめましたのでご覧ください。

Q:ベンダー登録とは?

ベンダー登録とは、IT導入支援事業者として公式に認定されることです。認定されたベンダーは、顧客からの信頼を得やすくなり、ビジネスチャンスの拡大につながります。

Q:ベンダー登録の費用はいくらですか?

ベンダー登録の際は費用はかかりません。しかし、登録に必要な書類の準備や審査の対応などで時間と労力がかかります。

Q:ベンダー登録でかかる時間は?

ベンダー登録にかかる時間は、申請書類の準備や審査期間を含めて1〜2か月程度です。申請書類の準備に時間がかかった場合、それ以上の期間が必要になるケースもあります。

Q:登録されているベンダーやツールを確認するには?

IT導入支援事業者一覧(法人)」からベンダー登録済の企業名を確認できます。登録されているツールについては「ITツールの検索」から確認することが可能です。

ベンダー登録は何で評価される?

会社実態だけでなく、申請者を伴走支援できる体制と対象ツールの整備度で評価される点が本質です。観点は次のとおりです。

項目 内容
会社実態 事業継続性・コンプライアンス
体制 申請支援・運用支援の伴走力
ツール 対象登録予定のツールと運用ノウハウ
実績 申請実績・運用実績の積み上げ

 ポイントは、書類充足だけでなく『申請者と運用者の両方を支援できるか』が本質という点です。要件は改定されるため公式確認が前提です。体制とツールを起点に整えることが出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

ベンダーはどう進めるべきか?

登録準備は、体制とツールを整えて段階で進めることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。

① 体制:申請支援・運用支援の担当割
② ツール:対象登録予定のツールと運用手順
③ 書類:会社実態・体制を示す書類整備
④ 申請:公式の申請手順に沿って提出

 最大のつまずきは、書類だけ整え運用支援が伴わないことです。当社はIT導入支援事業者として中小企業の伴走支援を行っています。体制とツール整備を一体で進めることが、登録の要点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、

無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。加えて運用開始後も定期的に見直しを行い、現場の声をもとに小さく改善していく姿勢が、効果を持続させ無理のない定着を実現する鍵となります。

ベンダー登録チェック

ベンダー登録チェック

ベンダー登録×補助金とは、IT導入支援事業者は補助金の申請をサポートし、対象ツールを提供する事業者として登録された法人のことです。

会社実態だけでなく申請者を伴走支援できる体制と対象ツールの整備度で評価される本質があり、事業継続性・コンプライアンスの会社実態、申請支援・運用支援の伴走力、対象登録予定のツールと運用ノウハウ、申請実績・運用実績の実績が観点となります。

書類充足だけでなく申請者と運用者の両方を支援できるかが本質で、要件は改定されるため公式確認が前提です。

申請支援・運用支援の担当割の体制、対象登録予定のツールと運用手順、会社実態・体制を示す書類整備、公式の申請手順に沿って提出が要点で、書類だけ整え運用支援が伴わない失敗を避け、体制とツール整備を一体で進めることが要点となります。

 以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。

項目 ポイント 解説
会社 実態 継続性
体制 申請/運用 伴走
ツール 対象登録 運用手順
実績 申請/運用 積み上げ
最新 公式確認 要件

より詳しい一次情報は公式の解説もあわせてご確認ください。

IT導入補助金(デジタル化・AI導入補助金)公式(一次情報) ➡

まとめ

今回は、デジタル化・AI導入補助金でベンダー登録する際のポイントについて解説しました。IT導入支援事業者の登録形態は「法人(単独)」「コンソーシアム」の2つの登録方法があります。主な登録要件は下記のとおりです。

●法人であること

●財務状況が健全であること

●ITツールの提供実績があること

●確定申告を1度以上行っていること

認定されたベンダーは、顧客からの信頼を得やすくなること、ビジネスチャンスを拡大できることなど多くのメリットを享受できます。メリットや登録の手間を考慮した上で検討してみてください。

 

なお、ITツールベンダーの企業様向けに弊社で、デジタル化・AI導入補助金部分のサポートを行っております。

詳しくは以下のフォームからお問合せ下さいませ!

 

お問い合わせはこちら⇒ 株式会社アーデント 03-5468-6097

※「デジタル化・AI導入補助金 ベンダー企業向けサポートの記事を見た」とお伝え下さい。

デジタル化・AI導入補助金 ベンダー企業向けサポート 無料相談フォーム

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