PPAP対策ソリューションツール「Active! gate SS」をわかりやすく解説
ビジネスでの利用頻度が高いツールの一つが「メール」です。メールを送付する際に、パスワード付き圧縮ファイルを送信し、別メールでパスワードを送信するといった方法を実施した経験がある人も多いのではないでしょうか。この方法はPPAPと呼ばれていますが、ウイルス対策ソフトをすり抜ける可能性があると指摘されており、近年廃止する企業が増加しています。
脱PPAP対策やメールの誤送信による情報漏洩を防ぐサービスが今回ご紹介する「Active! gate SS（アクティブゲートエスエス）」です。
本記事では、PPAP対策ソリューションツール「Active! gate SS」について詳しく解説します。
Active! gate SSとは
画像引用元：Active! gate SS
Active! gate SSとは、 株式会社クオリティアが提供しているクラウド型のメール誤送信防止サービスのことです。
Active! gate SSでは、メール経由の情報漏えいを防止する7つの誤送信防止機能を提供しています。クラウド上にメールシステムを構築でき、企業のメールセキュリティを向上させることが可能です。
Active! gate SSの搭載機能・料金
Active! gate SSでは、誤送信などを防止するために下記の7つの機能を搭載しています。
| Active! gate SSの搭載機能 | |
| 送信メールの一時保留 | 設定した条件によって送信メールを一定時間隔離・保留する機能 |
| 添付ファイルのWebダウンロード | 添付ファイルをメール本文と分離し、パスワードを利用して別途ダウンロードします。 |
| TLS確認機能(PPAP対策) | 受信メールサーバーがTLS対応（暗号化通信）しているかを確認し、添付ファイルにパスワードをかけずに送ることもできる機能 |
| フィルタリング | 送信者・受信者やドメイン、キーワード、添付ファイルの有無、時間帯など、様々な条件で送信メールをフィルタリングする機能 |
| 添付ファイルの暗号化 | メール送信時に添付ファイルをパスワード付きのファイルに自動変換する機能 |
| ヘッダー変換(Bcc強制変換・Cc/Bccの自動付与) | ToやCcに一定個数以上のアドレスがある場合、Bccに自動変換する機能です。また、設定した条件によってCc/Bccに宛先を自動挿入します。 |
| 上司承認 | メール送信者の上司（承認者）が承認しない限りメールが送信されない仕組みです。上司がメールの内容を精査した上で社外に送信されます。 |
Active! gate SSでは、ビジネスの利用シーンに合わせた機能を選択できる点が魅力です。
プランは「オリジナル運用プラン（VPSタイプ）」と「オリジナル運用プラン（共用タイプ）」の2つのプランがあります。
| プラン名 | オリジナル運用プラン（VPSタイプ） | オリジナル運用プラン（共用タイプ） |
| 特徴 | 仮想化専用サーバー（VPS）で提供されるプラン。最高水準のメールセキュリティを使用できる。 | 共用サーバーで提供される、シングルドメインでの利用に対応したプラン。 |
| 初期費用（税抜） | 100,000円 | 50,000円 |
| 月額費用（税抜） | 1メールアドレス500円
※30メールアドレスから |
1メールアドレス300円
※10メールアドレスから |
| 機能 | 7つの機能をすべて利用できる | 7つの機能をすべて利用できる |
どちらのプランも、サービスの最低利用期間は12カ月となっています。お支払いは月額、年額（一括払い）のどちらかを選択できます。また、メールアドレスの追加は、管理者画面より1カ月単位で可能です。追加単位は10メールアドレス単位となっています。
また、Active! gate SSは60日間の無料トライアルを実施しているので、まずは無料で試してみるのがおすすめです。
PPAPの情報漏洩のリスクとは
ここでは、PPAP (添付ファイルの Zip 暗号化送信) に情報漏えいリスクがあると指摘されている理由について解説します。
PPAPでは、暗号化した添付ファイルとパスワードを同一経路で送信しているため、添付ファイルを盗聴されるリスクがあります。さらに、ゲートウェイでのウイルスチェックもできないため、標的型メール攻撃を受けるリスクもあるのです。
PPAPを解決する「TLS 確認機能」
Active! gate SSのTTLS (Transport Layer Security) 確認機能は、受信メールサーバーがTLS対応 (暗号化通信) しているかを確認し、添付ファイルにパスワードをかけずに送れる機能です。
配送先のメールサーバーがTLSに対応しているかどうかを送信前に確認し、対応している場合はTLS暗号化通信で送信します。
配送先のメールサーバーがTLS対応していない場、Webダウンロードなどに自動的に切り替える仕組みです。Active! gate SSのTLS確認機能を利用すれば、手間や負担を掛けずにPPAP問題を根本から解決できるでしょう。
PPAP対策はなぜ必要なのか？
PPAP対策は流行でなく、安全なファイル授受への構造的な見直しとして捉えることが重要です。観点は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 検査すり抜け | パスワード付きZIPはマルウェア検査をすり抜けやすい |
| 安全性不足 | 別送パスワードは漏えい対策として実効性が乏しい |
| 誤送信対策 | 宛先誤り・添付ミスの抑止（確認・承認）が要る |
| 運用前提 | ツール導入だけでなく、PPAP廃止ルールと取引先案内が要る |
ポイントは、PPAPは安全に見えて実効性が低く、安全な授受方式へ運用ごと切り替える必要がある点です。ツール任せで運用・取引先対応を欠くと移行が進みません。運用とセットで進めることが、出発点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
中小企業はどう移行すべき？
移行は、方式の置き換えと運用・取引先対応を伴うことが重要です。押さえる進め方は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 現状把握 | PPAP利用箇所と、機密ファイル授受の実態を洗い出す |
| 方式決定 | 安全なファイル授受・確認/承認の方式を決める |
| 社内ルール | PPAP廃止のルール化と、誤送信対策の運用を整える |
| 取引先対応 | 相手方への案内と移行期間を設計し、段階的に切り替える |
最大のつまずきは、ツールだけ入れてPPAP運用が残り、安全性が上がらないことです。当社は中小企業のメール・ファイル授受セキュリティの整備を伴走支援しています。方式の置き換えと運用・取引先対応を一体で進めることが、失敗しない要点になります。なお最終的には、
評判や機能数でなく自社の現状と業務に優先順位を付け、無理なく続けられる体制に落とし込むことが、投資を成果へ結びつける近道になります。
PPAP対策チェック
PPAP対策ソリューションの活用とは、メール・ファイル授受のセキュリティを高めPPAPからの脱却や誤送信対策を支援するソリューション（Active! gate SS等）の活用のことで、流行でなく安全なファイル授受への構造的な見直しとして捉えることが重要です。
パスワード付きZIPはマルウェア検査をすり抜けやすく、別送パスワードは漏えい対策として実効性が乏しく、宛先誤り・添付ミスの抑止が要り、ツール導入だけでなくPPAP廃止ルールと取引先案内が要ります。
PPAPは安全に見えて実効性が低く安全な授受方式へ運用ごと切り替える必要があり、ツール任せで運用・取引先対応を欠くと移行が進みません。
PPAP利用箇所と機密ファイル授受の実態の洗い出し、安全なファイル授受・確認/承認方式の決定、PPAP廃止のルール化と誤送信対策の運用整備、相手方への案内と移行期間の設計が要点で、ツールだけ入れてPPAP運用が残り安全性が上がらない失敗を避け、
方式の置き換えと運用・取引先対応を一体で進めることが要点となります。
以下に、押さえるべき要点とその内容を整理します。
| 項目 | ポイント | 解説 |
|---|---|---|
| すり抜け | 検査回避 | ZIPは検査を回避 |
| 安全性 | 実効不足 | 別送PWは効果薄 |
| 誤送信 | 抑止 | 確認・承認を入れる |
| 運用 | 廃止ルール | 社内＋取引先案内 |
| 移行 | 段階的 | 相手方対応を設計 |
この記事のよくある質問（FAQ）
本記事に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q. Active! gate SSとは？
A. メール・ファイル授受のセキュリティを高めるソリューションで、PPAP（パスワード付きZIP別送）からの脱却や誤送信対策を支援します。
Q. なぜPPAP対策が必要ですか？
A. パスワード付きZIP別送はウイルス検査をすり抜けやすく安全性が低いためです。誤送信・情報漏えい対策としても見直しが推奨されます。
Q. 導入で何が変わりますか？
A. 安全なファイル授受への切り替えや、送信前の確認・上長承認、宛先誤りの抑止ができ、誤送信・漏えいリスクを下げられます。
Q. 注意点はありますか？
A. ツール導入だけでは不十分で、PPAP廃止の社内ルール化と取引先への案内、移行期間の設計と運用の徹底がセットで前提になります。
まとめ
今回は、PPAP対策ソリューションツール「Active! gate SS」について解説しました。
Active! gate SSでは、メール経由の情報漏えいを防止する7つの誤送信防止機能を搭載しており、企業のメールセキュリティを向上させることが可能です。また、TLS確認機能を利用すれば、PPAP問題の解決にも繋がります。
Active! gate SSは60日間の無料トライアルも実施しているので、ぜひ試してみてください。
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