【2025年最新】Yoomとは？料金・機能・活用例・メリット・デメリットを徹底解説！

2022.12.08 ｜最終更新日：2025年5月26日（月）

業務の効率化・自動化を進める声が高まる中、様々な業務を自動化するプラットフォームの需要が高まっています。これらのプラットフォームはプログラミングなどの専門知識不要で構築できるタイプが多く、エンジニアが自社に在籍していない企業などで多く導入されています。

今回紹介する「Yoom」も業務自動化を実現できるプラットフォームであり、便利な機能を多く搭載しています。

こういったツールを「ワークフローツール」と言います。例えば、Gmailに届いたメールの添付ファイルをマネーフォワード請求書に送るとか、クラウドサービスの間を超えて、業務の自動化を行うことが可能です。

ワークフローツールとは、定型の業務フローを、あらかじめ作っておいた流れで、一定のルールに基づいて業務を動かすツールを言います。例えば、承認申請だけのシンプルなツールもワークフローツールを言いますが、Yoomは、さらに複数のITツールをまたがって、自動化が可能です。

本記事では、Yoomのメリット・デメリットについて詳しく解説します。

Yoomとは

はじめにYoomの概要、特徴について解説します。

業務自動化を実現するプラットフォームのこと

Yoom 公式ページ

画像引用元：Yoom 公式ページ

Yoomとは、Yoom株式会社が提供している業務自動化を実現できるプラットフォームのことです。Yoomでは自社の業務に適したデータベースを作成して、SaaSツールと連携させることにより、普段の業務を自動化できます。

さらにSaaSツールと連携したワークフローをボットが自動で進行することも可能であり、経理や人事、営業、労務など様々な部門の業務の自動化・効率化が可能です。

Yoomのプラン、料金表

項目	フリー	ミニ	チーム	サクセス
月額料金（税抜）	0円	9,600円～	24,000円～	48,000円～
無料タスク数	100回/月	3,000回/月	10,000回/月	30,000回/月
無料ライセンス数	3名	3名	10名	20名
作成可能なフローボット数	5	10	無制限	無制限
設定可能なオペレーション数	5	15	100	300
作成可能なDB数	5	10	500	1,000
データ容量（列×行）	99列×500行	99列×10,000行	99列×30,000行	99列×50,000行
同期頻度	1日1回	6時間に1回	1時間に1回	1時間に1回

※「ミニ」「チーム」は月契約より年間契約の方が最大20％お得です。サクセスは半年・年契約のみ。
※その他、OCR・音声文字起こしやAPI連携など高度な機能はチームプラン以上で利用可能です。

Yoom詳細機能比較表（フローボット／データベース機能／サポート）

項目	フリー	ミニ	チーム	サクセス
連携可能アプリ	一部のアプリを除く	一部のアプリを除く	すべてのアプリ	すべてのアプリ
独自API連携（カスタムアクション）	–	–	✓	✓
OCR・音声文字起こし	–	–	✓	✓
オペレーション間の操作	–	分岐・進行切替・移動	すべての操作	すべての操作
Webhook受信上限	60 / 1分間	120 / 1分間	300 / 1分間	600 / 1分間
トリガー起動間隔	15分に1回	10分に1回	5分に1回	5分に1回
取得した値の保存数	150	500	1,500	2,500
サポート	チャット	チャット	メール・チャット（優先対応）	メール・チャット・Web会議（月2回まで）

より高度な業務自動化を目指す企業には、チーム・サクセスプランの導入が推奨されます。
Webhookやトリガーの頻度を活用すれば、リアルタイムに近い運用も可能です。

Yoomは初期費用なしで導入可能です。また、サポート費用も無料となっており、追加で新たに料金が掛かる心配はありません。サポートに関しては、専任のカスタマーサクセスチームがチャットやWeb会議などでサポートを行う仕組みになっています。

Yoomの契約期間は一カ月単位、または年単位での契約となっています。契約更新日の10日以前に連絡すれば、いつでも解約可能です。

Yoomの特徴

Yoomの特徴は「データベース機能」と「フローボット機能」の2つです。

データベース機能

フロントオフィス・バックオフィス問わず、自社独自のデータベースを簡単に作成できます。システムやメール、入力フォームなど様々な情報を自動集約できます。

フローボット機能

人・システムが連携したワークフローを作成し、作成したワークフローをボットが自動で行う機能です。書類発行やメールの送付、APIでのシステム操作など、様々な業務をボットによって自動で行えるようになります。

Yoomの活用例

Yoomは様々な業務を自動化できます。例えば、下記のような作業を自動化すると効果的に利用できるでしょう。

①契約書の発行や送付

契約書の発行や送付はシンプルな流れになっているため、自動化しやすい面があります。YoomではGoogleドキュメントに作成した雛形を元に契約書を自動で作成し、管理者へ承認を依頼することが可能です。承認完了後、クラウドサインで契約書を送付し、チャットツールで担当者へ通知します。

このように様々なツールと連携できるのが、Yoomの魅力です。

②入社対応

新入社員が入社した際には、名前の登録や雇用契約書の作成、業務に必要なアカウントの発行などやらなくてはいけない業務は非常に多いです。特に何十人もの新入社員が入る4月は対応に追われることになるでしょう。

Yoomはこのようなシーンでも有効活用できます。例えば、SmartHRなどのシステムに新入社員が登録されたら、雇用契約書を作成して社員へ送付します。その後、業務に必要なアカウントを自動で発行するといった仕組みを構築できます。

新入社員が毎年何十人と入社する企業の場合、これらの業務を全て手動で行っていたら手間・労力が掛かってしまうでしょう。手間が掛かることが事前にある程度予想できるのであれば、自動で行える仕組みを作るのがおすすめです。

Yoomのメリット

ここでは、Yoomのメリットについて解説します。

メリット①日々の業務フローを自動化できる

Yoomのフローボット機能を活用すれば、日々の業務フローを自動化できるメリットがあります。

契約書の作成・送付や請求書の発行などを自動化することで、社員の負荷軽減にもつながるでしょう。

メリット②散らばっている情報を一元管理できる

もう1つのメリットは、社内に散らばっている情報を一元管理できる点です。

自社独自のデータベースを作成し、様々なツールと連携させることにより、クラウド上に散らばっている様々なデータをYoomのデータベース内に集約できるメリットがあります。

これまではツールごとに管理していた情報をまとめて管理できるようになるでしょう。

Yoomのデメリット

Yoomは導入するメリットも多く、料金も適切な価格で設定されているため、特段目立ったデメリットは存在しません。

ただし、どの作業を効率化するべきかしっかりと検討する時間は必要でしょう。導入を検討する際には、どのような目的で使うか、何の業務を効率化するのか等まで明確に決めていきましょう。

Yoom活用の仕方

まずは、定期的に行っている作業を見直してみてください。意外と、あるんですよね。

弊社では、「毎月経理用に〇年〇月というフォルダを作成」していました。こちらは、自動化してしまいました。

また、「特定の取引先からメール添付でくる報酬明細PDFファイル」は、「メールが届いたら、自動的に指定のフォルダに保存する」ように、自動化してしまいました。

業務を見直して、定期的に行っている業務を洗い出してみましょう！

きっと、yoomを活用できるポイントがありますよ！

よくある質問（FAQ）

Q1. Yoomは無料で使えますか？
A1. はい、Yoomには「フリープラン」があり、月100回までのタスク実行が可能で、3名まで無料で利用できます。

Q2. どのプランからAPI連携やOCRが使えますか？
A2. 「チームプラン」以上で、API連携・OCR・音声文字起こしなどの高度な機能が利用可能です。

Q3. サポートは有料ですか？
A3. いいえ、Yoomのサポートはすべてのプランで無料です。上位プランでは、優先チャットやWeb会議で専任チームが対応します。

Q4. 契約の縛りはありますか？
A4. 月契約・年契約が選べ、更新日の10日前までに連絡すればいつでも解約が可能です。

Q5. IT導入補助金の対象ですか？
A5. はい、IT導入補助金の対象になりますので、2年間半額でご利用頂くことが可能です。また、フローの構築を弊社が代理で行うこともできますが、そういった構築費用も補助金に含めることが可能です。

まとめ

今回は、Yoomのメリット・デメリットについて解説しました。

また、活用の仕方についても解説をさせて頂きました。

Yoomを導入すれば、日々のルーティンワークを自動化でき、社員の負担軽減にもつなげられるでしょう。Yoomを利用する際には、どのような目的で・何の業務を効率化するかも意識した上で利用していきましょう。

Yoomに興味をお持ちの方は、無料でお試しが可能です！まずはお問合せください！

お問い合わせはこちら⇒　株式会社アーデント　０３－５４６８－６０９７

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株式会社アーデントは、IT導入補助金の支援事業者を行っております！

アーデントからIT導入補助金を使ってクラウドツールを導入するメリットは以下の通りです。

メリット①対象ツールを２年間、半額、もしくは１／４で利用可！

メリット②会計、経費精算、請求書処理、受発注ツール導入なら、PCやタブレットの購入も補助が受けられ半額！

メリット③補助期間終了後は、公式価格よりお値引き！

メリット④各種IT活用、DX、保守サポートでより貴社のIT化を促進、生産性を向上します！

【弊社取り扱いクラウドツール】

🔹オフィスソフト・グループウェア: 　Google Workspace※、Microsoft365、desk'nets NEO※
🔹ノーコード業務改善：kintone、Zoho※、楽楽販売、JUST.DB※、サスケworks
🔹コミュニケーション: 　サイボウズオフィス、Chatwork、LINE WORKS、zoom
🔹会計・経費管理: 　マネーフォワード、freee※、楽楽精算、楽楽明細、invox
🔹電子契約・文書管理:　 freeeサイン、クラウドサイン、Adobe Acrobat
🔹セキュリティ対策: 　sophos、SentinelOne、ESET、ウイルスバスタークラウド
🔹RPA・自動化: 　RoboTANGO、DX-Suite、Yoom※、バクラクシリーズ
🔹勤怠・労務管理: 　勤革時、楽楽勤怠、マネーフォワード
🔹物流・在庫管理: 　ロジザードZERO
🔹教育・マニュアル作成管理:　 iTutor、NotePM※、leaf
🔹PBX・電話システム: 　INNOVERAPBX※、MOTTEL※
🔹端末管理：LANSCOPE、clomo
🔹リモートデスクトップ：RemoteOperator在宅
🔹受付ipad：ラクネコ※
など

※こちらのツールは補助期間終了後の値引不可

また、上記以外のツールも取り扱いできるものが多々ありますので、一度ご相談ください。