millviポータルとは？メリット・デメリットをわかりやすく解説
社内向けの研修や関係者・会員限定のカンファレンスや講演会など、クローズドな場で動画配信を実施している企業は多いかと思います。
millvi（ミルビィ）ポータルは、クローズドでセキュアな動画配信を実現できるプラットフォームとして、多くの企業で導入されています。
本記事では、millviポータルの特徴や利用シーンについて詳しく解説していきます。メリット・デメリットについても解説しますので、millviポータルの導入を検討している方はぜひ最後までご覧ください。
millviポータルとは
画像引用元：millviポータル
millviポータルとは、企業独自の動画共有ポータルサイトを構築できるクラウド型の動画配信プラットフォームです。millviポータルでは、動画配信だけでなく豊富な視聴解析機能によって、動画ごとの視聴状況なども把握できます。例えば「誰が・いつ・どこまで視聴したのか」などをグラフで確認できます。
他にも会員管理やアンケート、メール配信など、様々な機能が搭載されています。
millviポータルの利用シーン
millviポータルの主な利用シーンは下記の通りです。
- 社内情報・ノウハウ共有
自社の社内のイベント・会議などを動画で配信することで、社内情報・ノウハウの共有が可能です。
- 研修や動画マニュアルの配信
企業向けの研修や講演など、今まで座学で行っていたものをオンデマンド研修として実施できます。遠隔地の社員でも参加できるようになる点がメリットです。
- 通信教育・eラーニング
millviポータルは、動画での通信教育や遠隔授業、eラーニングなどの研修でも活用できます。
- 技術情報の発信サイト
文字や画像では伝わりにくい最新の技術情報でも、millviポータルを活用すれば動画として配信できるようになります。
millviポータルの料金
millviポータルは、「スタンダード」「プロフェショナル」「カスタム」の3つのプランがあります。
| スタンダード | プロフェショナル | カスタム | |
| 初期費用（税抜） | 200,000円 | 200,000円 | 要問合せ |
| 月額費用（税抜） | 100,000円 | 150,000円 | |
| 契約期間 | 1年～ | 1年～ | |
| 月間転送量 | 300GB | 1,000GB | |
| ストレージ | 500GB | 2,000GB |
millviポータルを利用する際には、利用する規模や用途によってプランを選択すると良いでしょう。例えば、社内向けの利用などで小規模でスタートしたい場合は「スタンダード」が最適です。
提携企業向けに動画を定期的に配信することが多く、月間の再生数や送受信のデータ量が多い企業の場合は「プロフェショナル」が適しています。
さらに大規模な用途で利用したい場合、「カスタム」プランを利用できます。
※カスタムの詳細に関しては問い合わせる必要があります。
millviポータルでは、14日間の無料トライアルを実施しています。まずは、無料で操作感などを確かめてからどのプランが最適なのか、検討すると良いでしょう。
millviポータルの主な搭載機能
millviポータルの主な搭載機能は下記の4つです。
動画ポータル機能
チャネル・カテゴリ設定や動画投稿、コメント投稿、デザイン編集など、動画ポータルに必要な機能を一通り満載しています。会員制の動画サイトをスムーズに立ち上げることが可能です。
eラーニング機能
テスト機能やアンケート機能、レポート機能、結果分析などを搭載しています。動画学習後の理解度をチェックしたり、意見収集を行ったり、効率的な情報共有・学習が可能です。
管理機能
アカウント管理やチャネル・カテゴリ管理、コンテンツ管理、お問い合わせ管理など、動画ポータル運営で必要な機能を多数搭載しています。
マルチデバイス対応
スマートフォンからの動画投稿にも対応しており、PC・スマートフォンどちらでも閲覧できるサイトの構築、動画の配信が可能です。
millviポータルのメリット
millviポータルのメ主なメリットは下記の3点です。
専門知識がなくても簡単にクローズドな動画サイトを構築できる
millviポータルでは、システム構築に関する専門知識がなくても、動画コンテンツやクローズドな動画サイトを簡単に作成できます。ログイン機能を利用することで、招待したユーザーにのみセミナーやイベント、講演会などのクローズドな配信を行うことが可能です。
動画の効果測定ができる
millviポータルは、動画視聴で学習した後のテストやレポート、アンケート機能なども搭載しています。動画視聴後の理解度チェックや、レポート、アンケートを基にコンテンツの改善に活かすことが可能です。
さらに、誰が・いつ・動画をどこまで視聴したのかなどもアカウント・動画コンテンツごとに確認できます。
サポート体制が充実しているため安心して利用できる
millviポータルは、サポート体制が充実している点も魅力です。
万が一トラブルが発生した際でも、メールや電話による対応を受けられます。さらに、専任の担当者が動画活用・運用などの提案も行うため、動画制作に関するノウハウがない企業でも安心して利用できるでしょう。
millviポータルのデメリット
millviポータルは、カスタマイズしにくい点が唯一のデメリットになります。バナーの配置や大きさなどの見た目などをカスタイズできるようにしてほしいといった意見が多く見られます。
そのため、デザイン性に拘った動画サイトを作りたいと考えている企業にとっては不向きだと言えるでしょう。
動画ポータルは何に役立つのか？
動画ポータルは『動画置き場』でなく、教育・周知の仕組みとして捉えることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 集約・権限 | 動画を一元管理し、視聴範囲を制御できる |
| 教育効率 | 研修・マニュアルを動画化し、繰り返し・場所を問わず学べる |
| 視聴管理 | 誰が視聴したかを把握でき、周知・教育の徹底に使える |
| 前提 | 目的・対象・更新の設計がないと使われず陳腐化する |
ポイントは、動画を置くだけでなく『何を誰にどう学ばせ・周知するか』を設計してこそ効果が出る点です。コンテンツと運用がないと活用されません。目的と運用を設計することが、出発点になります。なお最終的には、評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、
無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、定着と成果の双方を確実にする近道になります。
中小企業はどう活用すべき？
活用は、目的と運用ルールを決めて定着させることが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 目的特定 | 研修・マニュアル・周知など、動画化で効く対象を決める |
| 権限設計 | 視聴対象・範囲と、社外公開の可否を定める |
| コンテンツ運用 | 作成・更新・棚卸しの担当とルールを決める |
| 視聴活用 | 視聴状況を確認し、未視聴フォローや改善に活かす |
最大のつまずきは、動画を置いただけで視聴管理も更新もなく陳腐化することです。当社は中小企業の動画活用・社内教育のIT化を、目的特定から権限・運用設計まで伴走支援しています。目的と運用を先に決めることが、定着の要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。あわせて、導入後に運用と効果を定期的に見直し、現場で無理なく続けられる形へ調整していくことが、
定着と成果の双方を確実にする近道になります。
動画ポータル活用チェック
millviポータルの活用とは、動画を社内外へ安全に配信・管理できるmillviポータルの活用のことで、動画置き場でなく教育・周知の仕組みとして捉えることが重要です。
動画を一元管理し視聴範囲を制御でき、研修・マニュアルを動画化し繰り返し・場所を問わず学べ、誰が視聴したかを把握でき周知・教育の徹底に使え、目的・対象・更新の設計がないと使われず陳腐化します。
動画を置くだけでなく何を誰にどう学ばせ・周知するかを設計してこそ効果が出て、コンテンツと運用がないと活用されません。
研修・マニュアル・周知など動画化で効く対象の特定、視聴対象・範囲と社外公開可否の権限設計、作成・更新・棚卸しの担当とルール、視聴状況の確認と未視聴フォロー・改善が要点で、動画を置いただけで視聴管理も更新もなく陳腐化する失敗を避け、
目的と運用を先に決めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| 集約 | 権限管理 | 視聴範囲を制御 |
| 教育 | 効率化 | 研修・マニュアル動画 |
| 視聴管理 | 徹底 | 誰が視聴したか把握 |
| 前提 | 設計 | 目的・対象・更新 |
| 運用 | 棚卸し | 作成・更新の担当 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. millviポータルとは？
A. 動画を社内外へ安全に配信・管理できるポータル型のサービスです。研修・マニュアル・社内周知などの動画活用を効率化できます。
Q. どんな効果がありますか？
A. 動画の集約・権限管理・視聴管理ができ、研修や周知の効率化と属人化解消につながります。視聴状況の把握も可能です。
Q. 注意点はありますか？
A. コンテンツ整備と運用ルールが前提です。動画を置くだけでは活用されず、目的・対象・更新の設計が必要です。
Q. 中小企業に向きますか？
A. 研修・マニュアル・周知を動画で効率化したい企業に向きます。目的と運用を設計すれば定着しやすくなります。
関連情報・お問い合わせ
まとめ
今回は、millviポータルの特徴や利用シーン、メリット・デメリットについて解説しました。
millviポータルは、研修や動画マニュアルの配信や通信教育・eラーニングなど、様々な用途で利用できます。動画配信だけではなく、動画ごとの視聴状況なども把握・分析できる点も特徴です。
millviポータルは、動画制作に関するノウハウがない企業でも、充実したサポート体制を受けて安心して利用できます。ぜひ導入を検討してみてください。
